Порядок осуществления процесса закупок

Получение и регистрация заявок на покупку

Цех

Проработка заявок на наличие материала на складах

Нет

Да

Рассылка запросов поставщикам

Запросы

Анализ предложений и выбор поставщика

Нет

Да

Оформление и заключение договора

Получение, проверка и регистрация платежных документов (счетов)

Согласование платежных документов и передача в бухгалтерию

Получение от бухгалтерии уведомления об оплате счетов

Получение и транспортировка продукции от поставщика

Размещение ТМЦ на складах и регистрация прихода

Выдача ТМЦ в цеха

Структура отдела материально-технического снабжения

В состав структуры отдела материально-технического снабжения входят следующие подразделения:

• группа черных металлов и сплавов (сортовой прокат из нержавеющих сталей, сортовой прокат из черных металлов, шестигранники, квадраты, полосы, уголки, балки, швеллеры, трубы нержавеющие, лента нержавеющая и жаропрочная, проволока, сетка нержавеющая, канаты, тросы);

• группа горюче-смазочных материалов;

• группа цветных, титановых, драгоценных металлов и сплавов (жаропрочные сплавы; титановые сплавы; трубы титановые; алюминиевые сплавы, прокат, листы; цветные сплавы, прокат, листы);

• группа химии и химических материалов (резины сырые специальные, фторопласт и изделия из него, прессматериалы, химреактивы, жидкости «К» и «М», ацетон, растворители, спирты, лакокрасочная продукция, спецмасла, авиационное топливо, герметики, клеи и смолы);

• группа электрики и электрокабельной продукции (кабели, провода; высоковольтное оборудование, светотехника, лампы; низковольтная аппаратура; приборы);

• группа подшипников (авиационные и станочные);

• группа нестандартного оборудования (стендовое оборудование, электроника, водопроводное оборудование, вентиляционное оборудование, насосы, сварочное оборудование, грузоподъемные механизмы);

• группа бумаги, спец.одежды, текстильных материалов (изоляционные материалы, бумага и бумажные изделия, текстильные материалы и изделия, спец. одежда);

• группа инструмента (режущий, измерительный, абразивный, алмазный, слесарно-монтажный);

• Сектор закупки покупных комплектующих изделий (агрегаты и вся продукция, закупаемая непосредственно на изделие).

Организационная структура отдела ОМТС представлена на рис. 2.

Функции структурных единиц омтс

1. Функции инженеров групп по обеспечению материалами и сырьем:

• Инженеры групп выполняют функции по планированию, приобретению, учету и контролю необходимой продукции от внешних поставщиков, обеспечению качества закупаемых товаров по своим направлениям деятельности (видам материалов, сырья и т.п.).

• Контроль за заключением и исполнением договоров;

• Разработка нормативов завоза материалов, необходимых для выполнения договорных обязательств с заказчиками с учетом остатков на складах;

• Анализ фактического расхода материалов;

• Разработка мероприятий по сокращению неликвидов и сверхнормативных запасов материалов;

• Отчетность по материально-техническому снабжению в соответствии с установленным порядком.

2. Функции инженера-экономиста

• Составление дефицита необходимых материалов и продукции;

• Составление бизнес-плана по всем направлениям потребности в материалах;

• Составление реестров счетов для перечисления в бухгалтерию ЛМЗ и НТЦ;

3. Функции начальника сектора закупок:

• Разработка «Руководства по качеству» для заказа и приобретения материалов;

• Прием, учет и хранение нормативной и технической документации;

• Сводная отчетность по материально-техническому снабжению в соответствии с установленным порядком.

4. Функции центрального материального склада и склада покупных комплектующих изделий:

Регистрация, учет, хранение и выдача в производственные подразделения ТМЦ.

5. Функции экспедиционного отдела

Осуществление доставки оплаченной продукции от поставщиков на склады ЛМЗ.

6. Функции сектора закупки ПКИ:

Аналогичны функциям групп по обеспечению материалами и сырьем. Различие состоит лишь в том, что приобретаемой продукцией являются агрегаты и различные приспособления для установки непосредственно на изделие.

7. Функции техника:

• Регистрация заявок;

• Регистрация входящей и исходящей документации отдела;

• Ведение сводной базы информации, в которой хранится информация обо всех заявках, счетах, платежных поручениях, приходных ордерах;

• Составление отчетности о приходе ТМЦ на склады за неделю;

• Ведение архивов протоколов совещаний;

• Подготовка заявки на изготовление бланков для отдела.