3.3. Блок-схема алгоритма системы

Алгоритм - это точно определенная последовательность действий, которые необходимо выполнить над исходной информацией, чтобы получить решение задачи.

Алгоритм автоматизированной системы должен обеспечить создание электронной картотеки основных средств и расчет амортизационных отчислений (за месяц), суммы накопленного износа и расчет остаточной стоимости объекта основных средств.

В алгоритме должна быть учтена возможность как редактирования имеющейся информации и перерасчет необходимых показателей, так и возможность создания новой карточки объекта основных средств. После ввода новой информации и/или расчета показателей происходит сохранение новых данных в базе данных.

Графический способ описания алгоритмов представляет собой изображение логико-математической структуры алгоритма, при котором все этапы процесса обработки данных представляется с помощью определенного набора геометрических фигур (блоков), имеющих строго определенную конфигурацию в соответствии с характером выполняемых действий.

Для облегчения процесса разработки и восприятия графического изображения алгоритмов их составление осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 19.701-90 "Схемы алгоритмов, программ, данных и систем" и ГОСТ 19.003-80 "Схемы алгоритмов и "программ. Обозначения условные графические".

Блок-схема представлена на рис. 4.

Рис. 4. Блок-схема алгоритма системы

Начало

Регистрация заявок на покупку и закрепление за инженером

Да

Нет

Рассылка запросов

поставщикам

Запросы

Анализ предложений и выбор поставщика

Регистрация поставщика, договора и счета

Оформление с/з на передачу счета в бухгалтерию

С/з

Подготовка заявки на машину транспортному цеху

Регистрация товарной

накладной

Приходный ордер

Оформление прихода

товара

Расходный ордер

Требование накладная

Оформление расхода

товара в цеха

Конец

Заключение

В результате проделанной работы была создана основа для создания АСУ «Формирование договоров на поставку материалов».

В процессе создания курсовой работы были затронуты разные стороны, всесторонне характеризующие процесс создания АСУ: от экономической целесообразности создания АСУ до разработки её информационно-логической модели.

Таким образом, данная работа представляет собой логически завершенную, упрощенную модель создания АСУ «Организация материально-технического снабжения».

Данная АСУ позволит предприятию:

- повысить эффективность функционирования подразделений;

- совершенствовать оперативность работы и повысить производительность труда за счет общей координации действий;

- сократить объем бумажного документооборота;

- сократить материальные, финансовые, временные ресурсы.

В данной курсовой работе были разработаны основные документы, необходимые при проектировании АСУ: технико-экономическое обоснование создания АСУ, техническое задание на создание АСУ, технико-рабочий проект.