- •Курсовая работа
- •«Разработка автоматизированной системы управления отделом материально-технического снабжения»
- •Рыбинск, 2010
- •Задание на курсовую работу
- •«Проектирование экономических информационных систем»
- •Содержание
- •1. Технико-экономическое обоснование………………………………...………………………7
- •2. Техническое задание …………………………………………………………………………31
- •3. Технико-рабочий проект …………………………….……………………………………….52
- •Введение
- •3. Выводы и предложения.
- •1. Технико-экономическое обоснование
- •Характеристика объекта и существующей системы управления
- •1.1.1. Общая характеристика объекта
- •1.1.2. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности
- •1.1.3. Характеристика существующей системы управления и ее структурных элементов
- •Порядок осуществления процесса закупок
- •Структура отдела материально-технического снабжения
- •Функции структурных единиц омтс
- •1.1.4. Характеристика функций отдела материально-технического снабжения
- •В области обеспечения предприятия средствами производства
- •В области обеспечения экономного использования материальных ресурсов
- •В области рациональной организации снабженческой службы предприятия
- •1.1.5. Характеристика недостатков в организации и управлении объектом
- •1.1.6. Оценка производственных потерь
- •1.1.7. Характеристика готовности объекта к созданию асу
- •1.2. Цели, критерии и ограничения создания асу
- •1.2.1. Формулировка целей и критериев создания асу
- •1.2.2. Характеристика ограничений по созданию асу
- •1.3. Функции и задачи создаваемой асу
- •1.3.1. Обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач
- •1.3.2. Требования к характеристикам реализации функций и задач
- •1.3.3. Дополнительные требования к асу в целом и ее частям
- •1.4. Ожидаемые технико-экономические результаты создания асу
- •1.4.1. Перечень основных источников экономической эффективности
- •1.4.2. Оценка ожидаемых затрат на создание асу
- •1.4.2.1. Расчет капитальных затрат
- •1.4.2.2. Расчет затрат на обеспечение функционирования системы
- •Затраты на содержание персонала
- •Затраты на содержание аппаратных средств
- •Затраты на электроэнергию
- •Содержание зданий и сооружений
- •Прочие затраты
- •Общие затраты на эксплуатацию системы
- •1.4.2.3. Оценка эффекта внедрения системы
- •1.4.3. Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности асу
- •1.5. Выводы и предложения
- •1.5.1. Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания асу
- •1.5.2. Предложения по совершенствованию организации и управления
- •1.5.3. Рекомендации по созданию асу
- •1.5.3.1. Рекомендации по виду создаваемой асу, ее совместимости с другими асу и неавтоматизируемой частью существующей системы управления
- •1.5.3.4. Рекомендации по рациональной организации разработки и внедрения асу
- •1.5.3.5. Рекомендации по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок асу
- •1.5.3.6. Другие рекомендации по созданию асу
- •2. Техническое задание
- •2.2. Назначение и цели создания системы
- •2.2.1. Назначение подсистем
- •2.2.2. Состав автоматизируемых функций
- •2.2.3. Описание общей структуры системы управления объектом
- •2.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы, к численности и квалификации персонала
- •2.4.1.2. Требования к надежности
- •2.4.1.3. Требования к безопасности
- •2.4.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике
- •2.4.1.5. Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию
- •2.4.1.6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа
- •2.4.1.7. Требования к сохранности информации при авариях источников энергоснабжения
- •2.4.2. Требования к функциям, выполняемым системой
- •2.4.3. Требования к видам обеспечения
- •2.4.3.1. Требования к математическому обеспечению
- •2.4.3.2. Требования к информационному обеспечению
- •2.4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению
- •2.4.3.4. Требования к программному обеспечению
- •2.5.2.5. Требования к техническому (аппаратному) обеспечению
- •2.4.3.6. Требования к организационному обеспечению
- •2.4.3.7. Требования к методическому обеспечению
- •2.5. Состав и содержание работ по созданию системы
- •2.6. Порядок контроля и приемки системы
- •2.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
- •4. Необходимо закупить источники бесперебойного питания.
- •5. Необходимо провести инвентаризацию складов для ввода остатков материалов и агрегатов в систему.
- •2.8. Требования к документированию
- •2.9. Источники разработки
- •3. Технико-рабочий проект
- •3.1. Концептуальная модель
- •3.2. Построение логической модели
- •3.2.1. Выделение информационных объектов
- •3.2.2. Определение функциональных зависимостей реквизитов
- •3.2.3. Установление соответствия описательных и ключевых реквизитов
- •3.2.4. Описание таблиц реляционной базы данных
- •3.2.5. Определение связей информационных объектов и построение илм
- •3.3. Блок-схема алгоритма системы
- •Заключение
- •Список используемой литературы
2.4.3. Требования к видам обеспечения
2.4.3.1. Требования к математическому обеспечению
Материальные ресурсы промышленные предприятия приобретают на рынке товаров и услуг. Для этого нужно изучать конъюнктуру рынка, возможности потенциальных поставщиков, информацию о движении цен. Необходимые ресурсы приобретаются предприятием непосредственно у производителей, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у оптовых сбытовых организаций материально-технических ресурсов, а также у других посреднических организаций.
Вся экономическая деятельность предприятия организована согласно определенным заказам, примерные лимиты по которым формируются в конце каждого года на следующий год (25-02-16 – содержание зданий и сооружений, 25-13-56 – материалы на производственные нужды, 25-07-61 – ремонт зданий, сооружений и передаточных устройств и т.д.). На каждой заявке на покупку ставится определенный заказ. До 20 числа каждого месяца на основании поданных заявок до 15 числа и выписанных счетов составляется план закупок на следующий месяц. Если заявка подана, но счет еще не выписан, экономист заносит примерную стоимость необходимой продукции. Система должна отслеживать заявки по каждому заказу и не оплаченные в предыдущие месяцы, а также новые, заносить в план закупок и считать общую стоимость по каждому заказу. Кроме этого, в конце месяца необходимо формировать приход на склады с подсчетом суммы, расход со склада, считать общую сумму проплат за месяц.
Т.е. никаких специальных расчетов и использования математических методов от системы не требуется, поскольку выпуск продукции на данном предприятии является не серийным, а опытным, и далеко не всегда можно рассчитать нормы расхода какого-либо материала или количество агрегатов.
2.4.3.2. Требования к информационному обеспечению
Информационное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех функций системы, обеспечивать информационную совместимость подсистем со смежными.
Совокупность информационных массивов должна входить в базу данных всей системы и размещаться на "винчестере" персональной машины. Это связано со значительными объемами информации и в целях увеличения быстродействия работы, а также с длительными сроками хранения.
В системе должны быть предусмотрены меры по контролю и обновлению данных в информационных массивах и восстановлению массивов при сбоях технических устройств.
В системе должен быть предусмотрен удобный и быстрый доступ к необходимой информации»
Формы выходных документов как печатных, так и экранных должны отличаться наглядностью с целью облегчения восприятия информации персоналом.
Должны быть обеспечены информационная совместимость подсистем со смежными и другими зависимыми АСУ, например АСУ бухгалтерии, по системе кодирования, содержанию, и ключевым полям информации, получаемой и выдаваемой системой.
В каждой системе используется два вида информации: входная и выходная.
Входная информация характеризуется одноразовым вводом в систему и многократным использованием в дальнейших расчетах. Она делится на два вида:
а). Оперативная информация, отражающая факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (заявки, счета, приходные и расходные документы).
б). Условно-постоянная информация, где указываются материальные, трудовые, технологические и прочие нормы и нормативы, а также различные справочные данные (методические и рабочие инструкции предприятия).
Выходная информация – это информация, выдаваемая в виде документов, изображений, данных.
Сбор информации представляет собой ручной ввод необходимой информации в систему из соответствующих документов, оформленных необходимым образом.
Обрабатываются и представляются данные с помощью экранных форм АСУ. Документы, предоставляемые системой, должны соответствовать утвержденным формам согласно методологической инструкции МИ4.06-350-01-03 «Закупки. Общие положения по организации работ». Данные документы приобретают юридическую силу после подписания уполномоченными лицами и проставления печати (если необходимо).
Кроме всего перечисленного, система должна предусматривать восстановление данных после аварийного сбоя.