Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
курсовик Буров пример.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.9 Mб
Скачать

2.4.3. Требования к видам обеспечения

2.4.3.1. Требования к математическому обеспечению

Материальные ресурсы промышленные предприятия приобретают на рынке товаров и услуг. Для этого нужно изучать конъюнктуру рынка, возможности потенциальных поставщиков, информацию о движении цен. Необходимые ресурсы приобретаются предприятием непосредственно у производителей, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у оптовых сбытовых организаций материально-технических ресурсов, а также у других посреднических организаций.

Вся экономическая деятельность предприятия организована согласно определенным заказам, примерные лимиты по которым формируются в конце каждого года на следующий год (25-02-16 – содержание зданий и сооружений, 25-13-56 – материалы на производственные нужды, 25-07-61 – ремонт зданий, сооружений и передаточных устройств и т.д.). На каждой заявке на покупку ставится определенный заказ. До 20 числа каждого месяца на основании поданных заявок до 15 числа и выписанных счетов составляется план закупок на следующий месяц. Если заявка подана, но счет еще не выписан, экономист заносит примерную стоимость необходимой продукции. Система должна отслеживать заявки по каждому заказу и не оплаченные в предыдущие месяцы, а также новые, заносить в план закупок и считать общую стоимость по каждому заказу. Кроме этого, в конце месяца необходимо формировать приход на склады с подсчетом суммы, расход со склада, считать общую сумму проплат за месяц.

Т.е. никаких специальных расчетов и использования математических методов от системы не требуется, поскольку выпуск продукции на данном предприятии является не серийным, а опытным, и далеко не всегда можно рассчитать нормы расхода какого-либо материала или количество агрегатов.

2.4.3.2. Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение системы должно быть достаточным для выполнения всех функций системы, обеспечивать информационную совместимость подсистем со смежными.

Совокупность информационных массивов должна входить в базу данных всей системы и размещаться на "винчестере" персональной машины. Это связано со значительными объемами информации и в целях увеличения быстродействия работы, а также с длительными сроками хранения.

В системе должны быть предусмотрены меры по контролю и об­новлению данных в информационных массивах и восстановлению массивов при сбоях технических устройств.

В системе должен быть предусмотрен удобный и быстрый доступ к необходимой информации»

Формы выходных документов как печатных, так и экранных должны отличаться наглядностью с целью облегчения восприятия информации персоналом.

Должны быть обеспечены информационная совместимость подсистем со смежными и другими зависимыми АСУ, например АСУ бухгалтерии, по системе кодирования, содержанию, и ключевым полям информации, получаемой и выдаваемой системой.

В каждой системе используется два вида информации: входная и выходная.

Входная информация характеризуется одноразовым вводом в систему и многократным использованием в дальнейших расчетах. Она делится на два вида:

а). Оперативная информация, отражающая факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (заявки, счета, приходные и расходные документы).

б). Условно-постоянная информация, где указываются материальные, трудовые, технологические и прочие нормы и нормативы, а также различные справочные данные (методические и рабочие инструкции предприятия).

Выходная информация – это информация, выдаваемая в виде документов, изображений, данных.

Сбор информации представляет собой ручной ввод необходимой информации в систему из соответствующих документов, оформленных необходимым образом.

Обрабатываются и представляются данные с помощью экранных форм АСУ. Документы, предоставляемые системой, должны соответствовать утвержденным формам согласно методологической инструкции МИ4.06-350-01-03 «Закупки. Общие положения по организации работ». Данные документы приобретают юридическую силу после подписания уполномоченными лицами и проставления печати (если необходимо).

Кроме всего перечисленного, система должна предусматривать восстановление данных после аварийного сбоя.