1.5. Выводы и предложения

Основываясь на данных, приведенных выше, можно сделать вывод о производственно-хозяйственной необходимости и экономической целесообразности разработки АСУ «Организация материально-технического снабжения».

Если рассмотреть предложения фирм о поставке готовых программных решений, то можно выбрать продукт фирмы 1С Предприятие 8.0. Для 10 пользователей стоимость составит 210000 руб., а нам надо для 25 ПК, т.е. стоимость составит 525000 руб.

Очевидно, что разработка системы на заказ обойдется предприятию гораздо дешевле, и кроме того, будет учитывать все особенности его работы.

1.5.1. Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания асу

• Время на обработку необходимой информации для формирования договора значительно сократится;

• Снижение трудоемкости по обработке информации;

• Увеличивается скорость связи (прямой и обратной) между функциональными подразделениями;

• Сокращение времени прохождения заказа;

• Общее сокращение стоимости закупаемых материалов (за счет использования накопительных скидок, динамического анализа поставщиков и т.п.).

1.5.2. Предложения по совершенствованию организации и управления

После введения системы в действие управление можно было бы организовать следующим образом:

после поступления заявки, начальник ОМТС отписывает ее сотруднику, ответственному за данный материал, который вводит данные о заявке в систему, выписывает счет и заносит его номер к соответствующей заявке. После оплаты заносится номер платежного поручения, товар доставляется на склад, сам инженер его приходует в журнале учета прихода и расхода, заносит к заявке номер товарной накладной и номер приходного ордера. Также инженер оформляет расходные документы на выдачу, и списывает их в системе учета товара. Саму выдачу производит кладовщик на складе по документам, оформленным инженером. Таким образом, можно сократить из штатного расписания техника, некоторые обязанности передав начальнику сектора закупок, а остальные возложив на инженеров, а также часть кладовщиков, поскольку автоматизировав учет товара, его может осуществлять сам инженер.

1.5.3. Рекомендации по созданию асу

1.5.3.1. Рекомендации по виду создаваемой асу, ее совместимости с другими асу и неавтоматизируемой частью существующей системы управления

Основными классификационными признаками, определяющими вид АСУ, являются:

• сфера функционирования объекта управления (промышленность, строительство, транспорт, сельское хозяйство, непромышленная сфера и т.д.)

• вид управляемого процесса (технологический, организационный, экономический и т.д.);

• уровень в системе государственного управления, включения управление народным хозяйством в соответствии с действующими схемами управления отраслями (для промышленности: отрасль (министерство), всесоюзное объединение, всесоюзное промышленное объединение, научно-производственное объединение, предприятие (организация), производство, цех, участок, технологический агрегат).

Разрабатываемая АСУ относится к промышленной сфере функционирования объекта управления, по виду управляемого процесса к организационным и экономическим, а по уровню в системе государственного управления к системам управления отделом предприятия, входящего в состав НПО.

Система может быть не совместима ни с какими другими АСУ, т.к. она самодостаточна и позволяет автоматизировать всю работу отдела.

1.5.3.2. Рекомендации по составу и характеристикам подсистем и видов

обеспечения

Данная АСУ должна состоять из 4 подсистем:

- «Учет исполнения поступающих заявок»;

- «Учёт оплаты и поступления материала»;

- «Учёт и организация расхода сырья и материалов»;

- «Формирование отчётной документации»,

решающих все функции, необходимые для данных операций.

Виды обеспечения должны быть определены согласно ГОСТ 34.602-89 Техническое задание.

1.5.3.3. Рекомендации по организации использования имеющихся и

приобретению дополнительных средств вычислительной техники

В отделе ОМТС имеется вся вычислительная техника в необходимом количестве, проложены сети между ПК, на каждом ПК установлена внутризаводская электронная почта. Т.о. покупка дополнительных вычислительных средств не нужна.