1.4.2.3. Оценка эффекта внедрения системы

Результативность внедрения АСУ проявляется главным образом в виде экономического эффекта, хотя и имеет большую социальную значимость:

• улучшение условий труда,

• труд становится более интенсивным, творческим,

• улучшается социально-психологическая атмосфера в коллективе, наблюдается меньше конфликтов.

Кроме того, внедрение АСУ способствует улучшению репутации предприятия, получению выгодных деловых связей.

Социальный эффект оценить очень сложно, но это не уменьшает его значимость в коллективе, а говорит о его косвенном влиянии на экономические результаты деятельности предприятия.

Имеющиеся данные позволяют провести количественную оценку экономического эффекта, связанного с экономией от снижения документооборота и, прежде всего, экономией трудозатрат. Экономия возникает по следующим позициям:

• затраты на заработную плату для кладовщиков, дублирующих функции инженеров.

После введения системы целесообразно сократить количество кладовщиков на 6 человек, оставив по 2 кладовщика на каждом складе и возложить на них только функции выдачи и приема товара. Весь учет будут вести инженеры. Это позволит сократить затраты на заработную плату на 6 * 18000 = 108000 руб.

Также можно сократить техника, т.к. его функции дублируются с функциями начальником сектора закупок, это позволит сократить затраты на 19000,00 руб. в месяц.

• Затраты на заказ и изготовление бланков;

Бумага для изготовления бланков закупается предприятием самостоятельно, т.е. увеличения затрат на дополнительную покупку бумаги не произойдет.

В среднем, бланков для отдела снабжения и складов заказывается штук в месяц:

Заявка на машину – 1000 шт.

Заявка на выдачу разового пропуска – 1000 шт.

Рейтинговая таблица – 500 шт.

Карточка учета качества продукции поставщика – 500 шт.

Приходный ордер – 1500 шт.

Расходный ордер – 1500 шт.

Требование-накладная – 1500 шт.

Накладная – 1000 шт.

В среднем, изготовление одного бланка стоит около 1 руб.

Сокращение затрат составит: 1000*1 + 1000*1 + 500*1 + 500*1 + 1500*1 + 1500*1 + 1500*1 + 1000*1 = 8500 руб. в месяц.

Таблица 11. Оценка эффекта внедрения системы

Статья экономии	Сумма, руб./мес
Экономия за счет сокращения части персонала	127000,00
Экономия за счет сокращения ЕСН	33020,00
Экономия за счет сокращения количества заказываемых бланков	8500, 00
Итого	168520,00

1.4.3. Ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности асу

На основании изложенных выше расчетов можно сделать вывод об экономической целесообразности внедрения данной системы, т.к. уже за первый месяц использования она позволит окупить все затраты на ее создание.

Создание АСУ позволит получить положительный экономический эффект за счет:

- сокращение документооборота;

- снижение трудоемкости работ по обработке информации;

- поддержки сложной складской структуры организации для обеспечения эффективной работы отдела снабжения и управления координацией деятельности всех подразделений, участвующих в процессе закупок;

- определение объемов и приоритетов закупок в рамках лимитов денежных средств;

- обеспечение прозрачного контроля исполнения заявок, заказов и долгосрочных договоров;

- снижение временных затрат на ввод и обработку заявок и заказов;

- снижение затрат на заказ и производство бланков;

- снижение затрат на заработную плату, поскольку часть кладовщиков можно сократить или перевести в другие подразделения, т.к. приход и расход могут осуществлять сами инженеры, а выдавать материал достаточно 1-2 человек на складе.