Создание стилей

Для создания стилей используются три способа:

Первый способ:

1. Выделите отформатированный текст, чтобы не был захвачен знак абзаца, щелкните на кнопке Создать стиль в области задач Стили и форматирование. В результате откроется диалоговое окно Создание стиля , точно такое же, как окно Изменение стиля.

2. Введите в поле Имя имя стиля , а в списке Стиль выберите установку Знака.

3. В поле Основан на стиле оставьте установку Основной шрифт абзаца.

4. Установите флажок Добавить в шаблон (после чего окно примет такой вид, как показано рис.8) и щелкните на кнопкеOK.

Второй способ:

1. Щелкните на кнопке Создать стиль в области задач Стили и форматирование.

2. В открывшемся диалоговом окне введите для нового стиля имя и в списке Стиль выберите установку Знака.

3. Выберите в поле Основан на стиле установку Обычный.

4. Измените форматирование нового стиля.

5. Установите флажок Добавить в шаблон и щелкните на кнопке OK.

В списке стилей появился еще один стиль. Эти стили помечены символом а, а не знаком абзаца, как остальные стили в списке, поскольку были созданы не стили абзаца, а стили знака.

Третий способ:

1. Отформатируйте один из абзацев в документе произвольным образом.

2. Выделите отформатированный абзац или установите в него курсор, а затем щелкните в поле Форматирование выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить стиль.

3. В диалоговом окне Изменение стиля введите для стиля имя.

4. В раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца выберите стиль Обычный.

5. Оставив все остальные параметры стиля без изменений, установите флажок Добавить в шаблон и щелкните на кнопкеOK.

Обратите внимание на установку Стиль следующего абзаца, задаваемую в диалоговом окне создания стиля. Когда, закончив набирать отформатированный данным стилем абзац, вы нажимаете клавишу Enter, программа создает следующий абзац и применяет к нему тот стиль, который указан как стиль следующего абзаца. Например, если после заголовка определенного уровня в документе всегда следует обычный текст, то настраивая стиль этого заголовка, имеет смысл задать в поле Стиль следующего абзаца стиль Обычный.

Переименование и удаление стилей

Переименование стиля выполняется в диалоговом окне Изменение стиля. Если при этом вы установите флажок Добавить в шаблон, чтобы внесенное изменение отразилось и в шаблоне, то исходный стиль останется в шаблоне, куда будет просто добавлен новый стиль с указанным вами именем.

Для удаления стиля из документа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля на панели Стили и форматирование и выбрать команду Удалить, а затем подтвердить удаление. В этом случае у вас вообще не будет возможности указать, что изменения должны отразиться в шаблоне.

Непосредственное редактирование шаблона

Существует возможность отредактировать стили непосредственно в шаблоне документа. Для этого нужно выбрать команду Файл  Открыть, в диалоговом окне Открытие документа задать в поле Тип документа установку Шаблон документа (*.dot), указать файл шаблона и щелкнуть на кнопке Открыть. Шаблон откроется в программе как обычный документ. При этом у вас будет возможность создавать, удалять и переименовывать стили, а также применять их к тексту.

Задание 4.

На основе набранного документа в задании №3 создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Методические указания.

1. Создайте на основе данного документа шаблон: Файл  Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла укажите Шаблон документа, а в поле Имя файла введите новое имя шаблона. Наличие шаблона позволит, при создании новых документов, пропускать п.4-9.

2. Выделите весь текст шаблона: Правка  Выделить все. Нажмите клавишу DEL. В данном случае в шаблоне необходимо сохранить только параметры страницы. Сохраните шаблон: Файл  Сохранить.

3. Завершите работу с MS Word: Файл  Выход.

Контрольные вопросы.

1. Как создать новый документ MS Word?

2. Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word?

3. Как настроить размеры полей документа?

4. Как установить размер шрифта?

5. Каким образом можно сместить абзац относительно поля?

6. Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?

7. Как изменить межстрочный интервал?

8. Каким образом можно просмотреть документ в режиме предварительного просмотра?

9. Каким образом можно создать шаблон на основе имеющегося документа?

10. Как открыть имеющийся на диске документ MS Word?

11. Как изменить имя документа?

12. Каким образом можно пронумеровать документ?

13. Как отредактировать колонтитул?

14. Как разбить документ на разделы?

15. Каким образом можно соединить два раздела?