Положение первой строки абзаца

Для первой строки абзаца Word предлагает три положения:

• нет (все строки абзаца начинаются с одной позиции);

• отступ (красная строка);

• выступ (все строки абзаца сдвинуты влево по сравнению с позицией первой строки).

Положение первой строки задается в окне Абзац из раскрывающегося списка поля Первая строка или перемещением движков на линейке. Взаимное расположение движков на линейке для каждого из случаев показано ниже.

Положение первой строки можно задать при помощи движков на линейке а) отступ

б) выступ

в) нет отступа и выступа

Отступы абзаца от полей

На линейке отступы абзаца от полей задаются перемещением движков.

абзац располагается в пределах от левого до правого поля

абзац имеет отступы по 2 см. от каждого из полей.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал задается в пунктах. Его значение выбирают из раскрывающегося списка соответствующего поля в окне Абзац.

Одинарный интервал примерно равен высоте прописной буквы выбранного шрифта. Так для шрифта 14 размера междустрочный одинарный интервал составит чуть более 14 пунктов. Такой интервал считается стандартным и устанавливается по умолчанию. Междустрочный интервал задают в зависимости от требований, предъявляемых к документу. Соответственно полуторный и двойной интервал больше одинарного в полтора и два раза. Значение множитель позволяет задать произвольный множитель, например, 1,65.

Значение Точно из раскрывающегося списка позволяет установить любое количество пунктов, соответствующее нужному междустрочному интервалу.

Интервал между абзацами

Между абзацами можно установить несколько больший интервал, чем между строк внутри абзаца (отбивки между абзацами). Такая практика, например, используется для документов сложной структуры (технических). Интервалы измеряются в пунктах. Величину отбивки подбирают опытным путем.

Форматирование по образцу

Word предоставляет средства для копирования формата, позволяя выполнять форматирование по образцу как абзацев, так и отдельных слов.

Чтобы выполнить форматирование абзаца по образцу, нужно установить курсор на абзаце-образце и щелкнуть на кнопке   Формат по образцу в панели инструментов.

Далее щелкают на абзаце, который требуется отформатировать по заданному образцу.

Если требуется применить формат к нескольким абзацам, то после установки курсора на абзац-образец, нужно дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу, а затем последовательно щелкать на всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом. Указатель мыши при этом будет сохранять своеобразный вид («метелочка»). Закончив внесение изменений, нужно еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу («отжать» ее) или нажать клавишу Esc.

Таким же образом можно копировать формат символов. Например, установив один раз формат разрядки слова, в дальнейшем можно скопировать этот формат на другие слова, вместо того, чтобы каждый раз открывать окно Шрифт и устанавливать межсимвольный интервал.

Изменение регистра в выделенном фрагменте выполняется в диалоговом окне Регистр (Вкладка Регистр). В этом окне предлагается четыре варианта переключения регистра:

Окно диалога Вкладка Регистр

1. Как в предложениях (первая буква – прописная, остальные строчные);

2. все строчные(все буквы фрагмента строчные);

3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (все буквы фрагмента прописные);

4. Начинать С Прописной (каждое слово фрагмента начинается с прописной буквы);

5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР(строчные буквы сделать прописными и наоборот).

Нажатие клавиш Shift+F3 позволяет поочередно в цикле переключать варианты, перечисленные в окне диалога Регистр. Набор вариантов зависит от выделенного фрагмента.

Если вы выделили просто одно или несколько слов, то нажатие клавиш Shift+F3 будет равнозначно поочередной установке переключателей:

1. все строчные ,

2. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ

3. Начинать С Прописных.

Если выделить целое предложение, то варианты будут такими:

1. Как в предложениях ,

2. все строчные

3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

В диалоговом окне Вкладка “Разметка страницы”  Фон страницыГраницы страниц устанавливается обрамление и фон текущего абзаца или выделенного фрагмента текста.

На вкладке Границы в области Тип выбираем Рамка, в среднем окне Тип выбираем тип линии (пощелкайте по полосе прокрутки, посмотрите на разнообразии типов линий), далее можно выбрать цвет и толщину линии.

Щелкните на тех границах в поле Образец, которые вы хотите видеть, например, только снизу. Не забудьте выбрать к чему применить границы: текст, абзац или ячейка таблицы.

Заливку выполняют, используя вкладку Заливка. Здесь кроме широкой возможности выбора цвета (кнопка Другие цвета) можно использовать узоры.

Вкладка Страница позволяет аналогично устанавливать границы к странице, благодаря полю Рисунок, границы можно оформить художественно. Поле Применить к: позволяет ограничивать область применения этого формата, например, к этому разделу или к этому разделу кроме первой страницы.

Эти же настройки можно выполнить при помощи панели инструментов Таблицы и границы, соблюдая следующий порядок действий:

Сначала устанавливают тип, толщину и цвет границы: 

В после щелчка по кнопке раскрывающегося списка кнопки Границы   выбирают нужный вариант обрамления:

Внешние границы	Верхняя граница	Нижняя граница	Левая граница	Правая граница
Все границы	Внутренние границы	Внутренняя горизонтальная граница	Внутренняя вертикальная граница	Нет границ

В раскрывающемся списке кнопки Выделение цветом   выбирают цвет фона абзаца.

Задание 1.

Создать документ MS Word. Настроить параметры страницы созданного документа.

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск  Программы  Microsoft Word.

2. Создайте новый документ с шаблоном «Обычный»: Кнопка Office  Создать  Создать.

3. Сохраните документ в своей папке под новым именем: Кнопка Office  Сохранить.

4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы: Вкладка “размеры страницы”  Параметры страницы  .

5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (210297 мм). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная).

7. На вкладке Поля задайте размеры полей: Левое  2,* см; Правое  1,* см; Верхнее  2,1* см; Нижнее  2,*3 см.(#)

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

9. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля. Сбросьте этот флажок.

Методические указания.

1. Установите шрифт Times New Roman 14 пт.

2. Наберите текст заявления по следующему образцу:

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

студента группы СК-1-33 Петрова П.П.