Практическая работа № 10 «Создание содержания. Копирование формата»
Многих пользователей, работающих с редактором Word, смущает кажущаяся сложность создания в своем документе оглавления (содержания). Но на самом деле это достаточно простая процедура для большинства документов.
Оглавление - это список заголовков тем в вашем документе. Включает в себя названия тем (заголовки) и номера страниц. Как правило, оглавление располагается на первых страницах документа.
Как и в случае вставки колонтитулов с заголовками вашего документа, перед добавлением оглавления сначала необходимо отметить эти заголовки, то есть применить к ним соответствующий стиль. Для этого выделите мышкой текст, который вы хотите оформить как заголовок, и выберите из списка встроенных стилей на панели инструментов подходящий вам стиль заголовка:
Проследите, чтобы выделяемый вами текст (заголовок) был отдельным абзацем. Иначе стиль будет применен ко всему тексту.
Кроме того, вы можете изменить эти стандартные стили на свой вкус и потом применить их к вашим заголовкам.
После того, как вы оформите все ваши заголовки соответствующим образом, поставьте курсор ввода на первую страницу вашего документа перед всем текстом. Лучше всего добавить разрыв страницы, чтобы оглавление было отдельно на первой странице, а текст начинался бы с новой страницы.
В меню Вставка (Insert) выберите команду Ссылка (Reference), а в открывшемся подменю команду Оглавление и указатели (Index and Tables). Откроется окно как на скриншоте ниже:
Перейдите на вкладку Оглавление (Table of Сontents). Вы можете оставить все параметры как они есть, либо настроить их по своему усмотрению. В частности, вы можете выбрать формат оглавления в соответствующем поле со списком и сразу наблюдать как это примерно выглядит; можете отказаться от заполнителя между заголовком и номером страницы; можете даже запретить отображать номера страниц - только заголовки.
Щелкните на кнопке ОК и редактор создаст оглавление со всеми вашими отмеченными заголовками.
Это оглавление является полем, где каждая строка представляет из себя гиперссылку для перехода к соответствующему заголовку в тексте документа. И для быстрого перехода к нужному заголовку из оглавления нужно подвести указатель мыши к нему и нажать CTRL и левую кнопку мыши. Вы моментально переместитесь к этому заголовку и разделу документа.
1. Ставим курсор на слово, которое уже оформлено нужным нам форматом. Не обязательно выделять все слово, просто поставьте курсор где-нибудь в середине.
2. Нажмите кнопку "копировать формат" (ту самую "кисточку"). Если нужно "перекрасить" несколько участков текста, нужно кликнуть на этой кнопке дважды.
3. И начинаем "красить" нужным форматом неоформленные участки текста. Тут тоже есть несколько секретов. Чтобы "перекрасить" только одно слово, достаточно просто щелкнуть на нем измененным курсором (в форме кисточки). Для перекрашивания целого абзаца щелкните на поле документа слева от этого абзаца.
