Особенность построения учетного процесса как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела

Основные элементы и средства системы организации

бухгалтерского учета

• Рабочий план счетов бухгалтерского учета

• Регистры бухгалтерского учета

• Первичные учетные документы

• Внутрихозяйственная бухгалтерская отчетность

• График документооборота

• Использование средств механизации и автоматизации учета

• Построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций

Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерского учета

1 этап – текущее наблюдение, измерение и регистрация фактов хозяйственной деятельности

2 этап – систематизация и группировка учетной информации на счетах бухгалтерского учета. Контроль за движением имущества и обязательств

3 этап – обобщение информации путем составления бухгалтерской отчетности и представления ее пользователям

Для построения учетного процесса

учетного процесса необходимо

основываться на следующих

организованных принципах

1. Государственное регулирование общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета

2. При разработке учетной политики сочетание государственного регулирования с отраслевыми технологическими и другими особенностями организации

3. Организация вопросов совершенствования бухгалтерского учета, повышение квалификации и НОТ работников бухгалтерии и, на этой основе, постоянное повышение роли бухгалтерского учета в эффективности функционирования информационной системы организации

4. Совершенствование форм и методов представления информации с целью контроля и анализа в процессе управления эффективностью воспроизводства

5. Применение экономических методов управления и обеспечения оптимизации построения учетного аппарата, динамичность организации и аналитичности получения информации бухгалтерского учета.

Руководитель организации

Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций

Руководитель самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы

исходя из:

Вида организации

Объема учетной работы

Конкретных условий хозяйствования

Руководитель организации может:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение возглавляемую главным бухгалтером.

б) ввести в штат должность бухгалтера

в) передать в ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту

г)вести бухгалтерский учет лично

Случаи б, в, г предусмотрены для субъектов малого предпринимательства

Руководитель организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности или несоблюдения сроков ее представления ( публикации) привлекаются к :

• Административной ответственности ( ст. 15. 11 КоАП РФ)

• Налоговой ответственности (ст. 120 НК РФ )

• Уголовной ответственности ( ст. 199 УК РФ )

Основания и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета

• Изучение организации, законоположений и инструкций

• Установление рациональных деловых взаимоотношений отделов и служб организации

• Установление рациональных деловых взаимоотношений производственных подразделений с бухгалтерией

• Определение объема и характера бухгалтерской информации

• Рациональное распределение труда между работниками бухгалтерии

План организации бухгалтерского учета включает

• План документации и документооборота

• План инвентаризации

• Рабочий план счетов и типовую схему их корреспонденции

• План подготовки отчетности

• План технического оформления учета

• План организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии

• Организацию бухгалтерского архива

При наличие в аппарате управления организации самостоятельного структурного подразделения бухгалтерии, разрабатывается положение о бухгалтерии, которое включает : общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность учетных работников, правила взаимодействия с другими структурными подразделениями

• Функции бухгалтерии

  Ведение учета хозяйственной деятельности

• Составление отчетности

• Своевременное представление информации для контроля и управления

Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от:

• Правильности определения структуры бухгалтерии

• Расстановки учетных работников

Структура бухгалтерии зависит от :

• Условий организации и технологии производства

• Объема учетной работы

• Наличия технических средств, квалификация работников учета и т. д.

Основные типы организации структуры бухгалтерии:

Линейная

( иерархическая )

По вертикали

( линейно-штатная )

Комбинированная (функциональная )