Заключение

Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. Успех командировки во многом зависит от того, насколько комфортно будет себя чувствовать руководитель во время переездов между пунктами назначения, во время деловых встреч и переговоров. А для этого у него должны быть в полном объёме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание переездов, учтена возможная разница во времени, и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры.

Подготовка таких командировок осуществляется по однотипной схеме, с учётом специфики конкретной командировки: категории (в пределах России, в ближнее зарубежье или международная); сложности решаемых вопросов; её сроков; места назначения и его географического положения.

Подводя итоги того, насколько грамотно и профессионально вы подготовите командировку руководителя, во многом зависит её результат, а соответственно и отношение руководителя к вам как к профессионалу.

Помимо организации командировок руководителя, секретарь должен безупречно выполнять и все остальные свои обязанности. Секретарь является личным представителем своего руководителя, и выполнение этой ключевой роли требует умения производить благоприятное впечатление на работников организации и представителей других фирм. Секретарь должен быть важным звеном в системе контактов своего руководителя, обеспечивая эффективную связь и своевременное принятие необходимых мер.

На сегодняшний период развития экономики искусственно поднимать статус профессии секретаря не требуется. Сама жизнь коренным образом изменила традиционное, стереотипное представление о секретаре, как о техническом исполнителе при руководстве. На смену отжившему образу “секретарши”, сидящей за пишущей машинкой и отвечающей на телефонные звонки, пришёл совершенно иной тип секретаря. Это специалист с профессиональным образованием, высоким интеллектом, умеющий общаться с людьми. Современные секретари хорошо разбираются в информационных технологиях, психологии, свободно владеют иностранными языками. Развитие рыночных отношений, появление принципиально новых (негосударственных) организаций вызвали резкое увеличение спроса на настоящих профессионалов в области секретарского дела. Это, в свою очередь, привело к росту статуса секретаря и повышению престижности и перспективности этой профессии.

Список использованной литературы

1. Иванова Н.П. Документационное обеспечение управления: методическое пособие для студентов. М., 2011. 249 с.

2. Тарасов Н.Н. Основы секретарского дела. Учебное пособие. М., 2012. 15 с.

3. http://www.sekretariat.ru. (27.02.2013).

4. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. М.: Юрайт, 2011. 576 с.

5. Секретарь-референт, № 11 (71) ноябрь 2008. 49 с.

1 Это документ первичного учёта, подтверждающий расходование выданных авансом подотчётных сумм с приложением оправдательных документов.