При этом в банк предоставляются документы:

• Реестр распределения иностранной валюты по примерной форме. Он состоит из двух таблиц: 1) расчета суммы, подлежащей продаже, по фактическим поступлениям; 2) расчета суммы, подлежащей продаже, по поступлениям, ранее освобожденным от осуществления обязательной продажи, либо при неосуществленной обязательной продаже.

• Платежное поручение на сумму иностранной валюты, подлежащей продаже на бирже в счет обязательной продажи;

• Платежное поручение на сумму иностранной валюты менее лота, установленного на торгах биржи, для продажи банку в счет обязательной продажи;

• Платежное поручение на перечисление иностранной валюты с транзитного счета на счет юридического лица или индивидуального предпринимателя, к которому открыт транзитный счет, на сумму, остающуюся после обязательной продажи.

На основании представленных документов банк списывает необходимую для проведения обязательной продажи сумму с транзитного счета юридического лица на свой транзитный счет для последующей продажи на бирже. После получения от юридического лица реестра распределения и соответствующих платежных поручений банк аккумулирует на счете по учету средств в расчетах по операциям с иностранной валютой иностранную валюту, необходимую для продажи на бирже, и осуществляет ее продажу в установленном порядке. Продажа банком иностранной валюты на бирже должна быть произведена не позднее 2-го рабочего дня после дня представления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем реестра распределения и соответствующего платежного поручения.

Обязательная продажа осуществляется через банки на торгах ОАО «Белорусская валютно-фондовая биржа». За осуществление обязательной продажи валюты юридическими лицами банк берет комиссионное вознаграждение. Его размер не должен превышать 0,2 % от суммы сделки, включая биржевой сбор. Комиссионное вознаграждение может взиматься путем уменьшения суммы белорусских рублей, зачисляемых на счет, либо путем списания ее с расчетного счета.

В некоторых случаях обязательная продажа валюты не производится:

1. По выручке в иностранной валюте, поступающей организациям электросвязи и почтовой связи и направляемой ими в течение 30 дней со дня поступления на счет для оплаты счетов за услуги международной связи;

2. по выручке в иностранной валюте, поступающей юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим специальные разрешения (лицензии) на осуществление перевозок пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом, деятельности в области авиации, транспортно-экспедиционной деятельности, и направляемой ими в течение 30 дней со дня поступления на счет для оплаты расходов на транспортировку, страхование и экспедирование пассажиров и грузов, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой пассажиров и грузов;

3. по выручке в иностранной валюте, подлежащей перечислению и перечисляемой в течение 30 дней со дня поступления на счет согласно договорам поручения либо комиссии с нерезидентами в ходе осуществления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями посреднической деятельности, которая непосредственно связана со сделками, по которым получена выручка в иностранной валюте;

4. по выручке в иностранной валюте, перечисляемой на специальный счет в течение 7 рабочих дней со дня ее поступления на счет в целях аккумулирования денежных средств для направления их на погашение задолженности в иностранной валюте по:

• кредитам, займам (включая проценты за пользование ими), ссудам, предоставленным по решению Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь или под гарантию Правительства Республики Беларусь;

• кредитам, займам (включая проценты за пользование ими), предоставленным нерезидентами или банками Республики Беларусь и использованным на приобретение объектов лизинга либо имущества, относимого к основным средствам, участвующим в предпринимательской деятельности, используемым для собственного производства;

• лизингу;

5. по выручке в иностранной валюте, перечисляемой в течение 7 рабочих дней со дня поступления на счет:

• банку либо небанковской кредитно-финансовой организации (фактору) на основании договора финансирования под уступку денежного требования (факторинга);

• для приобретения государственных ценных бумаг и (или) ценных бумаг Национального банка, номинированных в иностранной валюте, при условии, что эти ценные бумаги будут находиться в их собственности не менее 30 дней непрерывно;

При отражении в бухгалтерском учете операций с иностранной валютой необходимо учитывать колебания валютных курсов.

Существуют курсы валюты, установленные Национальным банком Республики Беларусь, а также курсы продажи валюты на торгах Белорусской межбанковской валютно-фондовой бирже.

В учете различают следующие виды валютных разниц:

1. Курсовые разницы - возникают при оценке в белорусских рублях имущества и обязательств организации, выраженных в иностранной валюте, в связи с изменением устанавливаемых Национальным банком Республики Беларусь официальных курсов иностранных валют к белорусскому рублю.

2. Суммовые разницы - возникающие при расчетах по обязательствам, в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

При изменении курсов валют необходимо переоценивать имущество (денежные средства на валютных счетах в банках, в кассах организаций, в пути) и обязательства (дебиторская задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы, услуги; с работниками организации по подотчетным суммам; по расчетам с другими дебиторами; кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги; с работниками организации по подотчетным суммам; по кредитам банков; займам других организаций; по расчетам с другими кредиторами). При этом переоценка производится на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период (последний календарный день отчетного месяца).