30. Организация бухгалтерского учета в малом бизнесе при применяемых в настоящее время системах налогообложения.

В настоящее время применяются следующие системы налогообложения:

- общий режим налогообложения

- упрощенная система налогообложения

- ЕНВД

- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Юридические лица, имеющие статус субъектов малого предпринимательства, могут применять общий режим налогообложения, так же как и предприниматели, в добровольном порядке. Исключение составляют виды деятельности, подлежащие обложению ЕНВД. Под общим режимом налогообложения понимаются федеральные, региональные, местные налоги и сборы, предусмотренные для налогоплательщиков НК РФ. В отношении ИП законодательство не требует ведения бухгалтерского учета, а в отношении организаций такое требование является обязательным. Приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов МП. Этот документ был разработан задолго до утверждения нового Плана счетов, поэтому руководствоваться им следует в части, не противоречащей вышедшим позднее нормативным актам. В соответствии с Законом № 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета на МП, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители МП.

МП рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров:

• единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной Письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63;

• журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной Письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. № 176;

• упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям.

Так как Типовые рекомендации были утверждены в 1998 г., то совершенно естественно, что некоторые положения этого документа значительно устарели. Поэтому субъекты малого предпринимательства должны иметь в виду, что при их использовании необходимо учитывать требования федерального законодательства.

МП самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Выбранная форма ведения бухгалтерского учета должна быть отражена в учетной политике организации.

Упрощенная форма бухгалтерского учета осуществляется на МП, имеющих незначительное количество хозяйственных операций (не более нескольких десятков в месяц). Упрощенную форму бухгалтерского учета можно вести:

· без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия (простая форма);

· с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Без использования регистров.

МП, совершающие не более 30 хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в книге учета фактов хозяйственной деятельности.

Кроме этой книги МП должно вести ведомость учета заработной платы, в которой учитываются расчеты по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц с бюджетом. Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно установить наличие имущества и денежных средств, а также их источников на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Книга содержит все счета рабочего плана счетов, утвержденного малым предприятием, и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. Вести книгу можно в виде ведомости, открывая ее на месяц, используя при необходимости вкладные листы для учета операций по счетам. Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице следует записать количество содержащихся в ней страниц, заверить запись подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также печатью малого предприятия. Книга начинается с записи внесения сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым такие остатки имеются.

Затем в графе «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции данного месяца, при этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца выявляется финансовый результат, отражаемый отдельной строкой, подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов учета средств и их источников. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников за месяц выводится сальдо по каждому их виду на 1-е число следующего месяца.

С использованием регистров.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции, выполнение работ, оказание услуг для учета финансово-хозяйственных операций, может применять следующие регистры бухгалтерского учета:

1) ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1);

2) ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма №В-2);

3) ведомость учета затрат на производство (форма №В-3);

4) ведомость учета денежных средств и фондов (форма №В-4);

5) ведомость учета расчетов и прочих операций - (форма №В-5);

6) ведомость учета реализации (форма №В-6 (оплата));

7) ведомость учета расчетов и прочих операций (форма №В-6 (отгрузка));

8) ведомость учета расчетов с поставщиками (форма №В-7);

9) ведомость учета оплаты труда (форма №В-8);

10) ведомость (шахматная) (форма №В-9).

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.). Обобщение месячных итогов, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) (форма №В-9), на основании которой составляется оборотная ведомость. В свою очередь, оборотная ведомость служит для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.

Для организации учета по упрощенной форме МП рекомендуется составить на основе типового Плана счетов рабочий план счетов. В отличие от более крупных хозяйствующих субъектов, малые предприятия чаще всего не используют счета для обобщения информации о нематериальных активах (счета 04 и 05), оборудовании, требующем монтажа (счет 07), отложенных налогах ( счета 09, 77). Материальные счета на малых предприятия представлены счетом 10, а затраты на производство аккумулируются на счете 20 бухгалтерского учета. Учет денежных средств согласно плану счетов малых предприятий осуществляется с применением традиционных счетов. А вот счета учета доходов и расходов будущих периодов, а также резервов предстоящих расходов отсутствуют. Это связано с тем, что МП могут вести бухгалтерский учет кассовым методом. То есть производственные затраты могут отражаться только в части оплаченных товаров (работ и услуг), а учет приобретенных или реализованных товаров (работ, услуг) до момента оплаты ведется обособленно.

Бухгалтерская отчетность малого предприятия. В состав бухгалтерской отчетности входит: []

1) бухгалтерский баланс (форма №1)

2) отчет о прибылях и убытках (форма №2)

3) отчет об изменениях капитала (форма №3)

4) отчет о движении денежных средств (форма №4)

5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

6) пояснительная записка к отчетности [включены ли данные формы в отчетность или отчетность состоит только из документов под номерами 1,2,5,7]

7) итоговая часть аудиторского заключения (если организация подлежит обязательному аудиту).

Некоторые организации могут составлять отчетность в упрощенной форме (форма №1, №2).

УСН. Пунктом 3 статьи 4 Закона № 129-ФЗ установлено, что организации, которые перешли на УСН, не обязаны вести бухгалтерский учет, за исключением учета основных средств и нематериальных активов. Однако должны вести учет доходов работников, НДФЛ, взносов в пенсионный фонд. Но в реальности это освобождение от ведения бухгалтерского учета по сути является формальным. Бухучет необходимо вести с целью контроля финансового положения вашей фирмы и для того, чтоб можно было ценить результаты ее деятельности. МП должны обеспечивать полноту, непрерывность достоверность учета показателей своей деятельности. МП ведут книгу учета доходов и расходов. Форма книги утверждена приказом Минфина РФ от 31.12.08 №154-н. Налогоплательщики представляют в налоговые органы налоговые декларации по истечении налогового (отчетного) периода. Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками-организациями не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а налогоплательщиками - индивидуальными предпринимателями – по не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

ЕНВД. Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” организация, переведенная на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не освобождена от обязанности ведения бухгалтерского учета и обязана представлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность на общих основаниях. В связи с чем, учитывая приведенные выше нормы законодательства по бухгалтерскому учету, организация должна вести бухгалтерский учет, составлять и представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность. При ЕНВД не нужно платить НДС, налог на имущество. Декларация по ЕНВД сдается ежеквартально.

ЕСХН. Законодательство о бухгалтерском учете не содержит нормы, освобождающей плательщиков ЕСХН от ведения бухгалтерского учета. Кроме того, в п. 8 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ установлено, что организации обязаны вести учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления ЕСХН (доходы, расходы) , на основании данных бухгалтерского учета. Индивидуальные предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕСХН.

Не зависимо от выбранной системы налогообложения, учета и отчетности малые предприятия должны представлять статистическую отчетность по следующим формам:

- № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;

- № МП-1 (автогруз) «Сведения о перевозочной деятельности малого предприятия - владельца (арендатора) грузовых автомобилей»;

- № 1-ТС (вывоз) «Сведения о поставке товаров в Республику Беларусь»;

- № 1-лицензия «Сведения о коммерческом обмене технологиями с зарубежными странами (партнерами)»;

- № ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий, добывающих, обрабатывающих производств и осуществляющих производство и распределение электроэнергии, газа и воды»;

- № 2-МП инновация «Сведения о технологических инновациях малого предприятия (организации)».

Статистическая отчетность представляется субъектами малого предпринимательства по перечню, утвержденному органами государственной статистики.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные представлять формы государственного статистического наблюдения, должны включать сведения в целом по юридическому лицу, то есть по всем филиалам и структурным подразделениям юридического лица.

Все формы федерального государственного статистического наблюдения служат только для получения сводной статистической информации и не могут быть использованы в целях налогообложения или предоставлены другим коммерческим организациям.