3. Ввод начальных остатков.
Организации следует определить дату, начиная с которой учет предполагается вести в компьютерной бухгалтерии. На автоматизированный учет можно перейти с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Рекомендуется выбрать начало календарного года, поскольку это позволяет: во-первых, освоить основные приемы работы с программой; во-вторых, проверить, в какой степени документы типовой конфигурации учитывают специфику деятельности организации; в-третьих, при составлении квартальной и годовой отчетности использовать регламентированные отчеты.
Выбор некоторой даты начала учета предполагает, что по состоянию на эту дату вводятся входящие остатки, далее учет ведется средствами компьютерной бухгалтерии. Например, при начале учета с начала года (например, 1 января) операции по входящим остаткам вводятся на последнюю дату соответственно предыдущего года, квартала, месяца (например, 31.12.2012).
Для ввода входящих остатков следует через меню «Предприятие» → пункт «Ввод начальных остатков». Для ввода остатков следует установить дату ввода начальных остатков. Остатки будут отражены в учете на указанную дату (рис. 3.1).
Рис.3.1. Установка даты ввода начальных остатков.
Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.
При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков".
Документом "Ввод начальных остатков" осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно если при вводе остатков был выбран счет-группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету" (рис. 3.2, 3.3).
Рис.3.2. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков материалов».
Рис.3.3. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков»
Рис.3.4. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков»
Рис.3.5. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков»
Рис.3.6. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков».
Рис.3.7. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков»
Аналогично заполняем Культиватор навесной КЛ-4.0.
Рис.3.8. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков»
Списание основных средств.
Для оформления выбытия основных средств по причине их морального или физического износа предназначен документ «Списание ОС» (меню «ОС»).
Рис.4.1. Экранная форма документа «Ввод начальных остатков»
После ввода всех строк документа можно сформировать печатную форму документа (ОС-4) и вывести её на принтер.
Рис. 4.2. Печатная форма документа «Списание ОС».