3.4. Работа с мастером автосодержания

При запуске PowerPoint (если не изменены установки, принятые по умолчанию) автоматически появляется диалоговое окно PowerPoint с переключателями: Мастер автосодержания, Шаблон оформления, Пустая презентация, Открыть презентацию. Перейти к работе с мастером можно, открыв диалоговое окно Создать презентацию (Файл ► Создать) и выбрав в нем пункт Мастер автосодержания. При этом создается не содержание, а шаблон презентации, который следует наполнить самостоятельно. В диалоговом окне Мастер автосодержания переход к следующему этапу осуществляется щелчком на кн. Далее.

3.5. Определение вида и стиля презентации

Стиль публичной презентации выбирается, исходя из реальных условий и возможностей представления материала. Очевидно, что, например, при защите дипломной работы представлять ее на экране компьютера или публиковать в Интернете нет смысла. Наиболее целесообразно для презентации использовать комплекс компьютерной проекционной аппаратуры с выбором варианта презентации на экране или сетью интранет.

Как дополнение можно распечатать презентацию на бумаге в черно-белом или цветном режиме. Целесообразно выбирать цветную распечатку, но если нет доступа к цветному принтеру, подойдет и черно-белая печать.

Важным параметром является определение формата страниц презентации. Следует помнить, что при распечатке слайдов надо указывать реальные размеры печатного листа. В случае вывода на экран компьютера в режиме создания презентации используется то разрешение и тот цветовой охват, которые установлены по умолчанию в операционной системе. Цветовой охват документов для публикации в Интернете не может превышать 256 цветов.

3.6. Работа с текстовым содержанием

В нижнем колонтитуле на каждом слайде следует указать заголовок презентации. Он должен совпадать с темой презентации. На левой панели структуры презентации показаны значки всех слайдов и весь текст, размещенный на них. Если использованы шаблоны, предлагаемые PowerPoint, то их текст, естественно, заменяется собственным содержанием.

Иногда полезно изменить принятый по умолчанию размер шрифта заголовка, если он занимает более двух строк или его вид вас не устраивает. Часто для лучшего представления следует изменить тип выравнивания заголовка. Обычно заголовки выравнивают по центру.

Ниже заголовка обычно размещен текстовый блок, в который автоматически заносятся сведения об авторе, взятые программой из данных операционной системы. При необходимости надо подставить данные о реальном авторе презентации.

На следующем этапе полезно выровнять положение текстовых блоков на слайде, для чего их можно выделить (при этом границы блока должны обозначаться серым цветом) и с помощью клавиш управления курсором разместить в нужном месте.

Необходимо обратить внимание на то, что колонтитул по умолчанию присутствует и на первой странице. Это считается ошибкой, так как колонтитулы призваны дублировать заголовки.

Текстовое содержание на слайдах можно создавать, ориентируясь на советы, имеющиеся в тексте самого шаблона. Однако, в первую очередь, следует исходить из собственного представления о методике преподнесения темы слушателям. В шаблонах даны лишь самые общие рекомендации, к тому же они составленные исходя из американских методических представлений.

Любая часть текста на слайдах может быть отформатирована автором. Для этого служат кнопки управления параметрами форматирования на панели инструментов и средства, предоставляемые диалоговыми окнами Шрифт и Список.

Важным инструментом PowerPoint при работе с текстом являются средства проверки орфографии. Хотя они и не могут в полной мере заменить профессионального корректора, в большинстве случаев они страхуют автора от досадных ошибок. Во всех случаях ответственность за правописание лежит на авторе, а не на программе.