2.2. Основные возможности PowerPoint

PowerPoint, являясь специализированным программным средством, не может охватить все элементы презентации, т.к. для полноценного представления работы перед реальной аудиторией необходимы:

- организационные усилия (рассылка приглашений и аренда помещения);

- аппаратное обеспечение (слайд-проектор или проекционная плазменная панель);

- прочие компоненты.

Вместе с тем, существуют отдельные виды презентаций, где средствами PowerPoint создается практически законченный продукт. Прежде всего, это презентации, рассчитанные на публикацию в сетях Интернет/интранет² или предназначенные для автономного просмотра на компьютере. Имеется вариант рассылки презентации в виде печатного документа, который тоже можно считать законченным продуктом.

Близким по характеру является вариант создания презентации для рассылки средствами электронной почты с целью дальнейшего просмотра адресатами на собственных компьютерах.

Во всех перечисленных случаях презентации являются, скорее, «виртуальными», т.к. автор не видит реальной аудитории и уже не может управлять ходом презентации.

Остальные виды презентаций относятся либо к реальным, происходящим перед конкретной аудиторией, либо к псевдовиртуальным, когда документ представляется в сети (локальной, Интернет, интранет) в режиме реального времени, но аудитория, как единое целое, существует лишь в виртуальном сетевом пространстве.

Участники дистанционных презентаций могут быть разнесены на сотни и тысячи километров. Характерным свойством таких типов презентаций является возможность управления их ходом со стороны докладчика. Здесь под управлением понимается скрытие или показ соответствующих данных, интерактивное взаимодействие с участниками, ускорение или замедление демонстрации и другие способы воздействия на процесс презентации.

Для подготовки полноценной презентации необходимо четко представлять возможности программного продукта, с помощью которого готовятся вспомогательные материалы или разрабатывается законченный документ. В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

• вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной панели (светодиодной, плазменной, LCD);

• материалы презентации для автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;

• материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;

• материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;

• материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

• материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.

Идеальным вариантом при разработке документов в PowerPoint является такой, когда тип презентации однозначно определен. Тогда есть возможность наиболее полно учесть все тонкости использования форматов графических файлов, кодировок и стилей шрифтов, цветовых схем оформления и других элементов документа.

Однако иногда необходимо готовить презентацию для основного типа представления, имея в виду два-три вспомогательных. Если необходимые типы существенно различаются по характеру, приходится готовить отдельные варианты для каждого из них.

Так создание презентации в вариантах для публикации в World Wide Web и для распечатки на 35-мм слайдах. Эти варианты существенно различаются по требованиям к цветовым схемам оформления, формату и разрешению графики, используемым шрифтам. Получается, что при одинаковом содержании придется затратить много времени на адаптацию презентации к специфическим требованиям типа представления.