Створення шаблонів

Якщо доводиться часто створювати певні типи діаграм, які використовують унікальні розміри сторінок або масштаби малювання, включають певну кількість сторінок або завжди містять якусь інформацію, наприклад, корпоративний логотип або рядок заголовка, що містить інформацію про файл, є сенс створити власний шаблон. Наприклад, при частому створенні ландшафтних планів можна створити шаблон, що відкриває сторінку документу певного розміру, і трафарети, що містять ландшафтні фігури, потрібний заголовок і логотип компанії.

Можна зберегти як шаблон кожну з діаграм або малюнків Visio, а можна змінити існуючий шабло Visio і зберегти його під іншим ім'ям як власний шаблон. Потім цей власний шаблон можна використовувати для створення нових діаграм. Наприклад, часто використовуються ті самі чотири трафарети, але шаблони Visio ніколи одночасно не відкриває. Щораз при створенні діаграми перед початком роботи доводиться виконувати ту саму нудотну процедуру відкривання тих самих трафаретів. Замість цього можна один раз відкрити всі чотири трафарети й перш, ніж що-небудь малювати, зберегти порожню діаграму як власний шаблон. Із цього моменту все, що буде потрібно - це відкрити власний шаблон, після чого можна приступати до створення діаграми з використанням шаблонів із цих трафаретів.

Шаблони Visio мають розширення файлу .vst, що означає шаблон Visio (Visio template).

Крім трафаретів, шаблони можуть включати наступні настроювання:

• одну або кілька сторінок діаграми, включаючи фонові сторінки. Кожна сторінка може містити фігури, малюнки й інші об'єкти;

• параметри друку, що вводяться в діалоговому вікні Print Setup (Параметри друку), такі як орієнтація сторінок, їхній розмір або масштаб малювання;

• стилі ліній, тексту й заливань;

• параметри прив'язки й з'єднання, що вказуються в діалоговому вікні Snap & Glue;

• колірну палітру з діалогового вікна Color Palette;

• розміри вікон і їхнє положення.

По суті, можна зберегти в шаблоні всі параметри, з якими найчастіше доводиться працювати, і тоді не доведеться встановлювати їх щоразу при створенні нової діаграми.

1. Командою меню File\New\Block Diagram\Basic Diagram (Файл\Створити\ Блок-схеми\Базові діаграми) відкрийте порожню сторінку документу й три трафарети.

2. У меню File (Файл) виберіть пункт Page Setup (Параметри сторінки). Відкриється діалогове вікно Page Setup, що відображає вкладку Print Setup.

3. В області Printer paper (Папір у принтері) встановіть опцію Landscape (Альбомна). Visio обновить попередній перегляд у діалоговому вікні й покаже в ньому альбомно-орієнтовану сторінку документу.

4. Щоб закрити діалогове вікно Page Setup, натисніть ОК. Орієнтація сторінки діаграми зміниться так, що її ширина стане більша за висоту.

5. На стандартній панелі інструментів клацніть на кнопці Shapes (Фігури), виберіть My Shapes, а потім - NewShapes. Відкриється трафарет NewShapes.

6. Клацніть на кнопці Shapes (Фігури) на стандартній панелі інструментів і виберіть пункт Open Stencil (Відкрити трафарет).

7. Виберіть Save As (Зберегти як) у меню File (Файл), щоб відкрити діалогове вікно Save As.

8. У поле Save as type (Тип файлу) клацніть на стрілці вниз і в списку, що розкривається, виберіть тип Template (*.vst), призначений для шаблонів Visio.

9. У полі File name (Ім'я файлу) виділіть існуючий текст і уведіть MyNewTemplate.

10. Натисніть Save (Зберегти). У папці за замовчуванням My Documents збережеться новий шаблон з ім'ям MyNewTemplate.

11. Закрийте шаблон, вибравши Close (Закрити) у меню File (Файл).

12. У меню File виберіть Open (Відкрити). Відкриється діалогове вікно Open, що показує вміст папки за замовчуванням My Documents.

13. Двічі клацніть кнопкою миші на MyNewTemplate. Відкриється порожня альбомно-орієнтована сторінка діаграми і трафарети.

16. У меню File виберіть пункт Exit (Вихід), щоб закрити Visio.