9. Учет капитальных вложений при компьютерной форме учета

При компьютерном учете по счетам капитальных вложений применяется примерно такой же порядок, как и по счетам за­трат на производство. Обработка данных и формирование ре­зультатной информации производятся на АРМ бухгалтера по учету производства.

ОбЩИ*|ЮЛОЖ6НИЯ

Детальный учет затрат по объектам и статьям затрат обеспе­чивает управленческий учет, В финансовом учете, естественно, учет затрат также находит отражение, но порядок его ведения зависит от построения общей системы взаимосвязи финансово­го и управленческого учете.

Финансовый и управленческий учет могут строиться в виде единой (одноуровневой) системы учета затрат, при которой учет затрат на производство обеспечивает едиными данными и фи­нансовую, и управленческую бухгалтерии. Иными словами, учет затрат на производство при таком варианте взаимосвязи финансового и управленческого учета строится на одних и тех же счетах по учету затрат на производство, и их данные служат основой и для финансового, и для управленческого учета. Такой вариант применялся в плане счетов, действовавшем с 1992 по 2001 г. Практически он может быть использован и в настоящее время по новому плану счетов, если не будет разделения счетов учета затрат управленческого и финансового учета, конечно, с обеспечением их взаимосвязи.

При разграничении счетов учета затрат в финансовом учете для этих целей зарезервированы счета 30—39 с одновременным обеспечением взаимосвязи со счетами учета затрат в управлен­ческом учете. Эта взаимосвязь может обеспечиваться по-разно­му, но наиболее простой ее вариант уже вырисовывается доста­точно четко: за счет внедрения системы отражающих, переда­точных счетов. Остановимся на этом варианте взаимосвязи уче­та затрат в финансовом и управленческом учете (на зарезерви­рованных счетах 30—39 финансового учета).

30*

467

2. Передаточная система учета затрат в финансовом учете

На первом этапе освоения нового плана счетов система уче­та затрат строится традиционно с накапливанием затрат на сче­тах по видам производств и статьям затрат (счета 20—29). Одна­ко эта система ориентирована в основном на управленческий учет и она не обеспечивает необходимой информацией финан­совую бухгалтерию, где не нужны конкретные данные об учете затрат по каждому виду производимой продукции и составным > частям этих затрат в постатейном разрезе.

Для финансового учета вполне достаточно накапливание на счетах информации по элементам затрат без подразделения на конкретные виды продукции и статьи затрат. Ведь в финансо­вом учете информация о затратах в основном необходима для контрольных целей и обеспечения сопоставимости общих дан­ных о размерах затрат с итогами этих данных в управленческом учете. Это как раз обеспечивает учет затрат по укрупненным контрольным блокам — элементам затрат.

Свободные шифры счетов 30—39 дают полную возможность обеспечить такую задачу.

На счете 30 при такой системе ведется учет затрат по эконо­мическому элементу "Материальные затраты" с обеспечением передачи в систему управленческого учета всех затрат, входящих в этот элемент, на соответствующие счета учета затрат на произ­водство по статьям затрат: семена, корма, удобрения, средства защиты растений и животных.

На счете 31 ведется учет затрат по экономическому элементу "Затраты на оплату труда" в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом на оплату труда". В систему управ­ленческого учета затраты по этому элементу (с кредита счета 31) передаются на счета учета затрат на производство по статье "Оп­лата труда": кредит счета 31, дебет счетов 20—29.

На счете 32 ведется учет затрат по экономическому элементу "Отчисления на социальные нужды" в корреспонденции с кре­дитом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспе­чению", в систему управленческого учета затраты по этому эле­менту передаются с кредита счета 32 на счета учета затрат на производство (20—29) по статье "Отчисления на социальные

468

нужды", входящей в укрупненную статью "Оплата труда с от­числениями на социальные нужды".

По счету 33 ведется учет затрат по элементу "Амортизацион­ные отчисления по основным средствам" в корреспонденции со счетом 02 "Амортизация основных средств". В систему управ­ленческого учета затраты по этому элементу передаются с кре­дита счета 33 на счета учета производственных затрат по ком­плексной статье "Содержание основных средств", в которую амортизация включается в качестве составной части.

По счету 34 ведется учет по элементу "Прочие затраты", включающему целый комплекс конкретных затрат. С кредита счета 34 эти затраты относятся на счета по учету производствен­ных затрат по различным элементам: содержание основных средств, работы и услуги, общепроизводственные и общехозяй­ственные расходы и др.

В целом затраты на производство по всем перечисленным элементам аккумулируются на счете 35 "Всего затрат в финан­совом учете".

В управленческом учете также выбирается один из свобод­ных счетов (в группе 20-29), например счет 27, для аккумулиро­вания всех затрат управленческого учета. Естественно, итоги за­трат на этих счетах должны совпадать, поскольку они формиро­вались по одним и тем же исходным данным. ^

Аналогичным образом при такой системе решается вопрос о тождестве в управленческом и финансовом учете доходов. В ре­зультате данные по затратам и доходам в финансовом и управ­ленческом учете должны быть равны, что очень важно для кон­трольных целей, а также с позиции налогообложения. Налого­вая служба получает возможность проверять данные,о затратах и • доходах организаций не путем выборок, а на базе системного, бухгалтерского учета: общие данные в финансовом учете в каж­дом конкретном случае должны подтверждаться суммой соот­ветствующих частных итогов управленческого учета.