6. Учет продаж, прочих доходов и расходов при компьютерной форме учета

При компьютерной форме учета для отражения доходов и расходов обычно организуется отдельное АРМ бухгалтера по учету продажи и расчетов с покупателями.

В информационную систему АРМ на данном участке учета входят следующие информационные массивы: массивы загото­вок форм первичных документов (документограммы) и выход­ных регистров (машинограмм); массивы нормативно-справоч­ной информации по продажам и расчетам с покупателями; мас­сивы рабочей информации по продажам; массив оборотов по счетам учета продаж и расчетов с покупателями; массив остат­ков по счетам; массивы прочих доходов и расходов.

Ввод информации в ЭВМ о продаже продукции, работ, услуг, прочих активов производится на основе первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и др.) в диа­логовом режиме путем набора необходимых данных на клавиату­ре. При этом вводятся: виды реализуемой продукции или мате­риалов, количественные и суммовые данные, наименование по­купателей, дополнительные данные (по видам продукции, работ и услуг). Вся необходимая нормативно-справочная информация на основе ключевых реквизитов (кодов второго уровня) извлека­ется автоматически из соответствующего массива и использует­ся при обработке информации. Расчетные действия также про­изводятся автоматизированно. При необходимости нужные дан­ные обработки воспроизводятся визуально на дисплее.

Выходная информация по учету продаж, работ, услуг, прочих доходов и расходов, расчетов с покупателями включает следую­щие машинограммы: "Ведомость учета продаж продукции, ра-

424

^гой

Аналитический учет по счету 90 "Продажи" при компьютер-обработке информации строится по комбинированному принципу: с применением обычной многоуровневой системы субсчетов и аналитических счетов (субсчета, предусмотренные по счету 90 и внутри каждого оборота аналитические счета); с применением системы независимых аналитических построений по типу субконто: виды деятельности, виды реализации. Приме­нение субконто "варианты продажи" позволяет разделить ин­формацию с разными ставками НДС, а также с учетом ставки налога с продаж и ставки налога на реализацию ГСМ, что очень важно для правильного построения системы налогообложения.

Такой многомерный учет важен для счетов, где требуется вы­делять разные по своему экономическому содержанию номенк­латуры для аналитического учета.

.-Л ■__

Глава XI Учет финансовых результатов

1. Понятие финансовых результатов деятельности

На каждом предприятии в конце года (или в другие установ­ленные сроки) определяют финансовые результаты деятельнос­ти. Очевидно, чтадля отражения финансовых результатов долж­ны применяться показатели, характеризующие конечную эко­номическую эффективность производства, степень окупаемос­ти затрат. В качестве таких показателей могут быть использова­ны: валовой доход, чистый доход, прибыльЛ1режде чем рассма­тривать вопрос о том, в какой степени каждый из этих показате­лей применим для характеристики финансовых результатов, не­обходимо рассмотреть их экономическое содержание.

Вся полученная в хозяйстве в результате процесса производ­ства продукция образует его валовую продукцию. Следовательно, непосредственные результаты процесса производства, после за­вершения производственной стадии кругооборота могут быть отражены, измерены через показатель валовой продукции. Сто­имость валовой продукции определяется общественно необхо­димыми затратами живого и овеществленного труда, воплощен­ного в готовом продукте производства, и состоит из двух частей: стоимости израсходованных средств производства, т. е. перене­сенной стоимости, и стоимости, вновь созданной живым тру­дом. Первая часть постоянно воспроизводится в натурально-ве­щественной и стоимостной формах; следовательно, она не яв­ляется доходом. Вторая часть состоит из вновь созданной в про­цессе функционирования живого труда стоимости и образует валовой доход.

Валовой доход, таким образом, отражает вновь созданную в процессе производства стоимость, или стоимость валовой про­дукции (С + v + т) без овеществленного труда. Как вновь со­зданная стоимость валовой доход отражает стоимость, произве-

426

денну» трудом на себя и трудом на общество без включения овеществленного труда (v + /я). Соответственно валовой доход может быть определен двумя методами: первый — путем сумми­рования его составных частей (оплата труда и приравненные к неусуммы и чистый доход), второй — путем исключения пере­несенной стоимости (общая стоимость валовой продукции за шусом материальных затрат на производство).

Важное место среди экономических категорий, используе-/мАх для характеристики результатов деятельности предприя-# тай, принадлежит чистому доходу. Чистый доход — это специфи­ческая форма, которую принимает продукт для общества в усло­виях существования товарно-денежных отношений. Поскольку чистый доход отражает стоимость произведенного продукта для общества, он определяется как разница между стоимостью и за­тратами на производство созданного продукта. Иначе говоря, чистый доход может быть выражен как разница между валовым доходом и затратами на оплату труда.

В бухгалтерском учете принято исчислять лишь реализован­ный чистый доход, который находит свое проявление в прибы­ли. Прибыль — важнейший синтетический показатель, характе­ризующий экономическую эффективность производства. На основе выведения прибыли предприятия подводят итоги своей коммерческой деятельности и определяют рентабельность про­изводства. Система финансового учета в качестве завершающе­го этапа включает выведение финансовых результатов деятель­ности в виде прибылей и убытков.

При выведении финансовых результатов различают: общую прибыль, балансовую прибыль, налогооблагаемую прибыль, прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия, и нерас­пределенный остаток прибыли.

Общая прибыль — это общая сумма полученной предприяти­ем прибыли от реализации продукции и прочих (внереализаци­онных) поступлений. Балансовая, или сальдированная, прибыль образуется за счет вычитания (сальдирования) из общей прибы­ли сумм убытков, внереализационнных расходов и потерь, от-\ носимых в установленном порядке на уменьшение финансовых результатов. Из балансовой прибыли предприятия вносят сум­мы платежей в бюджет (при этом балансовая прибыль коррек­тируется на суммы в сторону увеличения и в сторону уменьше­ния, в результате чего определяется так называемая налогообла-

( 427

J

эч-

гаемая прибыль, из которой в установленном проценте\от нее производятся платежи в бюджет).

1И

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия ( ная, или чистая, прибыль), - это остаток после вычета из совой прибыли предприятия сумм платежей в бюджет. Она\ ступает в его распоряжение и используется на нужды предприятия, в том числе на инвестиции. После направле; прибыли по каналам ее использования может остаться нераа деленный остаток прибыли, который перечисляете* на отдель­ ный счет и используется с этого счета в последующем на cooV- i ветствующие нужды предприятия. V

Разумеется, в виде финансового результата у предприятия в конце года может образоваться не прибыль, а убыток, т.е. пре­вышение затрат над выручкой. В этом случае возникает пробле­ма не распределения прибыли, а покрытия убытка. Если имею­щихся собственных источников у предприятия не хватает, то в итоге вместо нераспределенного остатка прибыли у предприя­тия остается непокрытый убыток, который перечисляется на тот же отдельный счет, что и нераспределенный остаток прибыли, только не на кредит счета, а на его дебет.