7. Учет труда и заработной платы (оплаты труда) при компьютерной форме учета

Учет труда И его оплаты — один из наиболее трудоемких уча­стков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве хозяйств автоматизация учета всегда начинается именно с этого участка, т. е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. Как и по учету

363

товарно-материальных ценностей, обработка информации на данном участке может быть как одноуровневой, так и двухуров­невой. На сельскохозяйственных предприятиях пока преобла­дает обработка на одном уровне (АРМ непосредственно в бух­галтерии).

Информационная база (ИБ) в ЭВМ по учету труда и его оп­латы включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответ­ствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учета вести внутримашинные формы накопительного учета, вводя в них постоянно необходи­мые переменные реквизиты хронологического порядка. Напри­мер, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся та­бельный учет, лицевые счета и др. По мере поступления нужных данных в эти таблицы вводится необходимая информация об отработанном времени, выполненной работе и т. п.

Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате является выполнение многих расчетных действий (определение размеров произведенных работ, начисление опла­ты труда и др.). Все эти расчетные действия выполняются авто­матически в соответствии с заложенными программами. Широ­ко применяется на этом участке учетных работ и воспроизведе­ние необходимой информации на дисплее для контрольных це­лей, оперативных нужд управления и т. п.

Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 в разре­зе корреспондирующих счетов автоматически поступают в ин­формационный массив бухгалтерских записей по синтетичес­ким счетам (базу данных сводного синтетического учета).

Широко используется также на данном участке и аналитиче­ский учет с применением принципа "субконто", так как данные по учету труда и его оплате систематизируются в учете по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персо­нала, различным параметрам, используемым при налогообло­жении, и т. п.

Глава VIII Учет финансовых вложений

1. Экономическое содержание финансовых вложений

Общие положения

В условиях рыночной экономики довольно значительное место в общих активах (средствах) организации занимают фи­нансовые вложения.

Финансовые вложения — это вложения (инвестиции) орга­низации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складоч­ные) капиталы других организаций, в предоставленные другим организациям займы.

Иными словами — это инвестиции организации, но в отли­чие от капитальных вложений — инвестиции в денежной форме.

Виды финансовых вложений

Наиболее распространенным видом финансовых вложений являются вложения в ценные бумаги, т. е. приобретение акций, облигаций, векселей, депозитных и сберегательных сертифика­тов и т. п. Сами ценные бумаги при этом являются документами, удостоверяющими производство финансовых вложений.

Приобретая ценные бумаги, организация выступает инвес­тором (инвестирует средства на приобретение ценных бумаг). Но организация и сама может выпускать ценные бумаги (акции собственные, облигации и т. п.), в этом случае она выступает эмитентом (производит эмиссию, т. е. выпускает в обращение ценные бумаги).

Выступая инвестором, организация приобретает ценные бу­маги: акции, облигации, векселя и т. п., выступая эмитентом, организация их выпускает в обращение. Соответственно цен­ные бумаги (акции, облигации, векселя и т. п.) различают: выпу-

365

щенные (эмитированные) и приобретенные в результате инвес­тиций. В соответствии с этим вексель может быть выданным, эмитированным организацией-векселедателем и вексель, полу­ченный организацией-векселедержателем; акции и облигации могут быть выпушены организациями-эмитентами и приобре­тенными организациями-инвесторами.

Ценные бумаги могут иметь разную оценку. Различают пять видов оценки ценных бумаг:

1) номинальную — цена по номиналу, указанному на ценной

бумаге;

2. эмиссионную — цена первичной продажи при выпуске (она может совпадать с номиналом, но чаще нет);

2. рыночную — курс акции на вторичном рынке;

2. цена продавца и цена покупателя — на фондовом рынке в конкретный момент;

3. балансовую — цена оприходования ценной бумаги с учетом всех дополнительных расходов.

Кроме покупки ценных бумаг финансовыми вложениями

являются:

долевое.участие в других предприятиях — вклады в уставные капиталы других организаций (долевые взносы, паи);

предоставление займов другим организациям (во всех случа­ях, имея в виду получение доходов по этим операциям в виде

процента, и др.);

предоставление вкладов по договору простого товарищества (также с перспективой получения дохода по этим операциям).

Все финансовые вложения организации подразделяются на

две большие группы: