1 В условиях инфляции для расчета отпускных берется заработок не за 12 календарных месяцев, а за более короткий период (например, за 3 месяца).

348

Удержание из оплаты труда

Из заработной платы рабочих и служащих совхозов, а также из оплаты труда колхозников производятся определенные удер­жания. Эти удержания делают только в случаях и размерах, пре­дусмотренных законом.

Из заработной платы работников к удержаниям, производи­мым в обязательном порядке, относятся: аванс, выданный в счет заработной платы; подоходный налог с физических лиц; суммы по исполнительным листам суда; подотчетные суммы; излишне выплаченная заработная плата; задолженность за това­ры, купленные в кредит. Удержание подоходного налога с физи­ческих лиц производится исходя из суммы полученного дохода. В эту сумму включаются все выплаты с начала года, в том числе премии и пособия по временной нетрудоспособности, входя­щие и не входящие в состав фонда заработной платы. Удержание налогов производится из заработка свыше установленного не­облагаемого минимума оплаты труда в месяц. Размер удержаний определяется по ставкам в соответствии с действующим законо­дательством.

Суммы удержаний отражаются обычно непосредственно в расчетно-платежной ведомости. Однако в случае машинной об­работки информации для этих целей составляется специальный документ — ведомость прочих доплат и удержаний (ф. № 139-АПК). В ней фиксируются различные доплаты, не нашедшие отражения в учетных листах, нарядах и других документах (вы­ходное пособие, начисления за выполнение общественных и го­сударственных обязанностей и т. п.), а также различные удержа­ния (по исполнительным листам, разовые авансы и др.).

3. Обобщение и группировка данных по учету труда

Данные из первичных документов накапливаются и сводят­ся в двух направлениях: первое — для начисления и выплаты за­работной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; второе — для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесе­ния сумм в соответствующие регистры по учету затрат.

349

напоавление/для начисления и выплаты заработ­ й

Цр

ной платы каждому работнику в сельском хозяйстве на осно­вании данных из первичных документов составляется специа­лизированная формарасчетно-платежной ведомости (спец. ф. N& 141-АПК) в тесной увязке с принятой системой налогооб­ложения. В этой ведомости по каждому работнику указывают­ся данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц)С начала года приводятся суммы начисленной заработ­ной платы, дополнительные выплаты, включаемые в облагае­мый налогом доход, и выводится совокупный доход с начала года. Затем из совокупного дохода вычитаются не облагаемые налогом суммы — установленная законом оплата труда, не об­лагаемая налогом, вычеты на детей, прочие вычеты - и опре­деляется таким путем налогооблагаемый доход с начала года. От налогооблагаемого дохода в установленном проценте рас­считывается сумма подоходного налога с начала года и затем путем вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы (следующая графа ведомости), определя­ется размер налога, подлежащего удержанию за текущий ме­сяц. Эта сумма проставляется в разделе данных за текущий месяц. Здесь же отражаются удержания по исполнительным листам, прочие удержания. Предварительно на основании уже составленных и обработанных первичных документов и табе­ля использованного рабочего времени в этом разделе опреде­ляются по каждому работнику суммы начисленной оплаты труда деньгами, натурой и выводится общая сумма оплаты труда. Путем вычитания из этой суммы данных об удержаниях и авансах определяется оплата труда к выдаче в окончатель­ный расчет.

ИВ итоге специализированная форма расчетно-платежной ве-^домости дает возможность объединить в одном документе рас­чет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом до­хода, суммы платежей: налога за месяц и подлежащие выплате работникам суммы доходов после всех удержаний.

Данные из расчетно-платежной ведомости используются на последующих этапах учетной работы для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда.

350

Дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться платежная ведомость (межведом, тип. ф. № T-S3). Как правило, при использовании расчетно-платежной ведомости (ф. № 141-АПК) данная форма применяется для выплаты авансов в счет заработной платы за первую половину месяца.

Платежная ведомость используется с необходимым количе­ством вкладных листов. Каждая строка отводится для одного ра­ботника, где указываются реквизиты: его табельный номер, фа­милия, имя и отчество, сумма аванса к выдаче, расписка в полу­чении, примечания (на случай депонирования и т. п.). J

На лицевой стороне ведомости общую сумму к выдаче удос­товеряют своими подписями руководитель организации и глав­ный бухгалтер.

Второе направление. Для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат (в том числе и такого важнейшего вида затрат, как оплата труда) и последующего от­несения их в регистры по учету затрат применяется накопитель­ная ведомость по учету затрат (ф. № 301-АПК). Данная ведо­мость является универсальной формой для накапливания про­изводственных затрат, в том числе и затрат по оплате труда по многочисленным счетам синтетического и аналитического уче­та в разрезе объектов затрат.

В ведомости производятся накапливание и группировка данных о затратах по счетам: 20-1, 20-2, 20-3, 23, 25, 26, 29, 97. Ведомость монтируется на свободных листах, поэтому каждый лист используется для накапливания данных о затратах по соот­ветствующему синтетическому счету или субсчету. Итоги из на­копительных ведомостей переносятся в соответствующие реги­стры аналитического учета затрат — лицевые счета (производст­венные отчеты) подразделений и отраслей, а также в группиро-вочные ведомости для записи в регистры синтетического учета затрат (журнал-ордер ф. № Ю-АПК).

Таким образом, расчетно-платежная ведомость (ф. № 141-АПК) и накопительная ведомость по учету затрат (ф. jsfe 301-АПК) являются исходными формами для последующего отра­жения затрат труда в регистрах бухгалтерского учета по первому и второму направлению группировки затрат труда.

351