2. Первичная документация

(Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления за­работной платы (оплаты труда) на сельскохозяйственных пред­приятиях используется несколько форм первичных документов.; Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа сте­пени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для на­числения заработной платы (оплаты труда) работникам с повре­менной оплатой труда.

Табельный учет

( Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (ф. № 140-АПК)¹ по месту работы (в отделениях, бригада*, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах и других хозяйственных подразделениях) .заведующие соответст­вующими подразделениями хозяйства. \

В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных но­меров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О — отпуск, Б — болезнь, П — прогул и т. д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). За­тем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответст-

1 По классификации Госкомстата рф - ф. J* t-13.

341

вующей проверки используются для составления расчетно-пла-тежной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям ра­ботников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном,времени являются единственным осно­ванием для начисления заработной платы.

^Параллельно с табельным на сельскохозяйственных пред­приятиях ведут первичный учет потерь рабочего времени в ре­зультате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для этого используют учетный лист целодневных (сменных) и вну­трисменных простоев (ф. № 64а), который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подраз­деления. В учетном листе указывают время и причины просто­ев, а также принятые меры по их устранению.5

Продолжительность и причины простоев подтверждаются подписями рабочих (колхозников). Если во время простоев ра­ботники были использованы на других работах, то это время в данный документ как простой не включают.

Ежедневно учетные листы целодневных (сменных) и внут­рисменных простоев передают на рассмотрение руководителям хозяйств для принятия соответствующих мер, а после этого — в бухгалтерию, где их используют для учета простоев и начисле­ния оплаты труда. Следует иметь в виду, что итоги времени про-втоев, зафиксированных В данном документе, должны соответ­ствовать времени простоев, отраженных в табелях учета рабоче­го времени.

^-При возникновении несчастных случаев на производстве за­полняют специальный документ — акт о несчастном случае на производстве (ф. № Н-1). ^

Первичный учет труда в растениеводстве

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема вы­полненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и не­которых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учетных листов.

£ Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно. \

При открытии учетного листа указывают год, месяц, наиме­нование хозяйства, номер отделения, бригады, а также фами­лию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие куль­туры они выполнялись. На каждый вид работ и культуры отво­дится одна строка, на которой последовательно по датам запи­сывают: агротехнические условия выполнения работ (глубина вспашки и т. п.), бригаду-заказчика, единицу измерения, коли­чество отработанных часов, норму выработки, расценку, факти­ческий объем выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единицу работы.

В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выдан­ного (заправленного) горючего во время работы.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады (тракторно-полеводческой или тракторной), подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. Агро­ном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисле­ние оплаты труда трактористу-машинисту. / Путевой лист трактора (ф. № 134- АПК) используют для уче­та работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней,' пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выпол­ненных; работ (ф. № 131-АПК и 132-АПК). Форма № 131-АПК учетного листа предназначена для учета труда и работ, выпол­ненных бригадой, звеном, а форма № 132-АПК — для учета за­трат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады; последняя форма является, по существу, лицевым счетом рабо­чего (колхозника). \

При открытии учетного листа труда и выполненных работ на звено или бригаду в нем последовательно записывают наимено­вание сельскохозяйственного предприятия, отделение (участок), бригаду, звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждого чле-

342

343

на данного звена или группы работников, выполняющих совме­стно работы, указывают также табельные номера работающих.

По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдель­ных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения, рас­ценку, нормы выработки. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Если в течение одного дня звено было занято несколькими видами работ, то для каждой из них предназначается отдельная графа в учетном листе. При использовании живой тягловой си­лы в последней строке учетного листа делают отметку об отрабо­танных коне-днях.

Для определения сумм оплаты труда расчеты производятся по каждой строке учетного листа. При этом по каждому виду ра­бот расценку за единицу выработки умножают на объем работы. Если же расценка показана за норму выработки в день, то ее нужно предварительно разделить на норму выработки и полу­ченный результат умножить на фактический объем выполнен­ной работы.

Доплата определяется умножением основной заработной платы (оплаты труда) на процент доплаты. По каждой строке и по графам подсчитывают итоги. Подписывают учетный лист аг­роном и бригадир.

{_ Учетный лист труда и выполненных работ индивидуальный (ф. № 132-АПК) мало отличается от учетного листа формы № 131-АПК. Порядок его заполнения и расчетов оплаты труда такой же, как и в предыдущей форме, с той только разницей, что его открывают на одного работника.

В практике учета на сельскохозяйственных предприятиях применяют также книжку бригадира по учету труда и выполнен­ных работ (ф. № 65). Эта книжка заменяет учетные листы и та­бели, но имеет пока ограниченное распространение в связи с громоздкой формой построения. ^

Первичный учет труда в животноводстве

4 В животноводстве заработную плату (оплату труда) начисля­ют в зависимости от количества и качества получаемой продук­ции и некоторых других показателей. Поэтому для учета выра-

344

ботки и подсчета заработка используют данные первичных до­кументов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК)¹ начисляют заработную плату (оплату труда) дояркам, скотникам, чабанам и другим работникам.

L Данные акта на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК)² используют для начисления заработной платы (оплаты труда) свинарям — за поголовье поросят к моменту спъ-ема и полученный прирост живой массы, конюхам и чабанам — за сохранность молодняка к моменту отбивки и т. п.

Ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК)³ служит основанием для определения прироста живой массы за отчет­ный период, за который начисляется заработная плата (оплата труда) телятницам, скотникам и другим работникам животно­водства. Полученный прирост живой массы определяют в спе­циальном документе —расчете прироста животных (ф. № 217-АПК)⁴.

На основании журнала учета надоя молока (ф. № 176-АПК)⁵ начисляют заработную плату (оплату труда) дояркам, мастерам машинного доения. Определенную оплату начисляют также за надой молока от закрепленной группы скота скотникам, пасту­хам и т. п.

Акт настрига и приема шерсти (ф. № 181-АПК)⁶ является первичным документом, в котором отражают количество полу­ченной шерсти при стрижке овец. Он служит основанием для начисления заработной платы (оплаты труда) овцеводам. В спе­циализированных хозяйствах для начисления заработной платы (оплаты труда) животноводам используют данные и других пер­вичных документов. \

Расчет начисления оплаты труда работникам животновод­ства (ф. № 135-АПК) применяют для начисления заработной платы (оплаты труда) работникам животноводства с учетом от­работанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают

форма № СП-39. форма № СП-47.

■ форма N° СП-43. • форма № СП-44.

форма № СП-21.

■ форма № СП-24.

¹ По классификации Госкомстата РФ -

² По классификации Госкомстата РФ -

³ По классификации Госкомстата РФ -

⁴ По классификации Госкомстата РФ -

⁵ По классификации Госкомстата РФ -

⁶ По классификации Госкомстата РФ -

345

I

фамилии, имена и отчества основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, рас­ценки и объем выполненных работ. На отдельной итоговой строке в расчете показывают количество рабочих дней, отрабо­танных рабочими лошадьми. Составляют расчет заведующий фермой, бригадир и учетчик. В конце месяца его подписывает зоотехник, затем документ поступает в бухгалтерию для состав­ления расчетно-платежных ведомостей, у

Первичный учет прочих производств

(_ На вспомогательных и промышленных производствах, а также на строительных и монтажных работах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной пла­ты (оплаты труда) широко используют наряды на сдельную рабо­ту (для бригады и индивидуальные).^

Наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 136-АПК) при­меняют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы (оплаты труда) членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные ра­боты и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором еже­дневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчиты­вают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого ра­бочего (колхозника) определяется его разрядом (квалификацией) и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания-наряда. При одинаковом разряде рабочих устанавливают средний заработок за 1 ч, а затем умножают его на количество от­работанных часов каждым рабочим. Если же разряд рабочих нео­динаков, то заработок между ними распределяют с учетом тариф­ного коэффициента и отработанного времени. Применяют и дру­гой вариант расчета: отработанные часы умножают на часовую тарифную ставку каждого рабочего (в соответствии с его разря­дом) и определяют сумму заработка. Затем находят отношение общего сдельного заработка к тарифному в процентах и по этому проценту рассчитывают заработок бригады.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выпол­ненных работ, затраченного времени и заработной платы (опла­ты труда) на одного работника.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным до­кументом по учету работы грузового автотранспорта и основа­нием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В На­стоящее время используются два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист вы­писывают на один день (при дальних рейсах — на один рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, рассто­янии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. № 3) предназна­чен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда щоферам. Путевой лист выдается обычно на день или смену. Для учета работы автобусов исполь­зуют путевой лист автобуса (тип. ф. № 6).

На основании перечисленных документов работники бух­галтерского учета начисляют основную и дополнительную зара­ботную плату (оплату труда) рабочим и служащим (колхозни­кам). При начислении заработной платы (оплаты труда) руко­водствуются положением об оплате труда и премировании, нор­мами выработки, расценками, тарифными ставками, установ­ленными должностными окладами и т. п.

При сдельной оплате труда сумму заработка определяют пу­тем умножения установленной расценки на количество произ­веденной продукции или выполненных работ. Если работы вы­полнялись бригадой, то заработок должен быть распределен между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них.

Оплату труда работникам животноводства начисляют исходя из количества полученной продукции, объема выполненных работ и установленных в хозяйстве расценок за единицу данной продукции или работы (например, работы по обслуживанию скота). Согласно положению об оплате труда работники живот­новодства премируются за перевыполнение планов производст­ва продукции и другие показатели.

Оплата за непроработаннре время

За время выполнения государственных И общественных обя­занностей, предусмотренных законодательством, за работником сохраняется средний заработок. При исчислении среднего зара-

346

347

ботка принимают во внимание все виды выплат, имеющие по­стоянный характер и входящие в фонд заработной платы. Если работнику выплачивается средний заработок за 12 и более рабо­чих дней, то для расчета берут заработок за последние три меся­ца. При оплате до 12 дней следует учитывать заработок за по­следний календарный месяц.

Рабочим, служащим, колхозникам один раз в году предо­ставляется отпуск на установленное законодательством коли­чество рабочих дней с добавлением выходных дней, приходя­щихся на отпускное время. Право на отпуск работники получа­ют по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данном хо­зяйстве. Оплату за время отпуска исчисляют из расчета средне­го заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих ме­сяцу ухода в отпуск. При подсчете среднего заработка учитыва­ют все виды заработной платы (оплаты труда) за год, а также пособия по временной нетрудоспособности. Для подсчета оп­латы за отпуск годовой заработок делят на 12, полученный среднемесячный заработок — на 25,4 (среднее число рабочих дней в месяце), а средний дневной заработок умножают на чис­ло дней отпуска¹.

/.Для начисления заработной платы (оплаты труда) работни­ку при уходе его в очередной отпуск или при увольнении его до окончания месяца используют расчет по заработной плате (оп­лате труда) (ф. № 138-АПК), который служит также для начис­ления заработной платы (оплаты труда) из расчета средней за­работной платы (оплаты труда). На оборотной стороне расчета записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднедневной или среднемесячной заработ­ной платы. На лицевой стороне слева записывают суммы на­числений по видам, справа — удержания по видам.>

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств социального страхования. Основанием для начис­ления пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от непрерывного стажа работы и характера за­болевания.