8. Инвентаризация основных средств

Общие положения

Инвентаризацию основных средств (кроме животных) про­водят один раз в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года. Инвентаризацию зданий, соору­жений и других неподвижных объектов основных средств разре­шается проводить один раз в 2—3 года, библиотечных фондов — не реже одного раза в 5 лет. Продуктивных животных и рабочий скот следует инвентаризовать ежеквартально (на 1 апреля, 1 ию­ля, 1 октября) и 31 декабря отчетного года.

336

При смене материально ответственных лиц проводят час­тичные инвентаризации на дату передачи основных средств од­ним материально ответственным лицом другому.

До начала инвентаризации основных средств проверяют на­личие и состояние инвентарных карточек, технических паспор­тов и другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и т. д. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получе­ние или оформление.

Порядок проведения инвентаризации

При проведении инвентаризации комиссии составляют инвентаризационные описи (или делают отметки в старых описях). Одновременно инвентаризационные комиссии про­веряют правильность использования и хранения основных средств. Вновь выявленные и неучтенные с момента проведе­ния последней инвентаризации объекты должны быть оцене­ны по их восстановительной стоимости, а износ на полное вос­становление - по действительному техническому состоянию предметов.

По основным средствам применяется несколько форм инвен­таризационных описей: инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ.-1), инвентаризационная опись рабочего ско­та и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. № инв-21-АПК), инвентаризационная опись многолетних насаждений (ф. № инв-22-АПК), сличительная ведомость результатов инвен­таризации основных средств (ф. № инв.-18).

На основании материалов инвентаризации сверяют данные бухгалтерского учета с данными инвентаризационных описей и устанавливают излишки или недостачу основных средств. Ос­новные средства, по которым выявлены расхождения, записы­вают в сличительные ведомости.

,-шз

Инвентаризация должна завершаться составлением прото­кола, в котором даются сведения о причинах возникновения не­достач или излишков. Устанавливаются также конкретные ли­ца, виновные В возникновении излишков или недостач, и пред­лагаются меры, которые следует к ним применять. Протокол ут­верждают руководитель организации, а при необходимости и общее собрание членов организации.

22

337

Отражение результатов инвентаризации

Неучтенные объекты, обнаруженные при инвентаризации, приходуют записью:

дебет счета 01 "Основные средства" — на первоначальную

или восстановительную стоимость объекта кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" — на остаточ­ную стоимость или счета 99 "Прибыли и убытки" — при зачислении суммы на финан­совые результаты деятельности;

кредит счета 02 "Амортизация основных средств" — на сум­му амортизации объекта.

Не годные к дальнейшему использованию основные средст­ва списывают таким же путем, как и при ликвидации основных средств. Недостачу основных средств по вине материально от­ветственных лиц относят на их счет. При этом составляют обыч­ные записи: дебет счета 01-9, кредит других субсчетов счета 01 и дебет счета 02, кредит счета 01-9, затем на сумму остаточной стоимости недостающих объектов делают две записи:

дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредит счета 01-9 "Выбытие основных средств"; дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операци­ям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению мате­риального ущерба"

кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи материаль­ных ценностей".

При взыскании сумм сверх остаточной стоимости основных средств делается дополнительная запись на эти суммы по дебе­ту счета 73, субсчет 2, и кредиту счета 98 "Доходы будущих пе­риодов". Если будет установлено, что недостачи образовались вследствие злоупотреблений, дело передается для рассмотрения в судебно-следственные органы.