Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
152 и тд..doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
2.04 Mб
Скачать

11. Учет материальных ценностей при компьютерной форме учета

В условиях компьютерной формы учета по всем счетам уче­та материальных ценностей в бухгалтерии создается АРМ по ма­териальному учету. Информационная база (ИБ) в ЭВМ включа­ет информационные массивы по учету наличия и движения то­варно-материальных ценностей в разрезе соответствующих синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. Для каждого вида материальных ценностей на магнитных носителях выделяется определенное количество секторов (зон), где разме­щается необходимая справочная информация — номенклатур­ный номер, единица измерения, постоянная планово-учетная цена и т. п.

По учету товарно-материальных ценностей может приме­няться одноуровневая обработка, когда создается одно АРМ только в бухгалтерии, и двухуровневая, когда АРМ создаются также и в местах их хранения (или туда выведены дисплейные терминалы). На сельскохозяйственных предприятиях, как пра­вило, применяется одноуровневая обработка. В этом случае до­кументы по движению товарно-материальных ценностей посту­пают в бухгалтерию, в большинстве случаев сведенные в реест­ры раздельно по их приходу и расходу. Информация о поступле­нии материальных ценностей из реестра с помощью клавиатуры выводится на дисплей в следующей последовательности: дата, номер документа, количество, сумма, код хозяйственной опера­ции, номенклатурный номер. Информация контролируется и вводится в память машины. Аналогичным образом вводится в машину информация, содержащаяся в реестрах по расходу ма­териалов.

После ввода всех необходимых данных первичного учета об­работка информации производится на основании ключевых реквизитов (кодов второго уровня), заложенных в НСИ. В соот-

262

искании с этими кодами необходимые бухгалтерские записи с коррес1ювдирующими счетами автоматически поступают в ин­формационный массив бухгалтерских записей по синтетичес­ким счетам (базу данных сводного синтетического учета) и од­новременно формируются массивы выходных данных дяя учета товарно-материальных ценностей.

В целом по учету товарно-материальных ценностей на базе ПЭВМ можно выделить три комплекса работ. Формирование и введение базы данных, ведение складского учета и ведение бух­галтерского учета. Формирование и введение базы данных включает ввод и корректировку информации, накапливаемой в соответствующих информационных массивах. Ведение склад­ского учета обеспечивается за счет автоматизированного полу­чения всей необходимой информации на основе данных пер­вичных документов (либо их реестров) о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению и матери­ально ответственному лицу. Ведение бухгалтерского учета то­варно-материальных ценностей обеспечивается за счет автома­тизированного получения информации с распечаткой ведомос­тей по приходу и расходу в разрезе каналов движения каждого вида материальных ценностей с выведением оборотов по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам.

АРМ обеспечивает выдачу оперативной информации о на­личии и движении материалов по каждому структурному под­разделению, а также распечатку сальдовых ведомостей, получе­ние справок об остатках товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам на любую дату. Таким обра­зом, в результате обработки Информации в составе АРМ бухгал­тера по материальному учету создается возможность получать в автоматизированном режиме всю необходимую информацию о поступлении и расходе каждого вида товарно-материальных ценностей в разрезе каналов движения с группировкой необхо­димых данных по материально ответственным лицам, объектам аналитического учета, субсчетам, синтетическим счетам, а так­же корреспондирующим счетам. Необходимая информация вы­дается в регламентном режиме в виде машинограмм, а также в диалоговом режиме (или по запросу) в виде видеограмм. Широ­ко используется машинный способ ведения первичных доку­ментов (заполнения и использования).

263

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]