Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
152 и тд..doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
2.04 Mб
Скачать

1 По классификации Госкомстата рф. — сп-28.

2 По классификации Госкомстата рф. - м-8.

222

1 По классификации Госкомстата рф. — мб-8.

223

4. Организация складского хозяйства и учет товарно-материальных ценностей на складе

Общие положения

Для обеспечения сохранности продукции и прочих товарно-материальных ценностей на сельскохозяйственных предприя­тиях организуется складское хозяйство. Сельскохозяйственные предприятия располагают центральными складами, а также складами и кладовыми, находящимися в отделениях, на фермах, в бригадах и других подразделениях хозяйства. В хозяйствах, расположенных вдали от железнодорожных станций или вод­ных путей сообщения, имеются еще так называемые экспеди­торские склады, куда поступают грузы со станции железной до­роги или пристани. В зависимости от видов ценностей, для хра­нения которых предназначены склады, последние подразделя­ются на специализированные и общие.

На общих складах находятся товарно-материальные ценнос­ти, не требующие создания особых условий для их хранения. Специализированные склады приспособлены для хранения спе­цифических товарно-материальных ценностей. Так, нефтескла­ды должны быть оборудованы соответствующими емкостями, располагаться на определенном расстоянии от прочих произ­водственных и жилых зданий и соответствовать другим установ­ленным инструкциями правил. Зернохранилища должны соот­ветствовать условиям хранения зерна. Для хранения запасных частей склад оборудуется стеллажами, на которых размещаются запасные части по их прейскурантным номерам и т. д. Мине­ральные удобрения хранятся на складах в соответствии с Типо­вой технологией механизированных работ по применению ми­неральных удобрений.

Организация складского хозяйства

Все складские помещения должны быть оборудованы про­тивопожарными средствами и иметь хорошо налаженное весо­вое хозяйство, а также необходимый инвентарь. Не все матери­альные ценности хозяйства могут размещаться на складах. Так, сено, солому и другие грубые корма укладывают в скирды и сто-

224

га в полевых условиях. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Непродолжительное время на токах находится зерновая продукция и т. д.

Во всех случаях материальные ценности, где бы они ни храни­лись, передают под ответственность кладовщикам, заведующим токами, объездчикам и другим специально выделенным матери­ально ответственным лицам. Этих лиц назначают руководители хозяйства из добросовестных работников, заслуживающих пол­ного доверия. С каждым из них в установленном порядке заклю­чают письменный договор о материальной ответственности. Ма­териально ответственные лица должны быть специально проин­структированы по поводу своих обязанностей и ответственности. Инструктаж проводит главный бухгалтер хозяйства.

Материально ответственные лица отвечают за сохранность вверенных им материальных ценностей. Со своей стороны ру­ководители хозяйства должны создать им необходимые условия для работы, в том числе организовать охрану складов в нерабо­чее время и ночные часы и т. п.

Складской учет

На всех складах, в кладовых и других местах хранения учет движения материальных ценностей ведут на карточках склад­ского учета материалов (тип. межвед. ф. № М-17}, которые вы­дают материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. На складе карточки хранятся & специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы — по номенк­латурным номерам. Карточка открывается на каждый номенк­латурный номер продукции и материалов.

На складах и в кладовых с небольшой номенклатурой мате­риалов и продукции вместо карточек допускается ведение кни­ги складского учета (ф. № 40), имеющей те же реквизиты, что И карточки. До передачи книга на склад все страницы в ней долж­ны быть пронумерованы, о чем делают соответствующую запись на последней странице книги.

На складе (в кладовой) в непосредственных местах хранения каждого вида продукции и материалов к ним прикрепляются специальные ярлыки с указанием названия данного вида мате­риальных ценностей, его характеристики, а в необходимых слу­чаях и целевого назначения.

225

В книге складского учета или соответственно в карточках складского учета материалов на каждый вид хранимых матери­альных ценностей открывают отдельный счет; учет ведут только в натуральных измерителях. В заголовке счетов указывают еди­ницу измерения, номенклатурный номер и цену (цена простав­ляется для справок и используется при таксировке объектов). Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии. По каждому субсче­ту в книге (картотеке) необходимо оставлять место для откры­тия новых счетов в течение года для записи данных о вновь по­ступивших материалах.

Записи в книге (карточках) складского учета должны вес­тись только на основании документов. Без правильно оформ­ленных документов на оприходование или выдачу продукции кладовщик (заведующий складом) не имеет права принимать или отпускать продукцию. Кладовщик должен иметь у себя об­разцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями в хозяйстве. После каждой записи о поступлении или расходовании материалов или продуктов на счетах в книге (карточках) складского учета выводят остаток. Записи в книге (карточках) производят строго по каждому доку­менту; объединение нескольких документов в одну запись не допускается. Из накопительных документов (ведомости расхода кормов, лимитно-заборные ведомости и др.) записи делают по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.

Продукция и производственные запасы, поступающие на склад из бригад, ферм, подсобных предприятий, сопровождают­ся накладными. Принимая продукцию, кладовщик отмечает в графе "Принято" фактическое количество полученной продук­ции и подтверждает это своей подписью. У кладовщика остает­ся один экземпляр накладной, который является основанием для оприходования принятой продукции и записи в книге (кар­точке) складского учета.

Материальные ценности, поступающие на склад со сторо­ны, приходуют на основании счетов-фактур и других докумен­тов организаций-поставщиков. При поступлении материальных ценностей кладовщик расписывается об этом на сопроводи­тельных документах.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей

В конце каждого месяца на основании первичных докумен­тов и записей в книге (карточках) складского учета материально ответственные лица составляют отчет о движении материаль­ных ценностей (ф. № 265-АПК), а по нефтепродуктам — отчет о движении горючего и смазочных материалов (ф. № 266-АПК). К отчету прилагают все первичные документы за месяц. Отчеты составляют материально ответственные лица обычно в нату­ральных измерителях; оценку отраженных в отчете материаль­ных ценностей производят в бухгалтерии. Отчеты о движении материальных ценностей составляют в двух экземплярах, из ко­торых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгал­тера в приемке возвращается кладовщику после сверки его дан­ных с документами.

На каждую группу материальных ценностей, учитываемых на отдельных синтетических счетах, составляют отдельный отчет, в котором указывают остаток ценностей на начало месяца, затем заполняют приходную и расходную его части и выводят сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по отчету.

Приход и расход ценностей группируют по источникам их поступления и направлениям расходования. Такую группировку следует производить по корреспондирующим счетам, которые в дальнейшем и проставляют на отчете в бухгалтерии при коти­ровке документа. Этот порядок составления отчетов значительно облегчает их проверку и дальнейшее использование в учетной работе, устраняет необходимость других разработок материаль­ных документов. Квалифицированное составление отчетов о движении материальных ценностей имеет важное значение для применения сальдового метода учета товарно-материальных ценностей.

В связи с большим количеством наименований запасных частей и ремонтных материалов к тракторам, автомобилям, комбайнам, сельскохозяйственным машинам допускается от­четы о движении запасных частей и ремонтных материалов со­ставлять на бланках отчета о движении материальных ценнос­тей (ф. № 265-АПК) в суммовом выражении, т. е. без перечис­ления всех наименований запасных частей.

На экспедиторских складах обычно ведут журнал учета по­ступающих грузов (тип. межвед. ф. № М-1). В нем регистрирую

226

15*

227

ют все счета-фактуры, транспортные и другие документы на по­ступившие материальные ценности с указанием, от кого посту­пили ценности. Грузы с экспедиторского склада передают скла­дам, расположенным на территории хозяйства.

Во всех местах хранения периодически производят инвента­ризацию товарно-материальных ценностей в установленном порядке.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]