Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам:
а) классификация
б) документирование
в) сертификация
г) унификация
Документ – это:
а) информация, подписанная руководителем
б) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать, и придающая ей юридическую силу
в) служебное письмо или приказ, созданный в организации
г) любая информация, записанная на носителе и содержащая подпись составителя
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки:
а) документирование
б) регистрация
в) документооборот
г) циркуляция
Унификация документов - это:
а) классификация
б) установление единообразия состава и форм документов, фиксирующих однотипные функции предприятия
в) регистрация
г) запись информации на носителе
Стандартизация - это:
а) классификация документов по видам деятельности предприятия
б) запись информации на носителе в соответствии с требованиями
в) регистрация документов
г) юридическое закрепление проведенной унификации и уровня ее обязательности
Требование к юридической значимости документа:
а) запись на любом носителе
б) наличие подписи руководителя
в) правильное оформление, соответствие законодательству, издание организацией, имеющей на это право
г) регистрация в организации-составителя
Документ, оформленный вышестоящей организацией для однотипных, подведомственных ей организаций:
а) индивидуальный
б) копия
в) трафаретный
г) типовой
Копия - это:
б) документ, оформляемый в случае утраты и порчи подлинника, имеющий его юридическую силу
в) повторное, абсолютно, точное воспроизведение подлинника, имеющее заверительную подпись, но не имеющее юридической силы подлинника
а) ксерокопия подлинника
г) часть подлинника документа
Дубликат - это:
б) документ, оформляемый в случае утраты и порчи подлинника, имеющий его юридическую силу
в) повторное, абсолютно, точное воспроизведение подлинника, имеющее заверительную подпись, но не имеющее юридической силы подлинника
а) ксерокопия подлинника, имеющая подпись руководителя
г) часть подлинника документа, имеющая заверительную подпись
Подлинник - это:
а) надлежащим образом оформленный и подписанный первый экземпляр документа
б) документ, оформленный рукописным способом
в) документ, содержащий реквизит «отметка об исполнителе»
г) документ, зарегистрированный в организации
Требования, устанавливаемые формуляром-образцом:
а) формат бумаги, на которых оформляются документы
б) границы текстовых полей документов
в) расположение реквизитов на документе
г) способы, состав и расположение реквизитов на документах одной группы
Реквизит документа - это
а) отдельный элемент
б) часть служебного письма
в) фирменный бланк
г) структурная единица
Количество реквизитов, которое устанавливает ГОСТ Р 6. 30 – 2003:
а) 16
б) 27
в) 28
г) 30
Бланк, на котором заранее оформлен реквизит «наименование вида документа»:
а) общий
б) бланк письма
в) бланк конкретного вида документа
г) бланк организации
Документ, в соответствии с которым оформляется реквизит «наименование организации» - автора документа:
а) устав
б) приказ
в) положение
г) протокол
Правильный вариант оформления реквизита «дата» (цифровым способом):
а) 4.06.13
б) 04.06.2013
в) 04.06.13г.
г) 04.06.2013г.
Правильный вариант оформления реквизита «дата» (словесно-цифровым способом):
а) 4. июня. 13г.
б) 04 июня 2013г.
в) 4. июня 2013
г) 04. 06. 2013года.
Вид письма, в которых проставляется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»:
а) просьба
б) сопроводительное
в) информационное
г) письмо-ответ
Правильный вариант оформления реквизита «адресат»:
а) Маркову С.В., д. 11, ул. Трактовая, кв. 12, г. Москва
б) С.В. Маркову, ул. Трактовая, д. 11, кв. 12, Москва, 1210123
в) Маркову С.В,630102, г. Москва, ул. Трактовая, д. 11, кв. 12
г) С.В. Маркову, 630102, д. 11, кв. 12. ул. Трактовая, г. Москва
Правильный вариант оформления реквизита «адресат»:
а) Директору ООО «Прелюдия»
Коневу Т.К.
Ул. Мира, д.15, оф. 24, г. Ачинсв,
Красноярский край, 2340067
б) Директору ООО «Прелюдия»
Т.К. Коневу
Ул. Мира, д.15, оф. 24, г. Ачинск
Красноярский край, 2340067
в) Директору ООО «Прелюдия»
Коневу Т.К.
д.15, оф. 24, ул. Мира, г. Ачинск,
Красноярский край, 2340067
г) Директору ООО «Прелюдия»
Т.К. Коневу
г. Ачинск, Красноярский край, ул. Мира,
д.15, оф.24
Место расположения реквизита «справочные данные об организации» - авторе документа при продольном расположении:
а) правый верхний угол
б) центр ширины
в) левый верхний угол
г) левый нижний угол
Количество адресатов, которое может одновременно содержать реквизит «адресат»:
а) не более 2
б) не более 3
в) не более 4
г) не более 5
Правильный вариант оформления реквизита «гриф утверждения» штатного расписания на 2013год:
а) УТВЕРЖДАЮ
Приказ
от 10.01.2009г. №1
б) УТВЕРЖДЁН
Приказом директора ОАО « Карат»
от 10. 12. 2012 № 56
в) УТВЕРЖДЕНО
от 10. 01. 2013 № 13
г) УТВЕРЖДЕН
№ 13 от 10.12.2013
Правильный вариант расположения и оформления реквизита «гриф утверждения документа»:
а) правый верхний угол 1-го листа
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «Карат»
(подпись) С.В. Горячев
10.12.2013
б) правый верхний угол 1-го листа
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «Карат»
Горячев С.В. (подпись)
10. 12.13
в) левый верхний угол 1-го листа
УТВЕРЖДАЮ
Директор (подпись)
10. 12.13г..
г) левый верхний угол 1-го листа
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «Карат»
(подпись) Горячев С.В.
Место расположения реквизита «резолюция»:
а) левый верхний угол
б) правый верхний угол между реквизитом «адресат» и «текст»
в) после реквизита «подпись»
г) расположение не регламентировано
Реквизит «заголовок к тексту» - это:
а) название документа
б) краткое содержание документа
в) перечень фамилий, используемых в тексте
г) перечень фактов, изложенных в тексте
Количество знаков, которое содержит реквизит «заголовок к тексту»:
а) 20 знаков по ширине и 5 строк по высоте
б) 28 знаков по ширине и 5 строк по высоте
в) 10 строк по высоте
г) 40 знаков по ширине
Место расположения и принцип оформления реквизита «отметка о контроле»:
а) правый верхний угол первого листа документа, буква «К» или слово «Контроль» цветным карандашом
б) справа от реквизита «заголовок к тексту», буква «К»
в) над текстом, слово «контроль»
г) не регламентированы
Требование к оформлению реквизита «отметка о наличии приложения»:
а) Приложение: 1. в 5 экз.
б) Приложение: на 5л., в 2 экз.
в) Приложение: на 5л
г) Приложение: копия договора
Место расположения реквизита «отметка о наличии приложения к документу»:
а) перед текстом документа
б) после текста документа
в) после реквизита «подпись»
г) слева от реквизита «заголовок к тексту»
Требование к оформлению реквизита «отметка о наличии приложения» при наличии нескольких приложений:
а) Приложение: 1. Копия договора от 22. 10. 2013 № 35 на 3л., в 5экз;
2. Счет-фактура от 15. 10.2013 № 16 на 1л., в 3 экз.
б) 1. Копия договора от 22. 10. 2013 № 35
2. Счет-фактура от 15. 10.2013
в) Приложение: 1. Копия договора от 22. 10. 2013 № 35
2. Счет-фактура от 15. 10.2013 в 3 экз., на1л.,
г) Копия договора в 5экз, Счет-фактура в 3 экз.
Правильный вариант оформления реквизита «подпись»:
а) Директор
ОАО «Карат» (подпись) С.В. Королев
б) Директор (подпись) Королев С. В.
ОАО «Карат»
в) Директор
ОАО «Карат» (подпись) Королев С.В.
г) Директор (подпись)
Правильный вариант оформления реквизита «подпись»:
а) Директор подпись К.С. Королев
Главный бухгалтер подпись Зайнулин М.Р.
б) Директор подпись К.С. Королев
Главный бухгалтер подпись М.Р. Зайнулин
в) Главный бухгалтер подпись М.Р. Зайнулин
Директор подпись К.С. Королев
г) Директор подпись
Главный бухгалтер подпись
Лицо, которое подписывает документы, составленные комиссией:
а) руководитель организации
б) председатель комиссии
в) председатель и члены комиссии
г) члены комиссии
Место расположения реквизита «Гриф согласования» документа:
а) после реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования
б) после текста
в) оборотная сторона 1-го листа
г) правый верхний угол документа
Правильный вариант оформления реквизита «гриф согласования документа»:
а) СОГЛАСОВАНО
Ректор Сибирского Федерального университета
_____________ Т. К. Василовский
«___»_____________ 20013г.
б) СОГЛАСОВАНО
Ректор Сибирского Федерального университета
_____________ Василовский Т.К.
в) Ректор Сибирского Федерального университета
_____________ Василовский Т.К.
«_____» _____________ 2013г.
г) СОГЛАСОВАНО
Ректор Сибирского Федерального университета
Василовский Т.К. ________________________
«___»_____________ 2013г
Правильный вариант оформления реквизита «виза согласования» документа:
а) Юрист
Макаров Д.В.(подпись)
б) Юрист
(подпись) Д.В. Макаров
15.10. 2013
в) Юрист (подпись) Д.В. Макаров
г) Юрист Д.В Макаров (подпись)
15. 10.2013г.
Правильный вариант оформления реквизита «оттиск печати»:
а
)
Директор (подпись) Д.В. Самойлов
б) Директор (подпись) Д.В. Самойлов
в) Директор (подпись) Д.В. Самойлов
г
)
Директор (подпись) Д.В. Самойлов
Место расположения печати на документе:
а) подпись должностного лица
б) расшифровка подписи должностного лица
в) свободное поле
г) часть наименования должности лица, подписавшего документ
Правильный вариант оформления реквизита «отметка о заверении копии»:
а) Верно:
Инспектор ОК (подпись) И.И. Давыдов
б) Верно
Инспектор ОК (подпись) И.И. Давыдов
в) Верно:
Инспектор ОК (подпись) И.И. Давыдов
16. 03. 2013
г) Инспектор (подпись) Давыдов
Документы организации, в которых реквизит «отметка о заверении копии» заверяется печатью:
а) любые
б) все внутренние
в) все внешние
г) все входящие
Правильный вариант оформления реквизита «отметка об исполнителе»:
а) Исп.: Воронов И.П.
б) Воронов И.П.
в) Исполнитель: И.П. Воронов 64-50-20
г) Воронов Игорь Петрович 64-50-20
Правильный вариант расположения и оформления реквизита «отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
а) правый верхний угол документа
Направлен ответ от _________ №____
В дело № 02-12
Секретарь подпись И.К. Князев
«____»__________ 2012г.
б) правый верхний угол документа
Секретарь подпись И.К. Князев
«____»__________ 2012г.
в) правый нижний угол документа
Направлен ответ от _________ №____
Секретарь подпись
г) левый нижний угол документа
Направлен ответ от _________ №____
В дело № 02-12
Секретарь подпись И.К. Князев
«____»__________ 2012г.
Место расположени реквизита «отметка о поступлении документа в организацию»:
а) левый нижний угол первого листа документа
б) правый нижний угол лицевой стороны первого листа документа
в) оборотная сторона последнего листа документа
г) не имеет значения