Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию «система».

2. Что такое информационная система?

3. В чем состоит разница между компьютерами и информационными системами?

4. Как можно представить процессы, происходящие в информационной системе?

5. Как развивались информационные системы?

6. Почему информационные системы являются стратегическим средством развития фирмы и в чем состоит их вклад?

7. Расскажите о пирамиде уровней управления в фирме.

8. Почему при создании информационной системы следует учитывать влияние внешней среды?

9. Приведите примеры информационных систем, поддерживающих деятельность фирмы.

10. Какие задачи стоят при создании информационной системы?

11. Расскажите об основных функциональных информационных системах.

12. Приведите примеры информационных систем, обеспечивающих эффективность работы.

13. Как вы представляете структуру информационной системы?

14. Расскажите об информационном, техническом, программном и математическом обеспечении, об организационном и правовом обеспечении.

15. Для чего нужна схема информационных потоков?

16. В чем суть методологии построения баз данных?

17. Почему при разработке информационной системы важным фактором является структурированность задач?

18. Как структурированность задач влияет на классификацию информационных систем?

19. Каковы особенности информационных систем, создающих управленческие отчеты?

20. Каковы особенности и виды информационных систем, разрабатывающих альтернативы решений?

21. Что такое классификатор?

22. Какова структура построения классификаторов, и в чем их назначение?

23. В чем суть функционального признака при классификации информационных систем?

24. Что такое признак уровней управления при классификации систем?

25. Расскажите о пирамиде информационных систем в фирме, где используется функциональный признак классификации.

26. Каковы роль и функции ИС оперативного уровня, ИС для специалистов, для менеджеров среднего звена, стратегических ИС?

27. Приведите классификацию информационных систем по характеру использования информации, по степени автоматизации, по сфере применения.

28. Расскажите об интерфейсе информационной системы и его составляющих.

Раздел 4. Системы управления базами данных

4.1. Базы данных в структуре информационных систем

Одно из важнейших направлений, связанных с использованием вычислительной техники, служит для создания, хранения и обработки больших массивов данных. Программные продукты этого направления — информационные системы. Информационная система представляет собой аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий выполнение следующих функций:

• ввод данных об объектах некоторой предметной области;

• хранение и защита данных во внешней памяти вычислительной системы;

• дополнение, удаление, изменение, сортировка и выборка введенных данных;

• обобщение данных и составление нужных отчетов с предоставлением пользователю удобного интерфейса.

Одной из особенностей информационных систем является то, что объем данных может измеряться миллиардами байт. Поэтому в такой системе данные обязательно должны быть структурированы, чтобы из всего многообразия данных удобно было выбирать только некоторые из них, отвечающие определенным критериям.

Совокупность взаимосвязанных данных называется структурой данных. Если эта структурированная совокупность данных относится к одной предметной области, то говорят о базе данных (БД).

Исторически понятие база данных сложилась как альтернатива файловой организации данных при хранении их на ЭВМ. Понятие базы данных возникло в результате стандартизации и унификации данных, хранящихся на ЭВМ с целью использования для других приложений. При этом описание данных уже не скрыто в обслуживающих их программах, а явным образом декларируется и хранится в самой базе.

Итак, база данных — это реализованная с помощью компьютера информационная структура (модель), отражающая состояние данных и их отношения между собой. Опыт использования баз данных позволяет выделить общий набор их рабочих характеристик:

• полнота — чем полнее база данных, тем вероятнее, что она содержит нужную информацию;

• правильная организация — чем лучше структурирована база данных, тем легче в ней найти необходимые сведения;

• актуальность — база должна постоянно обновляться, т. е. в каждый момент соответствовать состоянию отражаемого ею объекта;

• удобство для использования — база данных должна быть проста и удобна и иметь развитые методы доступа к любой части информации.

Как любой программный продукт, БД обладает собственным жизненным циклом, который в свою очередь определяет жизненный цикл всей информационной системы. Жизненный цикл включает в себя следующие основные этапы:

• планирование разработки БД;

• определение требований к системе;

• сбор и анализ требований пользователей;

• проектирование базы данных:

• концептуальное проектирование БД;

• логическое проектирование БД;

• физическое проектирование БД;

• разработка приложений;

• реализация;

• загрузка данных и тестирование;

• эксплуатация и сопровождение.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание баз данных, их поддержка и обеспечение доступа пользователей к базам осуществляется централизованно с помощью специального программного инструментария — систем управления базами данных (СУБД).

СУБД — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.