Тема 15. Учет выпуска продукции, работ, услуг и их реализации

1. Понятие готовой продукции, ее оценка и задачи учета

Итогом производственной деятельности промышленного предприятия является готовая продукция. К готовой продукции относят изделия, выпущенные основными цехами предприятия и предназначенные для реализации сторонним покупателям.

Готовой считается такие изделия, которые прошли все стадии технологического процесса, укомплектованы всеми полагающимися запчастями и принадлежностями, проверены и приняты отделом технического контроля, а в установленных случаях и представителем заказчика, снабжены сертификатом или иным документом, удостоверяющим их соответствие стандарту.

Готовой товарной продукцией считаются также полуфабрикаты своей выработки и продукция вспомогательных и подсобных производств, отпущенная сторонним покупателям.

В состав готовой продукции включаются также работы, услуги, выполненные по заказам со стороны.

Для правильной организации учета готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры.

Под номенклатурой понимается систематизированный перечень наименований, вырабатываемых на предприятии изделий. Знание номенклатуры необходимо для организации текущего учета, оперативного контроля и оценки выполнения плана по выпуску продукции в натуральном выражении.

Чаще всего номенклатура совмещается с классификацией продукции по группам по определенным признакам:

– вид изделия;

– размер;

– класс точности;

– модель.

Если в номенклатуре проставляются цены на продукцию, то она называется номенклатурой-ценником.

Готовая продукция обычно отражается в балансе по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость готовой продукции, как правило, можно рассчитать только по окончании месяца. Движение же продукции происходит ежедневно. Поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции, т.е. учетные (фиксированные) цены.

Обычно в качестве учетных цен применяется плановая (нормативная) производственная себестоимость или отпускные (продажные) цены предприятия.

При учете готовой продукции в течение месяца отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам. В конце месяца стоимость продукции по учетным ценам должна быть доведена до фактической себестоимости.

Отклонения обычно учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражается: экономия – красным сторно, а перерасход – дополнительной бухгалтерской проводкой.

Перед учетом готовой продукции стоят следующие задачи:

1. систематический контроль за выпуском готовой продукции и ее сохранностью на складах;

2. своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;

3. контроль за выполнением договоров поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

4. своевременный и точный расчет финансовых результатов от реализации продукции.

2. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии

Для осуществления контроля над выполнением производственной программы управленческим службам и руководителям цехов предприятия необходимо ежедневно получать сведения о выпуске продукции.

Первичными источниками такой информации служат приемо-сдаточные накладные или иные документы, которыми оформляется передача продукции цехами- изготовителями на склад готовых изделий.

Форма сдаточной накладной зависит от отраслевых особенностей производства. Она содержит следующие реквизиты:

1. № цеха, сдающего продукцию;

2. № склада, принимающего продукцию;

3. номенклатурный № и наименование продукции;

4. единица измерения;

5. количество;

6. учетная цена.

Вместо сдаточных накладных могут быть использованы маршрутные листы, план-карты. Оказанные услуги и выполненные работы оформляются приемо-сдаточными актами.

Данные первичных документов обобщаются в сводках и ведомостях выпуска продукции. Ежедневно документы по выпуску готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный учет выпуска по видам изделий и по учетным ценам.

Поступившая из производства на склад готовая продукция учитывается в карточках складского учета (КСУ) или в книгах количественно-сортового учета в натуральном выражении аналогично учету материалов.

Карточки открываются на каждый номенклатурный № готовой продукции. Материально ответственные лица (МОЛ) склада заносят в карточки данные каждого приходного и расходного документа и выводят остаток готовой продукции на складе после каждой операции.

Первичные документы регулярно сдаются в бухгалтерию при реестре или под расписку бухгалтера в соответствующей карточке.

Аналитический учет готовой продукции в бухгалтерии может быть организован:

1. количественно- сортовым методом;

2. сальдовым методом.

В 1-м случае, по окончании месяца работники склада на основании карточек складского учёта составляют отчет о движении готовой продукции на складе и передают его в бухгалтерию. Бухгалтерия таксирует полученные данные и составляет сортовую оборотную ведомость.

При сальдовом методе в бухгалтерии ведутся ведомости остатков продукции (сальдовые ведомости). Они открываются на год в разрезе материально ответственных лиц. В конце месяца сальдовая ведомость передается на склад и туда переносятся остатки готовой продукции в количественном выражении из карточек складского учёта. Затем в бухгалтерии эти остатки таксируются и выводятся итоги по отдельным группам готовой продукции в целом по складу и по синтетическому счету.

При журнально-ордерной форме учета остаток продукции по учетным ценам сверяется с тем ее остатком, который отражается в 1-м разделе ведомости № 16 «Движение готовой продукции в стоимостном выражении». Данный раздел ведомости является регистром аналитического учета к счету 43 «Готовая продукция» и отражается в 2-х оценках:

– по фактической себестоимости;

– по учетным ценам.

Это необходимо для определения отношения фактической себестоимости продукции, оставшейся на начало месяца и поступившей за месяц из производства и ее стоимости по учетным ценам.

Данный коэффициент рассчитывается по однородным группам изделий и используется для расчета фактической себестоимости отгруженной за месяц продукции и остатка продукции на складе на конец месяца.

Поступление готовой продукции на склад из производства отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дб	Кт
43	20	при поступлении готовой продукции из цехов основного производства
43	23	при поступлении готовой продукции из цехов вспомогательных производств