Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
bukh_uchyot_konspekt.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.17 Mб
Скачать

2. Учёт личного состава организации и использования рабочего времени

Для правильного учета труда, выручки и заработной платы, для составления отчетности по труду и контролю за ФЗП необходимо знание личного состава и классификации работников организации.

Оперативный учет личного состава работников организации обеспечивает отдел кадров. Учет численности строго документируется и является единообразным во всех отраслях народного хозяйства. Первичными документами по учету личного состава являются:

  1. записки;

  2. приказы или распоряжения о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении.

Эти документы служат основанием для записи в личных карточках и трудовых книжках работников. Каждому принимаемому на работу делается отметка в трудовой книжке, которая хранится в отделе кадров.

Кроме того, на руководителей, инженерно-технических работников, научных работников дополнительно оформляется личный листок по учету кадров, а на научных работников записывается учетная карточка научного работника.

Бухгалтерия организации на каждого работника открывает лицевой счет для накопления сведений о заработке. В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником для начисления заработной платы.

Данные табельного учета находят отражение в табеле учета использования рабочего времени. Может применяться и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Табель представляет собой именной список работников и ведется по категориям работников в алфавитном порядке.

Он ведется централизованно либо по каждому подразделению организации в одном экземпляре лицом, назначенным руководителем организации. На каждого работника в табеле отводится отдельная строка. По окончании месяца в табеле подсчитывается по каждому работнику количество отработанных дней, часов, дней неявок по причинным и другим показателям.

Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, и утверждается руководителем организации. Табель является основанием для начисления заработной платы. Он передается в бухгалтерию 2 раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

3. Организация и документальное оформление учёта выработки и начисления основной зарплаты

В составе фонда заработной платы различают 2 вида зарплаты: основную и дополнительную.

Основная зарплата начисляется работникам за отработанное время или выполненную работу. К ней относятся сдельная и повременная зарплата, премии, выдаваемые в соответствии с утверждённой постоянно действующей системой премирования, доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, оплата временного заместительства, за работу в выходные и праздничные дни.

В организациях, где применяется сдельная форма оплаты труда, основанием для начисления зарплаты являются документы, в которых отражается учёт выработки. Это могут быть различные специализированные или типовые наряды, карты учёта выработки, заказы-наряды, маршрутные листы или другие документы.

Сумма заработка при сдельной оплате труда рабочих, индивидуально выполняющих задание, равна произведению сдельного расценка за единицу продукции (объём работы) на количество изготовленной продукции (выполненных работ).

При бригадной сдельной оплате необходимо определить общую сумму заработка всей бригады, умножив расценок на объём выполненных работ, а затем распределить её между членами бригады.

На практике существуют различные способы распределения зарплаты бригады:

  1. пропорционально тарифной части заработка;

  2. с использованием коэффициента трудового участия;

  3. пропорционально отработанному времени и др.

Кроме сдельной зарплаты широко применяется повременная зарплата. Различают 2 разновидности повременной зарплаты:

  1. простая повременная;

  2. повременно-премиальная.

Показатели премирования зависят от характера работы предприятия.

Начисление повременной зарплаты в организациях производится в соответствии с тарифной сеткой и тарифно-квалификационными справочниками.

В тарифной сетке каждому разряду присвоен свой коэффициент. Тарифные коэффициенты показывают, во сколько раз тарифные ставки 2-го и последующих разрядов сетки выше ставки 1-го разряда.

Каждому работнику в зависимости от его квалификации присваивается определённый разряд и коэффициент в соответствии с тарифной сеткой.

Месячные тарифные оклады (ставки) работников определяются путём умножения тарифных коэффициентов на установленный размер тарифной ставки 1-го разряда.

Условиями оплаты труда для отдельных категорий работников предусмотрены повышения тарифных ставок, надбавки и доплаты к тарифным ставкам. например, за руководство структурным подразделением, за квалификационную характеристику, в связи с опасными для здоровья и особо тяжёлыми условиями труда и т.д.

Размер тарифных ставок зарплаты (должностных окладов), а также повышений, надбавок, доплат к ним определяется тарификационной комиссией, которая создаётся приказом руководителя организации. В её состав могут входить начальник экономического отдела, главный бухгалтер, работники отдела кадров, представители профсоюзного комитета и другие лица.

Результаты работы комиссии отражаются в тарификационных списках, которые подписываются всеми членами комиссии.

Начисления, установленные тарификацией зарплаты, производятся ежемесячно независимо от числа рабочих дней в разные месяцы года.

Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной зарплаты определяется путём деления установленной месячной ставки на календарное количество рабочих дней и умножение полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учёта.

Отдельным категориям работников могут быть установлены часовые тарифные ставки, определяемые путём деления месячной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчётных рабочих часов.

Среднемесячное количество расчётных рабочих часов, применяемое при расчёте часовой тарифной ставки, определяется делением годовой расчётной нормы рабочего времени при соответствующей продолжительности рабочего времени на 12 месяцев.

Кроме зарплаты за отработанное время и выполненный объём работ к основной зарплате также относятся различные доплаты за отработанное время в соответствии с Трудовым кодексом и другими законодательными актами: оплата за сверхурочные работы, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.

Сверхурочные работы компенсируются дополнительной оплатой или представлением отгула.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, а также в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, коллективным договором или соглашением.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Каждый час сверхурочной работы оплачивается работникам не ниже 2 сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже 2-часовых ставок (окладов).

В основную заработную плату входит оплата за ночное рабочее время. Ночным считается время с 22 до часов. За каждый час работы в ночное время производятся доплаты.

В соответствии с Трудовым кодексом, работа в выходные дни допускается только по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника, но с согласия нанимателя.

Трудовым кодексом РБ допускается использование для работы не более 12 выходных дней на каждого работника.

Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом или распоряжением нанимателя.

В государственные праздники и праздничные дни, установленные Президентом РБ нерабочими, допускаются работы, приостановление которых невозможно по производственно-техническим условиям, и работы, вызванные постоянной непрерывной необходимостью обслуживания населения и организаций. Такие работы планируются заранее в счёт месячной нормы рабочего времени. Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться по распоряжению ………….., если их нельзя было заранее предусмотреть.

Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Если эта работа выполняется сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию предоставляется кроме оплаты другой день отдыха.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]