3. Кадровое планирование: цели и задачи. Этапы и методы определения потребности в персонале.

Планир-ие персонала – процесс обеспе-я О.необх кол-ом квалифиц-го персонала, при использ-ии 2 видов источников - внутренних (имеющиеся в О.служащие) и внешних (привлеч. из внешсреды).

Сущность КП – предост-е людям раб мест в нужный момент времени и необх кол-ве в соотв с их спос-ми, склонностями и треб-ми произв-ва.

КП отвечает на вопросы::

- сколько рабов, какой квалификации, когда и где они будут необходимы?

- каким обр можно привлечь нужный и сократить лишний персонал без нанесения соцущерба?

-как лучше использ-ть персонал в соотв с его способ-ми?

- каких затрат потребуют запланир кадровые мероприятия?

Цели при осущ-ии КП:

-получить и удержать людей нужного кач-ва и в нужном кол-ве,

-наилучш образом использ-ть потенциал персонала,

-быть способной предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или нехватки персонала.

Осн задачи КП:

1) разработка процедуры КП, согласованной с другими его видами;

2) объединение КП с планир-м О. в целом;

3) организация эф-го взаимод-я м/у плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации;

4) содействие в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании;

5) соверш-е системы обмена инфо по персоналу между всеми подразд-ми организации.

Планир-е потр-ти в персонале —направление КП, устанавливающее на заданный период времени качественный (кто нужен) и количественный (сколько) состав персонала.

Планир-е потребности в персонале вкл след этапы:

- анализ различных видов планов О., имеющих влияние на кадровое обеспечение.

-анализ статистики по персоналу

-опред-е фактич сост-я по кол-ву и кач-ву персонала на планируемый период;

-расчет кач-й и колич-ой потребности в персонале на тот же планируемый период;

-сравнение данных, полученных на2 предыдущих этапах планир-я;

-планир мер по покрытию потреб-ти в персонале.

Методы определения потре-ти в персонале– способы опред-я плановой числ-ти персонала О или ее подразделения.

М. трудоемкости (фотография рабочего дня)- менеджер по персоналу определяет задачи и действия для раб-ка, а потом регистрирует их во времени. Опред-ет целесообразность операций (действий), их значимость. Можно отказаться от каких-то в пользу более значимых, или сократить персонал, совместив обяз-сти неск раб-ов в одну штатную ед-цу.

М. расчета по нормам обслуживания.похож на предыдущий. Нормы обслуж-я закреплены в различн доках(соотв-их для каждой отрасли). метод позволяет, зная нормативы выработки и объемы планир-го произв-ва, легко подсчитать числ-ть треб-го персонала.

М. экспертных оценок. основан на мнении спец-ов В основе метода лежит их интуиция и проф опыт.

М. экстраполяции.При использ-и метода происходит перенос существ-ей на данный момент в компании ситуации на планируемый период, учитывая специфику рынка, изменения фин ситуации и т.д. Этот метод хорош для использ-я на короткий период и в стабильных компаниях.

Компьютерная модель планир-я персонала.Не очень популярный метод при расчете потр-ти в персонале. задействованы линейные мен-ры, кот должны предоставлять инфор менеджеру по персоналу. И на основе этого строится компьютерный прогноз.