Тема 2. Етапи ревізійної роботи та їх сутність

1 Підготовчий етап

Перший етап ревізії включає в себе підготовку всіх документів, необхідних для здійснення планової чи непланової ревізії зі сторони контролюючих органів. Як правило, при плановій ревізії підготовка охоплює питання вивчення виду діяльності, технологічного процесу, форми організації обліку, основних фінансових показників, юридичної особи, що перевіряється. Зрозумівши специфіку діяльності, ревізори зобов’язані познайомитися з усіма документами попередніх перевірок, як найменше за 2-3 останніх роки. На основі досвіду і подібного ознайомлення складається план роботи на ревізію об’єкта. Необхідними елементами підготовчої роботи є повідомлення об’єкта перевірки не менше ніж за 10 днів про здійснення планової перевірки чи ревізії. Про непланову ревізію можна повідомити за день-два, коли готовий наказ про здійснення ревізії. Перед початком ревізії начальник відділу контролюючої організації за 3-5 днів подає на підпис керівнику наказ про проведення ревізії, в якому вказується тема ревізії, кількість днів її проведення та ревізійна група у складі. Цим же наказом затверджується керівник ревізійної групи. Будь-яка ревізія передбачає ротацію ревізорів, що здійснюють контролюючі функції. Начальник відділу зобов’язаний відслідковувати терміни проведення та ротацію ревізорів. Напередодні ревізії проводиться службова нарада з ревізійною групою з питань організації і методики здійснення ревізійної роботи.

2 Ревізійний етап із застосуванням методів і прийомів

Безпосереднє оформлення ревізії

Ревізори роботу на підприємстві починають зі знайомства з керівництвом. Якщо підприємство здійснює готівкові розрахунки з наявністю каси, то ревізія починається з раптової інвентаризації готівки і касових документів. Якщо передбачена звірка залишків товарно-матеріальних цінностей на складах, то інвентаризація розпочинається з першого дня перебування ревізорів на об’єкті. Для збору і систематизації матеріалів проведеного контролю кожний ревізор веде журнал(відомість) ревізора, де реєструються виявлені факти недоліків і порушень, дата документів,номер, назва, обліковий реєстр, розрахунки сум, винна службова особа, нормативні акти, що порушені та інша важлива інформація. В ході проведення ревізії перевіряючий систематизує і узагальнює однорідні порушення та складає групувальні відомості , довідки, пояснення, розрахунки як додатки до акту ревізії. Щоб подібні документи мали юридичну силу, вони оформлюються за встановленою формою та мають всі реквізити. Упродовж ревізії можуть бути складені проміжні акти. При необхідності такі акти складаються при виявленні порушень, що можуть бути виправлені в термін проведення ревізії і не мають документального доказу. Проміжними актами оформляються інвентаризації, а також вилучення документів. В кінці ревізії обов’язково здійснюються збори ревізорів для передачі зафіксованої інформації керівнику та складання загального акту.

3 Оформлення матеріалів ревізії

Акт ревізії складається в двух частинах: загальна(вступ) і результативна(пояснюються всі результати проведеної ревізії). У вступній частині вказується повна назва цього документу, дата та місце складання, підстави для проведення ревізії, ревізорний період, персональний склад ревізійної групи, керівні посадові особи підприємства, дані про попередню ревізію, розділі фінансово-господарської діяльності з основними показниками, види,групи господарських операцій, які перевірені суцільним методом, порушення, що встановлені попередньою ревізією і підлягали контролю в ході даної ревізії. Далі йде текст, що починається словами «Ревізією встановлено…».

Результативна частина – систематизований перелік виявлених в ході ревізії порушень і недоліків за розділами ревізійної роботи,а в середині розділу – за напрямами перевірки. В результативній частині можуть бути наступні розділи: 1.Грошові кошти 2.Розрахункові операції 3.ТМЦ 4.Основні засоби та нематеріальні активи 5.Виробництво і реалізація