3. Методичні прийоми при здійсненні контролю фінансово-господарської діяльності підприємства

Методичні прийоми контролю класифікуються за двома групами: 1)методичні прийоми фактичного контролю 2)методичні прийоми документального контролю

До фактичного контролю відносять:

1. Інвентаризація – спосіб контролю фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, стану розрахунків та його відповідності даним бухгалтерського обліку на одну й ту ж дату.

2. Контрольні заміри – прийом контролю, що застосовується при перевірці достовірності даних про обсяги виконаних робіт чи наданих послуг. Наприклад, капітальний ремонт будівель,будівельно-монтажні роботи.

3. Спостереження(обстеження) – це контроль якісних характеристик стану об’єкта або контроль або контроль за етапами роботи такого об’єкту.

4. Експертно-лабораторний аналіз – контроль якості сировини, матеріалів, готової продукції.

5. Контрольний запуск сировини і матеріалів здійснюється для перевірки обсягу виходу готової продукції.

До документального контролю відносять:

1. Нормативно-правова перевірка – коли за змістом господарської операції, відображенням в документі установлюється чи не суперечить вона чинним законодавчим актам, нормам, правилам, вимогам в т.ч. статутним документам. При виявленні таких порушень робляться розрахунки, складаються таблиці по коригуванню витрат з визначенням наслідків та винних осіб.

2. Формальна перевірка документів – це контроль дотримання діючих форм, повноти і правильності заповнення їх реквізитів, наявності відповідних підписів у документах.

3. Арифметична перевірка документів – контроль обчислень, підрахунків у підсумках, що здійснюються при оформленні та обробці документів.

4. Експертна перевірка документів – здійснюється при наявності ознак недоброякісності. Контроль здійснюється при поглибленому дослідженні достовірності документа.

5. Зустрічна перевірка – зіставлення облікових документів по фактичних первинних документах та регістрах на підприємствах контрагента. Здійснюється при виявленні неточностей або підозрі неправомірності того чи іншого документа.

6. Логічна перевірка – як методичний прийом застосовується при дослідженні достовірності господарських операцій, коли у ревізора виникають сумнівні щодо кількісного і вартісного обсягу окремих показників чи операцій. Суть перевірки в порівнянні окремих показників по даній господарській операції з іншими господарськими операціями або з відображеннями цієї операції в інших документах. Наприклад, зіставлення даних по обсягах перевезення вантажу в дорожних листах водія з обсягом відображеної в документах сировини чи відпущеного зі складу продукту.

7. Контрольні порівняння на збалансованість окремих показників застосовується при перевірці правильності списання на витрати, видатки окремих матеріальних цінностей,а також аналітичний облік не здійснених за окремими операціями. Наприклад, наявність матеріальних ресурсів на складі, оприбуткування за період, списання на витрати, залишок за аналітичними рахунками.

8. Перевірка правильності відображення господарських операцій з первинних документів у реєстрах бухгалтерського обліку – це перевірка відображення по рахунках бухгалтерського обліку, робочого плану рахунків, а також своєчасність формування залишків на активних рахунках та оборотів на витратних рахунках, їх співставлення з показниками доходів і витрат.

9. Аналітична камеральна перевірка звітності і балансів – застосовується для контролю та аналізу звітних документів, фінансових результатів діяльності, дослідження фінансового стану підприємства.

Документальна перевірка може здійснюватися суцільним або вибірковим способом, перевіркою на паперових носіях або електронною перевірко. Суцільний спосіб більш ефективний, але має обмежене застосування через високу трудомісткість контрольного процесу, застосовується при перевірці грошових коштів та банківських розрахунків, або у випадку, коли внаслідок вибіркової перевірки виявлені значні порушення. При вибірковій перевірці ревізори застосовують різні критерії вибору інформації для контролю:

1. Механічний відбір – коли однорідні господарські операції відбираються для контролю з інтервалом,наприклад 50.

2. Перевіряється останній місяць чи півмісяця кварталу по всіх господарських операціях, що здійснюються

3. Абсолютно випадково із папки первинних документів відбирають накладні, а вже за ними здійснюють контроль відповідних операцій.