3.Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта

При журнально-ордерной форме учёта регистрация операций производится в хронологическом порядке в журналах-ордерах. Запись при этом производится непосредственно на основании первичных документов. Если обрабатывается большое количество однородных документов. То их предварительно группируют во вспомогательных ведомостях, итоги которых переносятся в конце месяца в журналы-ордера.

Общая схема журнально-ордерной формы учёта

Первичные документы

Журналы-ордера

Главная книга

Б А Л А Н С

Вспомогательные (накопительные) ведомости

Кассовая книга

Карточки аналитического учёта

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

В ряде журналов- ордеров синтетический учёт совмещается с аналитическим. Самостоятельный аналитический учёт (в карточках или книгах) ведётся при данной форме учёта лишь по тем синтетическим счетам, к которым открывается большое количество аналитических счетов (например, по учёту основных средств, материалов, товаров). Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами, поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической. При данной форме учёта ведения специальных хронологических регистров не требуется, что снижает трудоёмкость ведения учёта.

На небольших предприятиях, где для отражения операций требуется не более 20-25 синтетических счетов, используется упрощённая форма учёта – журнал-Главная. Данная форма учёта основана на применении единого комбинированного регистра синтетического учёта. Записи в котором являются одновременно синтетическим и хронологическими. Данные в книгу журнал-Главная заносят непосредственно из первичных документов. Ежемесячно подсчитываются итоги, которые используют для проверки записей и выведения сальдо на конец отчётного периода.

Аналитический учёт при этой форме ведётся во вспомогательных книгах, открываемым к соответствующим синтетическим счетам, или на карточках. В конце месяца составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам, которые сверяют с итогами оборотов по соответствующему синтетическому счёту в книге журнал-Главная.

4.Автоматизированная система бухгалтерского учёта на базе программы 1с: Бухгалтерия

Недостатками рассмотренных форм учёта является их сложность, громоздкость, что усложняет ведение бухгалтерского учёта, особенно при больших объёмах учётной информации. Обработка данных является важнейшей и трудоёмкой функцией учёта. При реализации данной функции необходимо обеспечить оперативную обработку данных при разумных затратах на обработку, что возможно при использовании автоматизированной формы учёта. Автоматизация учётного процесса приводит к уменьшению рутинных операций, ускорению обработки данных, оперативному проведению расчётов и формированию отчётных форм.

Универсальной бухгалтерской программой является программа 1С: Бухгалтерия, которая предназначена для автоматизации различных разделов учёта: кассы, банка, основных средств, расчётов с покупателями (заказчиками), поставщиками (подрядчиками), расчётов по оплате труда и т.д. Программа может быть использована в любых организациях. Особенность программы состоит в том, что она может быть настроена бухгалтером на особенности бухгалтерского учёта на конкретном предприятии, на любые изменения форм отчётности, учитывать изменения в законодательстве, т.е. имеется возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчётности. В названной программе реализованы функции налогового учёта. В отдельные пакеты программ выделены 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Торговля-склад.

Основные функции программы 1С: Бухгалтерия:

-ведение синтетического и аналитического учёта;

-возможность ведения количественного и много валютного учёта;

-получение всей необходимой отчётности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учёту;

-возможность автоматической печати выходных (первичных) документов;

-проверка правильности учёта.

Программа ориентирована на использование наглядных возможностей Windows-интерфейса, имеется возможность работы как на одном компьютере, так и в составе сети.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу вводятся все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – до сотен тысяч. При этом имеется возможность выбрать нужные проводки по определённым признакам.

Проводки могут вноситься вручную, автоматизированным способом (по типовым и стандартным операциям), по документам. Программа позволяет осуществлять перенос данных, подготовленных в других программах и на других компьютерах.

На основании проводок формируется отчётность и различные вспомогательные документы:

-оборотно-сальдовая ведомость;

-шахматная ведомость;

-анализ счёта, содержащий итоги по корреспонденциям этого счёта со всеми другими счетами;

-анализ счёта по датам – остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами по датам;

-карточка счёта – все проводки с данным счётом;

-другие.

Программа позволяет составлять и произвольные отчёты, при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать различные документы (платёжные поручения, накладные, счета и т.д.).

Для удобства работы пользователей в программу вложены:

-система контекстной помощи;

-меню действий;

-функции ведения резервных копий;

-средства ведения архива документов;

-встроенный текстовый редактор;

-калькулятор.

Организации могут самостоятельно разрабатывать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учёта.