11.Отражение в бухгалтерском учёте операций по оплате труда

Для обобщения информации о расчётах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет счетов учёта затрат на производство (расходов на продажу): 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» с кредитом счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов от участия в организации, причитающихся работникам данной организации, отражается в бухгалтерском учёте по кредиту счёта 70 в корреспонденции со счётом 84 «Нераспределённая прибыль».

Суммы начисленной оплаты труда рабочим и служащим за время оплачиваемых отпусков относятся в дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов» и в кредит счёта 70 – в случае, если учётной политикой организации предусмотрено создание резерва на предстоящую оплату отпусков работников – или непосредственно в дебет учёта затрат на производство (расходов на продажу) – если суммы на оплату отпусков не резервируются. При этом организация может отражать часть сумм, начисленных за дни отпуска, приходящиеся на следующие отчётные месяцы, по дебету счёта 97 «Расходы будущих периодов» (по переходящим отпускам).

Все удержания из заработной платы в бухгалтерском учёте отражаются по дебету счёта 70 в корреспонденции с кредитом следующих счетов:

-68 «Расчёты по налогам и сборам» - на сумму удержанного НДФЛ;

-76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму удержаний по исполнительным листам;

-71 «Расчёты с подотчётными лицами» - на сумму неизрасходованного аванса;

-73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» - на сумму возмещения материального ущерба; - на сумму, удержанную в погашение займа.

Выплата заработной платы работникам организации осуществляется путём выдачи наличных денежных средств из кассы организации, путём перечисления оплаты труда на лицевые счета работников, открытых в отделениях кредитных организаций, или на банковские карты работников.

Погашение задолженности организации перед работниками по оплате труда оформляется в бухгалтерском учёте записью:

Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кредит счетов учёта денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчётные счета»).

Не полученныё работником в срок суммы оплаты труда депонируются, и депонированные суммы сдаются в кредитную организацию на расчётный счёт организации. Операции депонирования заработной платы отражаются по дебету счёта 70 и кредиту счёта 76, субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».

Аналитический учёт по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» организуется по каждому работнику организации.