5.Выбытие ос Выбытие ос может происходить по следующим причинам:

1)продажа объекта, в том числе по договору мены

2)списание объекта по причине физического, морального износа

3)списание объекта, который не эксплуатировался в течение длительного периода времени

4)передача по договору дарения

5)передача в качестве вклада в уставный капитал

6)передача в качестве вклада по договору простого товарищества

7)списание недостачи, хищения.

В случае выбытия объекта списывается сумма накопленной амортизации с дебета счёта «Амортизация ОС» в кредит счёта «Основные средства» и на счёте 01 «Основные средства» формируется остаточная стоимость объекта. Если процесс выбытия носит длительный характер, то к счёту 01 может быть открыт субсчёт «Выбытие ОС».

Выбытие ОС в первых четырёх случаях отражается через счёт 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту счёта 91 отражаются доходы от выбытия объекта – это может быть выручка от продажи объекта, стоимость материалов, запасных частей, которые образовались в результате ликвидации объекта. По дебету счёта 91 отражаются расходы связанные с выбытием объекта – остаточная стоимость объекта, расходы на демонтаж, транспортные расходы и пр.

Операция по передаче объекта в качестве вклад в уставный капитал отражается по дебету счёта 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции с кредитом счёта «Основные средства».

Операции по передаче объекта в качестве вклада по договору простого товарищества отражаются по дебету счёта 79 «Внутрихозяйственные расчёты» в корреспонденции с кредитом счёта «Основные средства».

Если выявлена недостача, хищение объектов, то их списание отражается проводкой по дебету счёта 94 «Недостачи и порчи» и кредиту счёта 01 «Основные средства».

6.Порядок проведения инвентаризации

Организации обязаны в случаях, установленных законодательством, проводить инвентаризацию основных средств. Особенность по ОС – инвентаризация может проводиться один раз в три года.

До начала инвентаризации необходимо

• проверить наличие инвентарных карточек, инвентарных книг;

• наличие паспортов и другой технической документации;

• наличие документов на ОС, сданные в аренду или принятые в аренду или на ответственное хранение;

• при инвентаризации зданий – наличие документов, подтверждающих право собственности .

При наличии неточностей должны быть внесены изменения и уточнения. Так, если в инвентарной карточке не отражены работы капитального характера, то их необходимо отразить. В результате реконструкции и модернизации объекта могло измениться его назначение.

По арендованным объектам и объектам, находящимся на ответственном хранении, должна быть отдельная опись.

Выявленные в результате инвентаризации объекты должны быть приняты к бухгалтерскому учёту по рыночной цене, износ оценивается исходя из технического состояния объекта.

Выявленные недостачи, порчи списываются в установленном законодательством порядке.

Для определения целесообразности дальнейшего использования объекта, эффективности его восстановления создаётся комиссия, в которую входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер, и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объекта. В составе комиссий могут быть представители инспекций: пожарной, ГИБДД.

В компетенцию комиссии входит

• установление причин списания (физический, моральный износ, длительное неиспользование, стихийное бедствие)

• выявление виновных, предложения о привлечение этих лиц к ответственности

• возможность использования отдельных узлов, деталей; контроль за изъятием драгоценных металлов.

На основании решения о списании оформляется акт на списание, который утверждается руководителем организации. Детали, узлы, которые могут быть пригодны к эксплуатации, должны быть приняты к бухгалтерскому учёту по рыночной цене. В инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта на основании акта. При передаче объекта другим организациям составляется акт приёмки-передачи. Перемещение внутри организации выбытием не считается. Возврат арендуемого имущества производится по акту, на основании которого объект списывается с забалансового счёта.