Порядок утверждения бланков

Форма бланка утверждается самой организацией. При этом в бланке должны быть следующие обязательные реквизиты:

1)номер (6 знаков), серия, наименование;

2)наименование и организационно-правовая форма организации; ФИО индивидуального предпринимателя;

3)место нахождения;

4)ИНН;

5)вид услуг;

6)стоимость услуг;

7)размер оплаты;

8)дата расчёта и составления документа;

9)должность, ФИО лица, подписавшего бланк, печать;

10)иные реквизиты (организация вправе дополнить бланк иными реквизитами).

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный документ, который должен содержать указанные реквизиты. Утверждение формы документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется (письмо Минфина РФ от 23.06.2008 г. №03-01-15\8-239).

Способы изготовления Два способа изготовления

1)типографский – в этом случае в бланке должны быть сведения об изготовителе: наименование, место нахождения, № заказа, год, тираж;

2)формирование с использованием автоматизированных систем.

Автоматизированная система при этом должна иметь защиту от несанкционированного доступа; идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение 5 лет; при заполнении должны сохраняться уникальный номер и серия бланка. По требованию налоговых органов должны предоставляться сведения из автоматизированных систем о выпущенных бланках, т.е. речь идёт не о печатающем устройстве, а о системе, отвечающей требованиям, предъявляемым к ККТ – простой ПК для формирования бланков строгой отчётности не может быть использован.

Порядок заполнения бланка строгой отчётности

1)Одновременно должно оформляться не менее одной копии или должна быть отрывная часть.

2)Дублирование серии и номера не допускается (за исключением копии). Если бланк изготовлен типографским способом, то серия и номер присваиваются изготовителем.

3)заполняется чётко и разборчиво. Исправления не допускаются. Исправленный или неправильно заполненный бланк перечёркивается и прилагается к книге в тот день, когда была операция.

Учёт и хранение бланков

Установлен следующий порядок хранения бланков:

1. если бланки изготавливаются типографским способом, то в организации должен быть приказом руководителя назначен ответственный за хранение бланков;

2. должен вестись журнал регистрации бланков (оформляется как кассовая книга);

3. бланки принимаются работником в присутствии комиссии, назначенной руководителем, в день поступления бланков. При этом проверяется количество, номера и серия бланков и их соответствие данным, указанным в сопроводительных документах; составляется акт, утверждаемый руководителем, на основании которого осуществляется приём бланков;

4. с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, приём от населения денежных средств, заключается договор о материальной ответственности;

5. руководитель создаёт условия, обеспечивающие сохранность бланков. Бланки должны храниться в сейфе, металлическом шкафу, а при наличии большого количества бланков для их хранения должно быть оборудовано специальное помещение. Места хранения должны быть опечатаны и опломбированы.

Копии бланков размещают в мешки и хранят в течение 5 лет.

Инвентаризация проводится в сроки, установленные для инвентаризации кассы. При этом проверяется наличие печати и подписи главного бухгалтера на обложках книги бланков, наличие копий, отсутствие исправлений.