2. Поступление денежных средств на счета учреждения

Если денежные средства поступили казенному учреждению по бюджетной деятельности, то в 18-м разряде номера бюджетного счета указывается код вида деятельности (финансового обеспечения) "1". При получении до 01.01.2012 денежных средств по осуществляемой учреждением приносящей доход деятельности в 18-м разряде номера бюджетного счета указывается код вида деятельности (финансового обеспечения) "2". В случае поступления денежных средств во временное распоряжение в 18-м разряде номера бюджетного счета указывается код вида деятельности (финансового обеспечения) "3" (п. 21 Инструкции N 157н).

Внимание! С 2012 г. в номере счета бюджетного учета казенными учреждениями код вида деятельности "2" не применяется. Это обусловлено тем, что они не вправе осуществлять операции со средствами, полученными от приносящей доход деятельности, в соответствии с п. 3 ст. 161 БК РФ, абз. 2 п. 4 ст. 298 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 33 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ. Доходы, полученные казенными учреждениями от приносящей доход деятельности, подлежат зачислению в доход соответствующего бюджета.

Зачисленные на счет учреждения суммы возвратов одновременно учитываются на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" как восстановление выбытий. Аналитический учет по этому счету ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) и (или) в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 368 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи

при поступлении денежных средств

на счета учреждения

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ 1 │ При осуществлении безналичных расчетов │

│ │ со счета в кредитной организации │

├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│1.1│Поступление денежных средств │ КИФ 1 201 21 510 │ КРБ 1 304 04 XXX │

│ │по бюджетной деятельности на │ <1> │ <2> │

│ │банковские счета учреждения │ │ │

│ │для осуществления платежей в │ │ │

│ │соответствии с бюджетной │ │ │

│ │росписью │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.2│Поступление денежных средств в │ КИФ 1 201 21 510 │ КДБ 1 209 7Х 660,│

│ │возмещение причиненного ущерба │ <1> │ КИФ 1 209 8Х 660 │

│ │ │ │ <3> │

│ │(до 2012 г. указанные проводки │ │ │

│ │могли быть с кодом вида │ │ │

│ │деятельности "2") │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.3│Поступление сумм на │ │ │

│ │восстановление кассовых │ │ │

│ │расходов текущего бюджетного │ │ │

│ │года: │ │ │

│ │- наличных денежных средств из │ КИФ 1 201 21 510 │ КИФ 1 201 34 610,│

│ │кассы учреждения │ <4> │ КИФ 1 210 03 660 │

│ │- погашение дебиторской │ КИФ 1 201 21 510 │ КРБ 1 206 XX 660 │

│ │задолженности поставщиков, │ <4> │ <5> │

│ │исполнителей, подрядчиков │ │ │

│ │- в погашение задолженности по │ КИФ 1 201 21 510 │ КРБ 1 303 XX 730 │

│ │платежам в бюджет │ <4> │ <5> │

│ │(до 2012 г. указанные проводки │ │ │

│ │могли быть с кодом вида │ │ │

│ │деятельности "2") │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.4│Поступление денежных средств, │ КИФ 1 201 21 510 │ КДБ 1 205 XX 660,│

│ │связанное с зачислением │ <1> │ <5> │

│ │администрируемых доходов │ │ КДБ 1 401 10 100,│

│ │ │ │ КДБ 1 303 05 730 │

│ │(до 2012 г. указанные проводки │ │ │

│ │могли быть с кодом вида │ │ │

│ │деятельности "2") │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.5│Поступление денежных средств │ КИФ 1 201 21 510 │ КИФ 1 304 04 510 │

│ │головному учреждению │ <1> │ │

│ │(обособленному подразделению) │ │ │

│ │от обособленного подразделения │ │ │

│ │(головного учреждения) │ │ │

│ │(до 2012 г. указанная проводка │ │ │

│ │могла быть с кодом вида │ │ │

│ │деятельности "2") │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.6│Поступление денежных средств, │ КИФ 1 201 21 510 │ КИФ 1 201 23 610 │

│ │перечисленных в прошлом │ <1> │ │

│ │отчетном периоде головному │ │ │

│ │учреждению (обособленному │ │ │

│ │подразделению) от обособленного│ │ │

│ │подразделения (головного │ │ │

│ │учреждения) │ │ │

│ │(до 2012 г. указанная проводка │ │ │

│ │могла быть с кодом вида │ │ │

│ │деятельности "2") │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.7│Поступление денежных средств в │ КИФ 1 201 21 510 │ КДБ 1 401 10 180 │

│ │рамках расчетов │ <1> │ │

│ │по централизации │ │ │

│ │и распределению денежных │ │ │

│ │средств │ │ │

│ │(до 2012 г. указанная проводка │ │ │

│ │могла быть с кодом вида │ │ │

│ │деятельности "2") │ │ │

├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ 2 │ При осуществлении безналичных расчетов через органы казначейства │

├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│2.1│Поступление денежных средств в │ КИФ 2 201 11 510 │ КДБ 2 209 7Х 660,│

│ │возмещение причиненного ущерба │ <1> │ КИФ 2 209 8Х 660 │

│ │ │ │ <3> │

│ │(записи с кодом "2" актуальны │ │ │

│ │до 01.01.2012) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│2.2│Поступление сумм на │ │ │

│ │восстановление кассовых │ │ │

│ │расходов текущего бюджетного │ │ │

│ │года: │ │ │

│ │(записи с кодом "2" актуальны │ │ │

│ │до 01.01.2012) │ │ │

│ │- наличных денежных средств из │ КИФ 2 201 11 510 │ КИФ 2 201 34 610,│

│ │кассы учреждения │ <4> │ КИФ 2 210 03 660 │

│ │- погашение дебиторской │ КИФ 2 201 11 510 │ КРБ 2 206 XX 660 │

│ │задолженности поставщиков, │ <4> │ <5> │

│ │(исполнителей, подрядчиков) │ │ │

│ │- в погашение задолженности по │ КИФ 2 201 11 510 │ КРБ 2 303 XX 730 │

│ │платежам из бюджета │ <4> │ <5> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│2.3│Поступление денежных средств, │ КИФ 2 201 11 510 │ КДБ 2 205 XX 660 │

│ │связанное с зачислением │ <1> │ <5> │

│ │администрируемых доходов │ │ │

│ │(запись с кодом "2" актуальна │ │ │

│ │до 01.01.2012) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│2.4│Поступление денежных средств │ КИФ 2 201 11 510 │ КИФ 2 304 04 510 │

│ │головному учреждению │ <1> │ │

│ │(обособленному подразделению) │ │ │

│ │от обособленного подразделения │ │ │

│ │(головного учреждения) │ │ │

│ │(запись с кодом "2" актуальна │ │ │

│ │до 01.01.2012) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│2.5│Поступление денежных средств, │ КИФ 2 201 11 510 │ КИФ 2 201 13 610 │

│ │перечисленных в прошлом │ <1> │ │

│ │отчетном периоде головному │ │ │

│ │учреждению (обособленному │ │ │

│ │подразделению) от обособленного│ │ │

│ │подразделения (головного │ │ │

│ │учреждения) │ │ │

│ │(запись с кодом "2" актуальна │ │ │

│ │до 01.01.2012) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│2.6│Поступление денежных средств в │ КИФ 2 201 11 510 │ КДБ 2 401 10 180 │

│ │рамках расчетов │ <1> │ │

│ │по централизации │ │ │

│ │и распределению денежных │ │ │

│ │средств │ │ │

│ │(запись с кодом "2" актуальна │ │ │

│ │до 01.01.2012) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ 3 │ При поступлении денежных средств во временное распоряжение │

├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│3.1│Поступление денежных средств │ │ │

│ │во временное распоряжение на │ │ │

│ │счета учреждения, открытые: │ │ │

│ │- в органе казначейства │ КИФ 3 201 11 510 │ гКБК 3 304 01 730│

│ │- в кредитной организации │ КИФ 3 201 21 510 │ гКБК 3 304 01 730│

│ │ │ <1> │ <6> │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<1> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.

<2> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.

<3> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

<4> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".

<5> Применяются соответствующие группа и код вида синтетического счета.

<6> Указывается код главы по бюджетной классификации, в 4 - 17 разрядах номера счета проставляются нули.