Тема: «Верстка документа: разделы, колонки».

1. Установка колонок:

вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Колонки

2. Переход на новую колонку:

1. установить курсор в конце предыдущей (последней) колонки

2. вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Столбец

3. Переход на одной странице от одного количества колонок к другому:

1. установить курсор после последней напечатанной колонки

2. вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Текущая страница

3. установить необходимое количество колонок, т.е. вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Колонки

Информация о разделах:

Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа. Для изменения доступны следующие параметры:

• Поля

• Размер и ориентация бумаги

• Источник бумаги для принтера

• Границы страницы

• Выравнивание текста на странице по вертикали

• Колонтитулы 

• Колонки

• Нумерация страниц

• Нумерация строк

• Сноски

Разрыв раздела определяет в документе то место, с которого начинается текст с другим форматированием. При удалении разрыва раздела вместе с ним удаляется форматирование текста в разделе, расположенном перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Разрыв раздела, определяющий форматирование последней части документа, не отображается.

Новый раздел документа можно сделать с помощью вкладки Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы →Текущая страница или Следующая страница

Чтобы удалить разрыв в документе, включите непечатаемые знаки , затем выделите разрыв раздела, который следует удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Тема: «Верстка документа: разрывы страниц, разделов; сноски; параметры страницы; колонтитулы; нумерация страниц; формирование оглавления».

1. Вставка новой страницы:

1. установить курсор в конце страницы

2. вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Страница (если на новой странице сохраняются тоже количество колонок, те же параметры страницы и одинаковые колонтитулы)

ИЛИ

вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы→ Разрывы→ Следующая страница (если на новой странице нужно изменить количество колонок, параметры страницы, если на каждой странице нужно будет оформить разные колонтитулы)

2. Удаление страницы (разрыва между страницами):

1. включите непечатаемые знаки

2. выделите разрыв страницы, который следует удалить

3. нажмите клавишу DELETE

2. Вставка колонтитулов:

1. установить курсор в начале документа (если колонтитулы должны быть на всех страницах)

2. вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Верхний (Нижний) колонтитул→Изменить колонтитул

3. появится вкладка Конструктор для работы с колонтитулами, на которой находятся кнопки для: вставки номеров страниц, количества страниц, форматирования номеров страниц, вставки даты, вставки времени, перехода от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот, положение колонтитула и др.

4. напечатать нужный текст колонтитула или вставить объект

5. кнопка Закрыть окно колонтитула предназначена для завершения работы с колонтитулами

ИЛИ

1. установить курсор на ту странице, где должен быть колонтитул

2. вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Верхний (Нижний) колонтитул→Изменить колонтитул

3. вкладка Конструктор→группа команд Переходы→выключить команду Как в предыдущем разделе

4. напечатать нужный текст колонтитула или вставить объект

5. кнопка Закрыть окно колонтитула

6. если на последующих страницах должен быть другой колонтитул или пустой, то нужно выполнить в следующих разделах страниц те же действия 2), 3) и ввести новый текст или его удалить

2. Вставка номеров страниц.

1. установить курсор в начале документа (если нумеровать нужно все страницы)

2. вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Номер страницы

3. выбрать Формат номеров страниц…

4. выбрать положение номеров страниц

ИЛИ

1. установить курсор на странице, с которой нужно начать нумерацию

2. вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Верхний (Нижний) колонтитул→Изменить колонтитул

3. вкладка Конструктор→группа команд Переходы→выключить команду Как в предыдущем разделе→Закрыть окно колонтитулов

4. вставить номера страниц как в первом случае

5. Удаление номеров страниц.

1. установить курсор в начале документа или на странице, с которой начинается нумерация

2. вкладка Вставка→группа команд Колонтитулы→ Номера страниц→Удалить номера страниц

6. Вставка сносок.

1. у становить курсор в позицию вставки сноски

2. вкладка Ссылки→группа команд Сноски → Вставить сноску

ИЛИ нажать кнопку вызова диалогового окна сносок , где можно указать положение и формат сноски

3. для удаления сноски, нужно ее выделить в тексте и удалить как обычный текст

7. Применение стиля.

1. выделить все нужные абзацы

2. вкладка Главная→группа команд Стили

3. выбрать нужный стиль

8. Создание нового стиля абзаца.

1. напечатать абзац

2. отформатировать его должным образом

3. выделить этот абзац

4. вкладка Главная→группа команд Стили→Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…

ИЛИ правая кнопка мыши→Стили→Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…

5. в появившемся окне дать имя новому стилю

9. Создание оглавления.

1. о формить текст, в котором заголовки будут иметь одинаковый стиль, основанный на Заголовках из списка основных стилей

2. на отдельной странице этого же документа выполнить следующие действия:

вкладка Ссылки→группа команд Оглавление→Оглавление→указать нужный вид оглавления

10. Схема документа.

1. если документ создан с помощью стилей и оглавления, с этим документом можно работать в другом режиме просмотра документа: Схема документа

2. вкладка Вид→ группа команд Показать или скрыть→Схема документа

3. выключить этот режим можно, выполнив те же действия