Правила ввода и редактирования текста

• Символ вводится в ту позицию, где мигает курсор.

• Перемещение курсора производится клавишами со стрелками.

• Установить курсор в любую позицию можно щелчком левой кнопки манипулятора мышь.

• Удаление символа слева от курсора: клавиша ←Backspace

• Удаление символа справа от курсора, удаление различных объектов: клавиша Delete.

• Переключение режимов вставки и замены: клавиша Insert.

• Переход в начало строки: клавиша Home.

• Переход в конец строки: клавиша End.

• Переход на предыдущую страницу: клавиша Page Up.

• Переход на следующую страницу: клавиша Page Down.

• Включение дополнительной цифровой клавиатуры: клавиша Num Lock.

• Клавиша табуляции Tab служит для быстрого перемещения курсора по строке.

• Клавиша Enter используется только для перехода к новому абзацу (не строке!).

• Для вставки пустого абзаца надо нажать клавишу Enter. Удаляется пустой абзац так же, как и любой символ.

• Пробелом разделяются слова и предложения. Пробел ставится только один!

• Перед знаком препинания, кроме тире, пробел не ставится, а после знака препинания должен быть один пробел; тире (не дефис) выделяется – перед тире и после тире ставится один пробел.

• Недопустимо с помощью пробелов производить центрирование, сдвиг текста, установку отступа первой строки.

• Не следует нумеровать страницы вручную.

• Фиксация заглавных (прописных) и строчных букв выполняется с помощью клавиши Caps Lock.

• Написание заглавной буквы: Shift+клавиша букв.

• Переключение на русский/английский алфавит: Shift+Ctrl или Shift+Alt.

Тема: «Набор, редактирование электронных документов, подготовка документов к печати».

1. Путь к Microsoft Word: Пуск→Все программы→Microsoft Office→Microsoft Office Word

или с помощью ярлыка на рабочем столе

2. Создание нового документа:

кнопка Microsoft Office →Создать или кнопка на панели быстрого доступа

3. Открытие документа:

1. кнопка Microsoft Office →Открыть

2. в появившемся окне открыть диск и папку, в которой находится документ

3. выбрать необходимый документ

4. нажать кнопку Открыть

4. Сохранение документа (первый раз):

1. кнопка Microsoft Office →Сохранить или Сохранить как или кнопка на панели быстрого доступа

2. в появившемся окне открыть диск и папку, в которой нужно сохранить

3. в строке Имя файла напечатать с клавиатуры имя файла

4. нажать кнопку Сохранить

5. Сохранение документа (второй раз под тем же именем, не меняя место хранения):

кнопка Microsoft Office →Сохранить или кнопка на панели быстрого доступа

6. Сохранение документа (второй раз на другом диске или в другой папке или под другим именем):

1. кнопка Microsoft Office → Сохранить как

2. выполнить действия 2) – 4) пункта 4

7. Сохранение документа (для последующего использования в Office 2003):

1. кнопка Microsoft Office → Сохранить как→Документ Word 97-2003

2. выполнить действия 2) – 4) пункта 4

8. Предварительный просмотр (подготовка к выводу на печать):

кнопка Microsoft Office → Печать→Предварительный просмотр или кнопка на панели быстрого доступа

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра документа, необходимо нажать кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

9. Вывод на печать всех страниц документа:

кнопка Microsoft Office → Печать→Быстрая печать или кнопка на панели быстрого доступа

10. Вывод на печать отдельных страниц документа:

1. кнопка Microsoft Office → Печать→Печать

2. в появившемся окне указать номера страниц

11. Определение масштаба отображения документа:

вкладка Вид→группа команд Масштаб

или в строке состояния использовать ползунок масштаба

12. Отмена последнего действия: кнопка на панели быстрого доступа

13. Возврат последнего действия: кнопка на панели быстрого доступа

14. Установка полей, размера бумаги и ориентации листа (параметры страницы):

вкладка Разметка страницы→группа команд Параметры страницы →Поля или Ориентация или Размер

так же для задания полей можно использовать горизонтальную и вертикальную линейку

15. Форматирование символов (шрифт, цвет текста, начертание, регистр, верхний и нижний индекс и др.):

1. если текст уже введен, то сначала надо выделить нужный фрагмент текста

2. в кладка Главная→группа команд Шрифт

16. Форматирование абзацев (отступы, междустрочный интервал, интервалы перед и после абзаца, выравнивание, списки и др.):

1. установить курсор в любое место форматируемого абзаца или выделить все абзацы, для которых нужно использовать одинаковые параметры форматирования

2. в кладка Главная→группа команд Абзац

Д ля установки отступов также можно использовать горизонтальную линейку:

17. Списки абзацев (маркированный, нумерованный, многоуровневый):

Если текст уже напечатан, то:

1. сначала нужно выделить те абзацы, для которых применяется список

2. вкладка Главная→группа команд Абзац→кнопка маркированный список

или кнопка нумерованный спикок

или кнопка многоуровневый спикок

Если нужно использовать списки в процессе набора текста, то:

1. нужно установить курсор в то место, где начинается первый нумерованный абзац

2. вкладка Главная→группа команд Абзац→кнопка маркированный список

или кнопка нумерованный спикок

или кнопка многоуровневый спикок

3. после появления первой нумерации (маркера) абзаца напечатать текст этого абзаца

4. нажать клавишу Enter (новый абзац) и появится следующая нумерация и т.д.

При использовании многоуровневого списка для включения следующего (предыдущего) уровня нумерации использовать кнопки (уменьшить отступ) и (увеличить отступ) в той же группе команд Абзац

18. Поиск и замена:

1. установить курсор в начало текста

2. вкладка Главная→группа команд Редактирование→Найти или Заменить

3. в появившемся окне написать слово, которое нужно найти и, если это необходимо, слово, на которое нужно заменить

4. для указания дополнительных параметров замены нажать кнопку Больше

5. для замены сразу всех слов нажать Заменить все, иначе сначала Найти далее, затем Заменить и так каждое слово

18. Проверка правописания:

1. установить курсор в начале текста

2. вкладка Рецензирование→группа команд Правописание→Правописание

3. в появившемся диалоговом окне в области Нет в словаре располагается неправильное слово выделенное красным цветом. В списке Варианты предлагаются варианты замены неправильного написания слова. Выберите нужный вариант замены в списке и нажмите кнопку Заменить. Если ни один из вариантов не подходит или нет вариантов, а вы считаете, что слово написано правильно, то нажмите кнопку Пропустить. А если совсем уж уверены в правильности написания данного слова, то выберите Добавить в словарь.