Лабораторная работа №0-е: Основные возможности ms Excel
Цель занятия: изучение основных возможностей ППП MS Excel
Начало работы:
Открыть программу Word и создать файл «Отчет по лаборатории №0-E»; Открыть программу Excel и создать файл «Лабораторная работа №0-E».
Открыть Интернет для поиска значений команд по справочным системам.
Задание.
Выполнить каждое задание по предложенным данным. Результат выполненной работы или копии экрана поместить в Отчет.
Создать мини-глоссарий для каждого задания (не менее 4 команд) и поместить в Отчет.
Оформить отчет: Times New Roman, 14; поля: верхнее – 2, нижнее – 1,5 левое – 3, правое – 1,5. Общая страница – не менее 15 стр.
Защищать Отчет у преподавателя.
Заключение.
В результате выполнения лабораторной работы студент должен знать основные возможности программы Excel и уметь выполнять действия, необходимые для создания баз данных в бухгалтерском деле.
Задание № 1. Создание книги на основе выбранного шаблона.
1.Выберите команду Создать из меню Файл.
2.Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.
3.Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.
Задание № 2. Переход к любой ячейке
1.Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5.
Задание № 3. Ввод данных в ячейку.
1.Щелкните по ячейке.
2.Введите данные, например Отчет за 2001 год.
3.Нажмите клавишу Enter.
4.Для отмены ввода нажмите Esc.
Задание № 4. Вставка строк и столбцов.
1.Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.
2.Выберите Вставка, Строки (Insert, Rows) или Вставка, Столбцы (Insert, Columns) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.
Задание № 5. Удаление строк или столбцов.
1.Выберите строки или столбцов;
2.Выберите Правка, Удалить (Edit, Delete) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и - на цифровой клавиатуре.
Задание № 6. Перемещение и копирование с помощью меню.
1.Выделите область ячеек для копирования.
2.Для перемещения щелкните пиктограмму Вырезать - или выберите Правка, Копировать (Edit , Cut). Excel показывает границу, окружающую область вырезания.
3.Для копирования щелкните по пиктограмму Копировать- или выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Excel показывает границу, окружающую область копирования.
4.Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.
5.Щелкните по пиктограмме Вставить- или выберите Правка, Вставить (Edit, Paste).
Задание № 7. Перемещение и копирование перетаскиванием.
1.Выберите область ячеек для перемещения.
2.Переместите указатель мыши на обрамление выделения.
3.Перетащите выделенную область с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.
4.Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.
Задание № 8. Специальное копирование данных.
1.Выделите ячейку или ячейки для копирования.
2.Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy).
3.Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4.Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
Диалоговое окно Специальная вставка сдержит несколько параметров для вставки данных.
5.Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).
6.Выберите ОК.
Задание № 9. Упражнение. Выполнение вычислений с помощью команды "Специальная вставка".
Введите данные, как показано на таблице.
1.Выделите область для копирования А2:А4.
2.Выберите Правка, Копировать
3.Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).