Excel 2010.

Основные понятия, интерфейс, ввод данных, форматирование ячеек.

Вкладка Вид. 3

Ввод данных в таблицу. 4

Копирование содержимого ячейки 4

Формулы (введение). 5

Задание. 5

Excel – это программа для работы с электронными таблицами. Она позволяет: вводить численные данные, обрабатывать их, производить различные вычисления, и даже визуализировать данные (строить диаграммы).

Новый интерфейс Excel значительно отличается от Excel 2003. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры. Новшество коснулось не только самого внешнего вида программы, т.е. интерфейса, помимо этого, введены очень многие функции, которые не были в Excel 2003. В офисе 2007 стало больше строк и столбцов - листы размером от 1.0 миллиона строк и 16.0 тыс. столбцов. Кроме того, появилось неограниченное количество способов форматирования ячеек, максимальное число ссылок на ячейке, составлявшее раньше 8.0 тыс., теперь ограничивается только объемов доступной памяти.

Серьезные новшества коснулись форматов файлов. В приложении система Microsoft Office 2007 корпорация Microsoft вводит новые формулы файла для приложения Word, Excel и Power Point известные, как форматы Office Open XML. Эти новые форматы файлов упрощают интеграцию с внешними источниками данных, а также обеспечивают уменьшения размеров файлов и уменьшения средств восстановления данных.

В приложении Office Excel 2007 и 2010 стандартным форматом книг Excel является основанный на ХМL формат файлов Office Excel 2010 (XLSX). Также доступны такие форматы файлов на основе XML, как созданные на XML формат файлов Office Excel 2010 с поддержкой макросов, т.е. XLSM.

Прежде чем начать работу в Excel необходимо убедиться, что в качестве разделителей целой и дробной части на вашем компьютере установлена точка. Если это не так, то необходимо зайти в Панель управления, Язык и региональные стандарты и выбрать там формат числа – разделитель разрядов – точка. Это принятый международный стандарт и проще, если все унифицировано.

Откройте Excel, рассмотрите содержимое окна. Первая вкладка – Файл.

Нажмите ее. Здесь находятся команды, применяемые целиком к файлу.

Вкладка Создать – и вы можете выбрать что Вы будете создавать. Кроме того, есть вкладка Параметры - там настраиваются различные параметры, которые включают как внешний вид, так и параметры безопасности программы а также позволяет добавлять или удалять различные надстройки к программе (например, модуль IsoPlot – для обработки изотопных данных ). Вкладка Надстройки позволяет организовать совместную работу нескольких пользователей.

Открываем вкладку Главная и рассмотрим рабочее пространство.

Наверху – панель быстрого доступа (настраивается, как в Word нажатием правой кнопки мыши и добавлением/удалением кнопок). Верхнюю часть окна занимает лента инструментов. Далее вкладки, информация в которых сгруппирована в коллекциях. Также, как в Word, если кнопки для каких-то команд не помещаются в коллекции, то в правом нижнем углу есть стрелочка, при нажатии которой открывается диалоговое окно.

В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. Если в рабочей книге присутствуют именованные ячейки или диапазоны ячеек, то их список можно получить, нажав кнопку со стрелкой, расположенную правее поля имени. С помощью этого списка осуществляется быстрый переход к именованным ячейкам и диапазонам.

Адрес ячейки складывается из номера строки и символа столбца и бывает абсолютным и относительным. Абсолютный адрес одержит знак $. Нужен этот знак для того, чтобы при копировании или других операциях с ячейкой адрес ее не менялся.

В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. При вводе данных и их обработке эти кнопки активизируются. - Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки.

- Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных.

- Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель формул и редактировать формулы.

Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке.

В ыделите ячейку и посмотрите на нее внимательно - в правом нижнем углу ячейки расположен маркер заполнения. За него можно хватать мышью и растягивать содержимое вашей ячейки на остальные ячейки. Если вы хотите выделить весь лист, то необходимо нажать на левый верхний прямоугольник на листе. Чтобы снять выделения, просто кликнете на любой из ячеек на самом листе.

Нижняя часть листа – показываются значки листов (при нажатии правой кнопки мыши или двойном нажатии левой кнопкой активизируются действия, которые с ними можно производить). Для прокрутки ярлычков листов имеются 4 кнопки, а также вешка разбивки ярлычков листов. Вы можете двигать ее чуть ли не до самого конца, в зависимости от того, как это нужно для вашего удобства.

Самая нижняя панель – панель состояния. Информация, которая там находится, настраивается щелчком правой кнопки мыши (рассмотрите ее внимательно, включите отображение суммы и среднего значения).

Лента инструментов вкладки Главная:

Буфер обмена. Команды буфера обмена – возможности команды вставить (для того, чтобы их все посмотреть – надо что-нибудь скопировать). Специальная вставка.

Шрифт, Выравнивание (включает в себя формат ячеек). Клавиша – Перенос текста дублирует кнопку из коллекции Формат ячейки «переносить по словам». Число – различные формы представления чисел. При нажатии на стрелку в правом нижнем углу открывается тоже диалоговое окно, что и при нажатии на такую же стрелку вкладки Выравнивание. Далее – Стили. Часть посвящена оформлению, и есть Условное форматирование. Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого. Например, нужно отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы отрицательные значения отображались на светло-желтом фоне. Наберите столбец значений положительных и отрицательных чисел. Примените к ним условное форматирование. После этого поменяйте значение в одной ячейке значение на положительное. При вводе или изменении содержимого ячейки Excel проверит введенное значение и сравнит с правилами условного форматирования.

Ячейки – набор команд для работы с видом ячеек – в том числе можно задать числом ширину столбца и строки. Изменять ширину отдельных ячеек нельзя, такая операция доступна только для столбцов и строк. Можно при помощи мыши, простым перетаскиванием границы столбцы/строки в нужную сторону. Также, если выделить группу столбцов, то при двойном щелчке мыши по границе столбцов/строк они приобретают ширину «по содержимому».

Редактирование – в том числе включает минимальный набор математических операторов.

Вкладка Вид.

Наиболее часто используемыми являются вкладки Масштаб (попробовать разные масштабы) и вкладка Окно. В правом верхнем углу ленты прокрутки в окне листа находится маленькая прямоугольная кнопка, при нажатии на которую можно разбить область просмотра на два окна – верхнее и нижнее. Размер верхнего окна можно регулировать при нажатой левой клавише мыши. Эту возможность удобно использовать, если у Вас длинная таблица и вы на протяжении работы с ней хотите все время видеть ее заголовок. Закрепить выделенную область вы можете при помощи кнопки Закрепить области, которая находится ко вкладке Окно, на панели Вид. Тоже самое можно сделать для закрепления столбца, если ваша таблица ориентирована горизонтально.

Работать с этими коллекциями можно при помощи мыши, но можно и с помощью клавиатуры. Для того чтобы начать работу с клавишами доступа, а именно работу с клавиатурой, вы должны будете нажать один раз на клавишу Alt – при этом около каждой вкладки у вас появилась своя буква. Попробуйте перемещаться с помощью клавиатуры по разным вкладкам меню. Чтобы убрать эти клавиши, чтобы они у вас больше не появлялись, вы должны будете просто еще один нажать на клавишу Alt.

Ввод данных в таблицу.

Численные и текстовые данные можно вводить с клавиатуры, из других программ (через операцию вставки или импорта, в том числе во вкладке Данные – коллекция Получение внешних данных). Перемещение внутри таблицы – мышью, клавишами со стрелками (NumLock отключен). Используя Enter можно перемещать активную ячейку вниз по столбцу, а при помощи Tab – вправо по строке. Если вы перемещаетесь при помощи Tab клавиши, то после нажатия Enter программа переместит ваш курсор на следующую строку и к первому из столбцов, которые вы вводили.

При вводе текстовых данных нужно помнить про формат ячейки. Если ячейка с той, куда вы вводите текст пуста, то содержимое текстовое показывается в том числе поверх нее. Однако следует помнить, что находится оно в первой ячейке, куда вы его начали вводить. Для размещения текста в одной ячейке можно воспользоваться клавишей Перенос текста (вкладка Главная), или через Форма ячеек настроить это через «перенос по словам».