Лабораторная работа №4

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2007

Цель работы:

1. Изучить возможности, предоставляемые текстовым процессором Word 2007, для подготовки текстовых документов, содержащих графические изображения, формулы, списки, таблицы и т.д.

2. Получить навыки работы с текстовым процессором Word 2007.

Задание:

1. Подробно изучить методические указания и рекомендованную литературу.

2. Выполнить задания, согласно полученному варианту.

Методические указания

Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов. Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Такие редакторы применяются, например, при создании текстов компьютерных программ.

Текстовые процессоры позволяют форматировать текст, вставлять в документ графику, формулы, таблицы и другие объекты.

Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, получивший широчайшее распространение в операционной системе Windows. Является компонентом офисных приложений MS Office.

В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам (название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get – то, что ты видишь, есть то, что ты получишь): напечатанный документ выглядит так же, как и на экране. Когда говорят, что это WYSIWYG-редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии.

Word по умолчанию сохраняет текстовые файлы в собственном двоичном формате MS Word (соответствующее расширение файла – .doc или docx). Текстовая версия этого формата – RTF формат (Rich Text Format), документирована фирмой Microsoft и поддерживается текстовыми процессорами некоторых других фирм. Из-за своей текстовой структуры формат RTF намного безопаснее с точки зрения распространения компьютерных вирусов, в то время как файлы формата doc являются одним из инструментов передачи вирусов между компьютерами.

Начать работу в Word можно несколькими способами.

1. Если иконка программы Word вынесена на рабочий стол, то открыть программу можно щелкнув два раза на ней левой кнопкой мыши.

2. Воспользоваться меню кнопки Пуск.

3. Открыть документ, созданный в Word.

При создании нового документа пользователю предлагается либо открыть чистый лист, либо воспользоваться одним из многочисленных шаблонов.

Пользовательский интерфейс

Внешний вид рабочего окна Word 2007 значительно отличается от предыдущих версий Word 93-2007. Если раньше интерфейс пользователя представлял собой меню и панели инструментов, то в версии Word 2007 интерфейс выполнен в виде «ленты». Она состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого – кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д.

1. Вкладки ориентированы на выполнение задач.

2. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие.

3. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.

Контекстные инструменты.   Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

1. Выделите элемент в документе.

2. Названия контекстных инструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартными вкладками.

3. Контекстные вкладки содержат команды для работы с выделенным в документе элементом.

Кнопка Microsoft Office.    Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова показанного здесь меню.

Панель быстрого доступа.   Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

Кнопки вызова диалоговых окон.   Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Добавление команд на панель быстрого доступа

Для добавления часто используемых команд на панель быстрого доступа необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.

2. В списке слева выберите пункт Настройка.

3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из щелкните Все команды.

4. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию) или определенный документ.

5. Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку Добавить.

Повторите эти действия для каждой команды, которую нужно добавить.

6. С помощью кнопок со стрелками, Вверх и Вниз расположите команды на панели быстрого доступа в нужном порядке.

7. Нажмите кнопку OK.

Изменение и установка полей страницы

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.

2. Выберите нужный тип полей. Для установки наиболее часто используемого размера полей выберите в списке значение Обычное.

Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.

3. Параметры полей можно задать самостоятельно. Перейдите на вкладку Поля, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Примечания

• Для изменения полей, используемых по умолчанию, после установки новых параметров поля нажмите кнопку Поля, а затем кнопку Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите Да. Новые настройки будут сохранены в шаблоне, на котором основан документ. С этого момента в каждом новом документе, основанном на данном шаблоне, по умолчанию будут использоваться новые параметры полей.

• Для изменения поля для части документа выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр Выделенный текст. Разрывы раздела (разрыв раздела это пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела; хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц) будут автоматически вставлены до и после выделенного фрагмента текста в Microsoft Word. Если документ уже разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените значения полей.

Отображение и скрытие горизонтальных и вертикальных линеек

Для удобства разметки документа в MS WORD предусмотрены вертикальные и горизонтальные линейки. Чтобы их отобразить или скрыть нужно щелкнуть значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

Если вертикальная линейка не отображается, значит, она отключена. Чтобы ее включить, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Щелкните Дополнительно.

3. В группе Экран установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Ввод и форматирование текста

Ввод текста осуществляется с клавиатуры, однако, это не единственный способ. Текст также может быть импортирован из другого приложения, например, после распознавания отсканированного текста. Чтобы текстовый документ принял красивый законченный вид его необходимо отформатировать, т.е. изменить стиль начертания текста (курсив, полужирный, подчеркнутый), шрифт или цвет шрифта, размер символов, выравнивание текста относительно полей страницы (по левому краю, по центру, по ширине или по правому краю); определить положение абзаца на странице, отступы первой строки абзаца и интервалы между строк и многое другое.

Для качественного форматирования текста необходимо отслеживать непечатаемые знаки, такие как знак пробела и знак конца абзаца ( ), а также указатели табуляции. Для этого кнопка Непечатаемые знаки ( ) должна быть нажата.

Текст, который необходимо отформатировать сначала нужно выделить. Для этого нужно установить указатель мыши на начало форматируемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее вести указатель до конца форматируемого фрагмента. Затем кнопку отпустить, при этом текст окажется выделенным.

Изменение шрифта и/или его размера

1. Выделите текст, который требуется изменить.

2. На «ленте» выберите вкладку Главная. В панели Шрифт выберите из раскрывающегося списка тип шрифта.

3. Рядом с панелью Шрифт находится раскрывающийся список Размер шрифта. Также размер можно установить вручную, установив указатель мыши на панель Размер шрифта и набрав нужный размер.

Примечания

Чаще всего в текстовых документах используется шрифт Times New Roman. Размер шрифта измеряется в кеглях. Обычно применяется 14 или 12 кегль.

Выделение текста.

Текст можно выделить подчеркиванием, как обычным, так и двойным или фигурным. Для обычного подчеркивания нужно выделить текст и нажать на кнопку Подчеркнутый _, расположенную на вкладке Шрифт.

Для выделения текста фигурным подчеркиванием необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделите текст, который требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем вкладку Шрифт.

3. В списке Подчеркивание выберите нужный стиль.

4. В списке Цвет подчеркивания выберите нужный цвет.

Также текст можно выделять написанием курсивом или применением полужирного начертания шрифта. Для этого на вкладке Шрифт имеются кнопки для выделения курсивом и для полужирного начертания.

Есть и другие возможности выделения текста, например применение эффектов «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью», настроить которые можно из меню Формат вкладки Шрифт.

Выравнивание текста.

Для выравнивания текста служат следующие кнопки, расположенные на вкладке Абзац:

- выравнивание текста по левому краю, применяется для создания списков, обозначения подзаголовков;

- выравнивание текста по центру страницы, используется для написания заголовков, подписей под рисунками;

- выравнивание текста по правому краю, применяется в официальных документах (заявлениях, служебных записках) для указания кому предназначен документ и кто его автор.

- выравнивание текста по ширине страницы.