Изменение количества колонок
После того как вы создали колонки в документе, можно изменить количество колонок, выделив данный текст и воспользовавшись либо кнопкой Колонки, либо диалоговым окном Колонки.
Щелкните на кнопке Колонки панели инструментов Стандартная и перетаскивайте указатель мыши по сетке до тех пор, пока не выделите желаемое количество колонок.
Выберите ФорматКолонки для изменения количества колонок так, как об этом говорили мы чуть раньше.
Создание новых колонок
Для создания новых колонок наверху страницы выполните такие шаги.
Поместите курсор в начало текста, с которого будут начинаться новые колонки.
Выберите ФорматКолонки для отображения диалогового окна Колонки.
В выпадающем списке Применить к выберите Отсюда и до конца.
Установите флажок Начать колонку.
Щелкните на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Колонки и создания колонок от этой точки и до конца документа.
Отмена колонок в тексте
Пусть Word думает, что вы изменяете количество колонок, а не удаляете их.
СОВЕТ: Для переключения к одному форматированию только в одной части текста выделите эту часть, прежде чем щелкать на кнопке Колонки или выбирать Одна из раздела Предварительные установки диалогового окна Колонки. Для перехода к одному форматированию всего раздела поместите курсор где-либо в этом разделе.
Контрольная работа
1. Создать структурированный документ небольшого объема с титульным листом, оформленным средствами WordArt, оглавлением, несколькими структурными подразделениями (главами, параграфами в главах). Каждая структурная единица начинается с новой страницы. Использовать колонтитулы. В тексте документа должны присутствовать такие объекты как рисунок, таблица, формула, блок-схема. Страницы должны быть пронумерованы. Документ должен быть подготовлен для печати на листах формата А4 с зеркальным отображением полей и полем для брошюровки.
2. Создать шаблон формы, в котором будут использованы поля для клавиатурного ввода, поля списки и поля-переключатели.
Формы
Этапы работы |
Последовательность действий |
Примеры и примечания |
Создание скелета формы |
|
|
|
Текстовое поле
Флажок
Поле со списком
|
Флажок может быть только в двух состояниях – Либо включен , либо выключен.
При организации списка нужно помнить о том, что при заполнении формы из списка можно выбрать только один элемент и нельзя в данное поле вводить свой, отличный от списка элемент |
Защита формы |
Не используя пароль – щелкните на кнопке Защита формы (замочек) панели инструментов Формы |
Теперь, когда форма защищена, пользователи могут попасть только в поля форм, перемещаться от одного поля к другому, нажимая кнопку Tab (и перемещаться обратно, нажимая Shift+Tab) Они могут быстро заполнять эти формы.
|
используя пароль
|
||
Сохранение |
|
Файл будет сохранен в папке С:\Programs Files\Microsoft office\Шаблоны |
Вызов шаблона |
ФайлСоздатьВкладка "Общие" Выбрать свой шаблонОк |
При сохранении заполненной формы Тип документа "Документ Word(.doc)" |
Вставка
полей для ввода меняющейся информации
1 В данной работе рассматриваются общие положения для версий 95 и 98.