Структурированный документ. Стили.

Структурированный документ - это документ, содержащий в себе большое количество информации, сгруппированной в отдельные, составляющие одно целое, части, озаглавленные заголовками различного уровня (главы, параграфы и т.д.).

Работа в режиме «Структура» позволяет увидеть план (структуру) вашей статьи, доклада, дипломной работы и т.д. и по мере необходимости отредактировать его, изменяя уровни заголовков, меняя их местами вместе с относящимся к ним текстом. Чтобы это было возможно, необходимо все заголовки документа оформить стилями с именем «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. (кнопка «Стиль» на панели Форматирование)

Всего 9 уровней заголовков. При необходимости можно изменить формат заголовка, не меняя имени стиля. Для этого поступают следующим образом.

Изменения стиля:

1. Курсор поставить на заголовок.

2. Выбрать СтильЗаголовок 1

3. Войти в меню ФорматСтиль

4. В появившемся окне щелкнуть на кнопке Изменить

5. В окне «Изменения стиля», не меняя имени стиля, изменить его формат, нажав соответствующую кнопку (Формат(Шрифт – выбор всех параметров шрифта, Абзац – положение заголовка на странице, Граница – обрамление заголовка)).

6. Выйти из Диалога с программой нажимая на кнопку ОК или Применить.

Оформление структуры как многоуровнего списка

На первом же заголовке, во время переопределения стиля, при изменении его формата выбрать Нумерация и в окне «Список» выбрать Многоуровневый и тот его формат, который больше понравится. Все стили «Заголовок…» после этого будут подчинены многоуровневой иерархии.

Все переопределения стилей необходимо сделать на первом же присвоении этих стилей заголовкам!!!

При выполнении этого условия присвоение такого же стиля следующему заголовку того же уровня пройдет гораздо легче.

Достаточно

1. Курсор поставить на заголовок.

2. Выбрать СтильЗаголовок …

При правильном оформлении структуры (заголовков) документа возможен автоматический сбор оглавления.

Вставка оглавления

1. Поставить курсор в конец документа.

2. Начать новую страницу. (ВставкаРазрыв)

3. Ввести заголовок оглавления и определить его стиль.

4. ВставкаОглавление и указатели..

5. Выбрать вкладку Олавления

6. Выбрать все параметры :Вид, Уровень, Заполнитель. (Уровень должен соответствовать нижнему уровню используемого стиля «Заголовок…».)

7. Нажать ОК для вставки оглавления.

Вставку оглавления делать после всех изменений в документе!

Просмотр структуры

Для переключения в режим просмотра Структура документа выберите (Вид (Структура документа))

При выборе режима Структура документа Word отображает панель инструментов Структура и символы разметки слева в правой строке каждого абзаца. Толстый знак плюс возле заголовка означает, что он имеет подзаголовок или текст (или и то, и другое); толстый знак минус - что подзаголовок ничего не имеет до следующего заголовка. Маленький пустой квадратик означает абзац с текстом без заголовка.

Чтобы свернуть или развернуть структуру до различных уровней, используйте кнопки Развернуть или Свернуть и семь пронумерованных кнопок на панели инструментов Структура.

Семь кнопок Показать заголовок n на панели инструментов Структура сворачивают или разворачивают структуру всего документа до определенного уровня заголовков, тогда как кнопка Все включает отображение заголовков всех уровней вплоть до основного текста.

Повышение и понижение уровня элементов

На панели инструментов Структура находятся две очень полезные кнопки: Повысить уровень и Понизить уровень, которые вы можете использовать для быстрой реорганизации заголовков в документе. Щелчок на этих кнопках приводит к повышению или к понижению уровня текущего или выбранных заголовков на один уровень при каждом нажатии на кнопку.

Перемещение элементов структуры вверх или вниз

Режим просмотра Структура документа осуществляет перестановку элементов структуры быстро и просто. Чтобы переместить заголовок вверх или вниз, просто разверните или сверните структуру так, чтобы отобразить требуемый заголовок, а затем щелкните на символе заголовка и перетащите его вверх или вниз. Вы увидите линию, которая перемещается вверх или вниз по экрану вместе со стрелкой указателя мыши, показывающей, где заканчивается абзац и где можно поместить перемещаемый заголовок.

Создание иерархических списков

Вы также можете создать иерархические списки, используя стили, отличные от стиля Заголовок. Например, можно создать иерархический список как часть документа, не нарушая структуры заголовков.

Для этого проделайте такие шаги:

1. Выполните правый щелчок и выбелите Списки из контекстного меню или выберите ФорматСписки, чтобы открыть диалоговое окно Списки.

2. Если вкладка Иерархический не отображена, щелкните на ее корешке, чтобы вывести на передний план.

3. Выберите стиль с подходящей нумерацией, а затем щелкните на кнопке ОК.

4. Введите текст для списка.

• Нажмите Enter, чтобы создать другой абзац с таким же уровнем нумерации, как и предыдущий.

• Чтобы понизить текущий абзац на один уровень, щелкните на кнопке Уменьшить отступ или нажмите клавишу Tab, когда курсор будет находиться в начале абзаца.

• Чтобы повысить текущий абзац на один уровень, щелкните на кнопке Увеличить отступ или нажмите клавишу Shift + Tab,когда курсор будет находиться в начале абзаца

Чтобы удалить иерархию из списка, щелкните на кнопке Нумерация.

Колонки

Для создания колонок в документе вы можете либо преобразовывать уже существующий текст, а затем ввести в них текст, либо Колонки сначала создать, а затем ввести в них текст. Первый вариант проще, поэтому остановимся на нем.

Создание колонок с помощью диалогового окна

Для более эффективного управления за процессом создания колонок используйте диалоговое окно Колонки вместо аналогичной кнопки.

1. Для разделения на колонки уже существующего текста выделите. Его для разделения на колонки части документа выделите эту часть.

2. Выберите ФорматКолонки для отображения диалогового окна Колонки.

3. Выберите количество колонок, которые вы хотите создать, либо щелкая мышью на кнопках в разделе Предварительные установки, либо вводя число в окошко Количество. Эти установки воздействуют друг на друга. Используйте окно Просмотр, для просмотра результата применения выбранных вами установок.

4. Если необходимо, отрегулируйте ширину колонок и интервала между ними в разделе Ширина и интервал.

• Если вы выбрали две или более колонок и хотите создать колонки разной ширины, сбросьте флажок Колонки одной ширины.

• Введите желаемую ширину каждой колонки в соответствующее окошко Ширина. В окошке Интервал укажите желаемый интервал, между этой колонкой и колонкой справа.

5. Для добавления линий между колонками на странице установите флажок Разделить.

6. Щелкните на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Колонки и создания колонок с выбранными установками.