Выход из windows. Два способа

1. Кнопка «Пуск»Завершение работыВыключить компьютерОК.

2. <Alt>+F4Выключить компьютерОК.

Программа word.

Word - одна из программ работающих под управлением Windows. Это текстовый редактор, приближенный к издательской системе.

Программа Microsoft Word позволяет создавать документы и придавать им желательный для вас вид. Microsoft Word можно использовать для введения нового текста, редактирования его для придания ему большей наглядности и рационального размещения на странице, копирования текста, создавать и изменять собственные страницы в Internet. С помощью него можно вставлять графические объекты, таблицы, диаграммы, осуществлять проверки орфографии.

Запуск программы

В Windows 1.1: 1) в группе Microsoft Office найти значок программы ( W с листочком ) и двойным щелчком левой кнопкой мыши запустить на работу.

2) найти файл созданный в Word и на нем щелкнуть 2-ды левой кнопкой мышки, этим запустив Word для редактора этого файла.

В Windows 95: 1) на рабочем столе ярлык Word (2-ой щелчок левой клавиши мыши позволит вам его запустить)

2) кнопку "Пуск"  Программы  Microsoft office  Word 3)"Пуск"ДокументИмя документа (недавно редактированный)

4) "Пуск"ПрограммыПроводникПапка "Мои документы"(открыть поочередно все необходимые папки для нахождения нужного документа)

Имя документа (2-ой щелчок левой клавиши мыши)

В первых двух случаях Word откроет новый документ, в последних двух – возьмет на редактирование выбранный.

Создание нового документ

1. При запуске Word открывает для рабоы новый документ с именем Document 1 (Документ 1)

2. Дает возможность создать новый документ, не прерывая работу с уже редактированным. Для этого надо войти в меню Файл, выбрать опции "Создать" выбрать шаблон если он необходим, и нажать левой кнопкой мыши на "OK" (переходить от одного документа к другому в этом случае необходимо через пункт "Окно")

Шаблон - это особый тип документа, который используется для получения "готовых к употреблению" документов.

Вид документа.

Текст на экране может быть представлен в различных режимах.

По умолчанию в Word используется обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде, что дает возможность быстро вводить и править текст. Чтобы из любого другого режима просмотра перейти в обычный режим, выберите команду Обычный в меню Вид.

Режим электронного документа — новая функция редактора Word — изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера — так называемая схема документа, — в которой изображается структура документа. Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем. Чтобы перейти в режим электронного документа, выберите команду Электронный документ в меню Вид.

В режиме разметки страницы можно увидеть действительное расположение объектов документа на напечатанной странице. Этот режим удобен для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками, рисунками и рамками. Чтобы перейти в режим разметки, выберите команду Разметка страницы в меню Вид.

Режим структуры позволяет работать со структурой документа, копировать и реорганизовывать текст, перемещая заголовки. В режиме структуры документ можно свернуть, чтобы на экране изображались только основные заголовки, или развернуть, чтобы увидеть весь текст документа. Чтобы перейти в режим структуры, выберите команду Структура в меню Вид.

В режиме предварительного просмотра документ изображается на экране в виде страниц уменьшенного размера. В этом режиме можно проверить разметку документа и внести изменение в форматирование до вывода документа на печать. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Режим главного документа предназначен для работы с длинными документами, например, с книгами или отчетами, состоящими из нескольких частей, разделенными на несколько небольших документов, так называемых «вложенных документов». Работая с главным документом, можно вносить изменения, например, собрать оглавление или создавать перекрестные ссылки, не открывая вложенных документов. Чтобы перейти в режим главного документа, выберите команду Главный документ в меню Вид.

Ввод текста

Перед тем как вводить текст необходимо ввести данные о полях вашего листа. Это производится в пункте Файл – Параметры страницы –вкладка Поля. Следующая вкладка Размер бумаги позволяет выбрать формат листа и его ориентацию.

После этого Word "предполагает", что мы печатаем текст на листе определенного формата, с определенными полями и начинаем печатать с левого верхнего угла поля страницы. Поэтому курсор находиться в начале первой строки. И можно сразу вводить необходимые символы.

Word использует абзац в качестве базового элемента и будет автоматически переносить текст по мере достижения им конца строки. Нажатие клавиши "Enter" приведет к формированию нового абзаца. Для создания красной строки необходимо нажать клавишу "Tab" на клавиатуре.

По мере достижения конца страницы автоматически переносит текст на следующую страницу.

Выделение текста

Часто требуются ввести слова выделенные другим шрифтом, или убрать текста, или перенести его в другое место (поменять абзацы местами). Во всех этих случаях необходимо выделить тот фрагмент текста, над которым вы хотите провести ту или иную операцию.

Выделение блоков текста

1 - подвести курсор к началу блока

- щелкнуть левой клавишей мыши и, не отпуская ее протащить курсор до конца блока.

- отпустить кнопку мыши

2 Двойной щелчок на слове, выделяет все слово

3. Тройной щелчок на абзаце выделяет весь абзац

4. Ctrl + щелчок на предложении выделяет все предложение

Если подвести указатель мыши к левому полю страницы, то он превратиться из вертикальной черты в стрелку, направленную вправо.

Выделение при этом будет следующим:

• Один щелчок - строка

• Двойной щелчок - абзац

• Тройной щелчок - весь документ

Можно выделить то количество строк, которое необходимо, если нажать на левую клавишу мыши не отпуская ее протащить выделение до нужной строки.

Выделить весь документ можно также через пункт "Правка", опция "выделить все".

Удаление текста

1. Для удаления символа расположенного слева от курсора клавиша Backspace (← над Enter)

2. Для удаления символа расположенного справа от курсора, клавиша Delete.

3. для удаления блока текста необходимо его выделить и удалить клавишей Delete на клавиатуре или «ножницами» на панели инструментов Стандартная. При использовании Delete данный блок теряется для последующей работы, «ножницы» сохраняют текст в буфере обмена (до следующей работы с «ножницами» или копированием) и его можно вставить в любое место документа.

Форматирование текста

Форматирование текста включает в себя изменение шрифта, его стиль, расположение текста на странице, высоту символов, обрамление и т.д.

Все, что необходимо для этого находится в пункте меню Формат либо на панели инструментов Форматирование.

• Опция Шрифт: выбор определенного типа шрифта, его начертание, высоту символов (измеряется в пунктах - это типографский термин),подчеркивание, цвет и спецэффекты.

• Опция Абзац включает в себя выравнивание текста по странице, установление отступов, междустрочный интервал.

• Опция Границы и заливка позволяет обрамить текст как внутри страницы (вкладка Граница), так и всю страницу целиком (вкладка Страница)

• Опция Колонки для переоформления текста в несколько колонок и из нескольких колонок в одну.

• Опция Автоформат для автоформатирования таблиц.

Упр №1 Несколько блоков текста с одним форматом

• выделить один из блоков

• произвести требующиеся изменения

• щелкнуть на "Метелке" и "протащить" ею по всем нужным блокам (перед каждым блоком, не снимая выделения, необходимо щелкать на "Метелке")

Упр №2 Переставить блок текста внутри документа

1. Выделить абзац

2. “Вырезать”

3. Поставить курсор на тот символ, перед которым будем вставлять блок

4. Вставить (или на панели стандарт или "Правка" "Вставить")

Упр №3 Перенос информации из одного документа в другой (для любого приложения WINDOWS)

1. Выделить

2. Скопировать в буфер обмена (ПравкаКопировать)

Примечание. Буфер обмена один на все программы в нем хранится скопированная информация до тех пор, пока не будет туда скопирована новая порция информации.

3. Перейти через пункт Окно в другой документ

4. Подвести курсор в нужное место

5. Вставить (ПравкаВставить)

Упр № 4 Расположение текста на странице

1. Выделить нужный фрагмент

2. На панеле инструментов найти одну из четырех кнопок:

   1. Центрирование

   2. Прижатие к левому краю

   3. Прижатие кправому краю

   4. Равномерное распределение по странице

ТАБЛИЦЫ

Таблицы Word обеспечивают способ представления сложной информации в виде вертикальных столбцов и горизонтальных строк ячеек. Ячейки могут содержать текст ( один абзац или несколько) или графику.

Вы можете создавать таблицу на основе уже существующего текста, или сначала создать таблицу, а затем ввести в нее текст. Создав таблицу, можно в дальнейшем добавлять в нее столбцы или строки, в строке или столбце объединять несколько ячеек в одну, разбивать одну ячейку на несколько,

Для оформления вашей таблицы можно использовать обрамление, форматирование шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание выделение и т. д.), форматирование абзаца (отступы, межстрочные интервалы и т. д.) – это не считая особенности режима Автоформат таблицы.

Word предусматривает панель инструментов Таблицы и обрамление для работы с таблицами.

Создание таблицы с помощью кнопки Нарисовать таблицу

Для быстрого создания таблицы собственного дизайна, используйте режим Нарисовать таблицу.

1. Отобразите на экране панель инструментов Таблицы и границы, если она не видна. (Щелкните в строке меню или на любой отображаемой панели инструментов правой кнопкой, появится список панелей инструментов, и выберите Таблицы и границы )

2. Проверьте установки в списках Тип линии, Толщина линии и Цвет с помощью соответствующих кнопок и убедитесь, что они подходят для таблицы, которую вы хотите нарисовать.

3. Щелкните на кнопке Нарисовать таблицу панели инструментов Таблицы и границы. (Отобразите на экране панель инструментов Таблицы и границы, если она не видна). Указатель мыши превратиться в карандаш.

4. Щелкните в документе и, удерживая левую кнопку нажатой, создайте форму для таблицы (прямоугольник нужного размера).

5. Щелкая и перемещая указатель, создавайте строки и столбцы. Word отрегулирует высоту строки так, чтобы сделать ее для всех строк одинаковой. Щелкните повторно на кнопке Нарисовать таблицу, когда вам понадобиться восстановить нормальное состояние курсора мыши для работы в таблице.

Создание таблицы с помощью пункта меню ТаблицаДобавить таблицу.

1. Ввести заголовок таблицы.

2. Поставить курсор на начало строки, с которой начнется таблица

3. Выбрать в пункте меню Таблица функцию Добавить таблицу.

4. Ввести параметры таблицы: число строк, число столбцов, размер ширины столбца (если оставить «Авто», то ширина таблицы и ее столбцов будет автоматически рассчитана в зависимости от размеров страницы)

5. Изменить формат таблицы , если есть в этом необходимость.

6. Заполнить графы таблицы.

Заполнение таблиц данными

1. Чтобы ввести информацию в ячейку, ее нужно активизировать, щелкнув мышкой на ней так, чтобы появился курсор ввода (верт. мигающая черточка)

2. Если текст не помещается в одной строке в ячейке, то он автоматически перейдет на вторую строку в этой же ячейке.

Переход между ячейками осуществляется при помощи кл. «Тав»

Текст в ячейке можно расположить вертикально, если его выделить, а затем в пункте Формат выбрать функцию Направление текста.

Делать таблицы разной сложности помогают такие функции как Объединение ячеек и Разбиение ячейки, доступные из пункта меню Таблица.

Рис. 4. Пример оформления таблицы и форматирования текста в ней

Этот текст прижат к левому краю	Этот текст прижат к правому краю	Этот текст расположен по центру	Здесь вообще много всего лишнего и поэтому данный текст расположен по всей ширине ячейки
Текст данной ячейки повернут на 90 и прижат к левому краю.	Текст данной ячейки повернут на 90 и прижат к правому краю	Текст данной ячейки повернут на 90 в другую сторону и отцентрирован
Здесь тоже много всего лишнего , но это тоже необходимо ,чтобы сделать строку выше	Текст данной ячейки прижат к верхнему краю ячейки	Текст данной ячейки выровнен по вертикали ячейки	Текст данной ячейки прижат к нижнему краю ячейки
Эта и следующая строка таблицы выровнены по высоте	Яблоко Груша Дыня	Съесть Выкинуть	Столбцы в нижней ячейке добавлены "карандашом" и выровнены по ширине
	Формат Граница и заливка Заливка Узор	 - это Вставка символов	Профессии		ФизикХимик Техник Геолог Биолог		1 2 3 4 5

Форматирование текста и оформление таблицы возможно при помощи панели инструментов Таблицы и границы.

Формы

Мощным средством Word для рационализации обработки повторяющейся информации являются формы. Форма - это своего рода электронный бланк какого-либо документа, где есть всегда неизменная часть и изменяемая. Создание такого бланка - это создание неизменной части и ввод полей для последующего их заполнения.

Обычная процедура работы с формами состоит в создании формы в виде шаблона, размещении текста и полей форм, форматировании всего этого и защите формы таким образом, чтобы пользователь мог изменить только содержимое полей форм, но не текст, введенный вами в качестве названия полей. Затем пользователь может начать работу в новой копии формы, основанной на созданном вами шаблоне, заполнить соответствующие поля и сохранить их в виде документа, оставив собственно шаблон без изменений и пригодным для пользования другими.

Создание форм

Во-первых, сначала необходимо создать новый шаблон для формы, выбрав ФайлСоздать и щелкнув на кнопке-переключателе опции Шаблон.

Выведите на экран панель инструментов Формы ( ВидПанель инструментовФормы).

Введите скелет вашей формы точна также, как вы вводили бы обычный документ Word. Наберите текст, вставьте графику, создайте таблицы и отформатируйте документ.

Добавление полей форм

Word поддерживает 3 вида полей формы: флажки, которые могут быть включены или выключены, текстовые окна, в которые пользователь может ввести текст заданного вами типа и ниспадающие списки, в которых пользователь может выбрать один из предварительно заданных элементов списка.

Флажки

Флажки используются для выбора одного или нескольких вариантов из всех предложенных. То есть существует какой-то набор ожидаемых ответов и около каждого ответа стоит поле, в котором необходимо сделать пометку – она означает «да», отсутствие метки –«нет».

Чтобы вставить в форму флажок (размеры которого определяются по умолчанию), поместите курсор в требуемое место, а затем щелкните на кнопке Флажок поля формы в панели инструментов Формы.

Текстовые поля

Чтобы вставить в форму текстовое поле, поместите курсор в требуемое место, а затем щелкните на кнопке Поле текста формы в панели инструментов Формы Двойной щелчок на этой кнопке откроет диалоговое окно Опции поля текста формы после этого выбирайте необходимые опции:

• в исполняющем списке Тип выберите желаемый тип текста формы поля: Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или вычисление.

• введите в окно Максимальная длина число, равное максимально допустимому количеству символов в текстовом окне. Например, если вы добавляли текстовые окна для номера телефона, вы можете использовать три окна длиной три, два и два символа, соответственно.

Поле ввода со списком

Поле ввода со списком используются для выбора единственного из нескольких предложенных вариантов ответа.

Чтобы вставить в форму поле ввода со списком, поместите курсор в требуемое место и щелкните на кнопке Поле ввода со списком в панели инструментов Формы. Затем выполните двойной щелчок в поле ввода со списком, чтобы отобразить диалоговое окно Параметры поля ввода со списком и выберите для поля:

• создайте поле ввода со списком, вводя каждый пункт в окно Элемент списка и щелкая на кнопке Добавить, чтобы добавить его в окно Список. Повторяйте ввод до тех пор, пока это необходимо, или пока количество пунктов не превысит 25

В ниспадающий список вы можете внести не более 25 пунктов

Защита формы

Если вы уже закончили копировать форму, необходимо защитить ее так, чтобы пользователи могли работать с нею, но не изменять поля, которые вы включили. Можно защитить форму с помощью пароля или без него. В первом случае кто-либо сможет заполнить поля форм, но ему понадобиться ввести пароль, чтобы изменить саму форму; во втором - кто угодно сможет снять защиту с формы (и затем изменить ее) без малейших усилий.

• Чтобы защитить форму, не используя пароль, щелкните на кнопке Защита формы панели инструментов Формы.

• Чтобы защитить форму с использованием пароля, выберите СервисЗащита документа. Word отобразит диалоговое окно Защита документа. В разделе Защитить документ в установите кнопку-переключатель в положение Формы, введите пароль (длиной не более 15 символов) в текстовое окно Пароль и щелкните на кнопке ОК.

• Word предложит вам подтвердить пароль (чтобы уменьшить возможность ошибки). Повторно введите пароль в диалоговое окно Подтверждение пароля и щелкните на кнопке ОК.

Теперь, когда форма защищена, пользователи могут попасть только в поля форм, перемещаться от одного поля к другому, нажимая кнопку Tab (и перемещаться обратно, нажимая Shift+Tab) Они могут быстро заполнять эти формы.

Заполнение форм

Для того чтобы заполнить форму, основанную на каком -либо шаблоне, просто откройте документ, основанный на этом шаблоне, и, перемещаясь от поля к полю, введите текст в текстовые окна, установите и сбросьте флажки, выберите необходимый пункт из ниспадающих списков. По окончании заполнения формы, сохраните как простой документ.

Печать форм

Когда вы ввели данные в форму, можете распечатать ее полностью, выбрав ФайлПечать или щелкнув на кнопке Печать панели инструментов Стандартная. Но если вы захотите распечатать только данные, введенные в форму, без распечатки стандартного текста формы, выберите сначала СервисОпции, затем щелкните на вкладке Печать и установите флажок Печать данных для форм в разделе Опции только для текущего документа. Затем выберите ФайлПечать, и Word начнет распечатывать толко данные, введенные в форму.

Сохранение только данных из форм

Word так же позволяет сохранять данные из форм без сохранения собственно формы; такой способ может помочь вам более быстро вводить данные из формы данных в базу данных. Чтобы сохранить данные без формы, отобразите диалоговое окно Параметры, выбрав СервисПараметры щелкните на вкладке Сохранить и установите флажок Сохранение только данных для форм в о вкладке Сохранение. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Опции и сохранить форму как обычно.

Работа с графическими объектами.

W ord позволяет вставлять в текст как уже готовые графические объекты (созданные специальными программами), так и созданные при помощи встроенного графического редактора, который оперирует простейшими графическими элементами. Рассмотрим возможности Worda на примере создания схемы.

Создание схемы.

• Открыть новый документ или перейти на чистую страницу, чтобы случайно не испортить готовый текст.

• Вывести на экран панель инструментов «Рисование».

• В пункте Автофигуры выбрать Блок-схема и основную фигуру вашей схемы (например, прямоугольник)

• Растянуть «резиновую» рамку на нужный размер прямоугольника.

Чтобы нарисовать несколько одинаковых по размеру фигур, лучше поступить следующим образом:

• выделить фигуру (рамка с 8-ю квадратиками)

• заслать ее в буфер обмена (функция Копировать (сдвоенный листочек))

• Вставить столько раз, сколько фигур нужно для построения.

• Растащить мышкой все фигуры по листу

• Прорисовать все фигуры, соединить их линиями или стрелками

• В схему ввести текст: на выделенной фигуре, щелкнув правой кнопкой мыши, вызвать контекстное меню, выбрать Добавить текст, ввести текст.

Схема готова, но не «транспортабельна», т.к. все ее элементы существуют как бы сами по себе. Для того, чтобы схема не распадалась на куски, ее необходимо «склеить». Для этого а) выделить все ее элементы левой кнопкой мыши, держа кнопку <Shift> ,б) правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в) выбрать ГруппировкаСгруппировать.

После этого действия схема становиться единым графическим объектом, который можно вставлять в текст по тем же правилам, что и любое изображение.

В ставка графического объекта в текст

Готовый объект

ВставкаРисунокКартинкиГрафикаВыбрать риунокВставить.

ВставкаРисунокИз файла Выбрать нужную папку, файл Добавить.

Из другого окна Worda (созданную схему)

Выделить, заслать (Копировать) в буфер обмена, перейти в окно нужного документа, вставить("чемоданчик").

О бтекание текстом и редактирование изображения.

Вызвать панель инструментов «Настройка изображения».

Выделить графический объект щелчком мыши. Курсор мыши для работы с рисунком представляет собой белую стрелочку, совмещенную с черным крестиком из стрелочек. Вызвав контекстное меню, выбрать Формат рисунка, открывая по очереди вкладки диалогового окна выбрать необходимые настройки изображения. На панель «Настройка изображения» выведены основные действия Формата рисунка.

Чтобы рисунок органично вписался в текст необходимо выбрать соответствующее Обтекание текстом. Для рисунка руки выбрано Изображение- Подложка, Порядок –за текстом (выбор в контекстном меню), Обтекание текстом - Нет обтекания. Для рисунка человечка выбрано Обтекание текстом - Вокруг рамки. Для схемы выбрано Обтекание текстом –Сверху и снизу.

Рисунок можно перемещать по странице, «захватив» его курсором мыши.

Если есть необходимость вставить рисунок как Подложку на всех страницах одинаково, то ее необходимо вставлять во время работы с колонтитулами:

ВидКолонтитулыВставкаРисунокПараметры изображения.