3. Операции с файловой структурой.

К основным операциям с файловой структурой относятся:

 навигация по файловой структуре;

 запуск программ и открытие документов;

 создание папок;

 копирование файлов и папок;

 перемещение файлов и папок;

 удаление файлов и папок;

 переименование файлов и папок;

 создание ярлыков.

Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Для этого необходимо найти нужный файл или папку через Главное менюПоиск(Найти) (см.упр.№3) или через программу Проводник.

Упражнение №3. Поиск папки или файла на компьютере

1. Щелкните кнопку Пуск (Start), выберете команду команду Поиск (Найти)(Find), а затем- Искать файлы и папки (Files or folders).

2. Введите имя или несколько первых символов в поле Имя (Named).

3. Укажите область поиска.

4. Установите флажок Включая вложенные папки (Include subfolders), чтобы поиск рас­пространился на все вложен­ные папки.

5. Щелкните Найти (Find Now).

6. Просмотрите результаты.

Программа Проводник.

Р ис.3 Вид окна программы ПРОВОДНИК (Обзор)

Р абота с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство – программа Проводник. Проводник – служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопки мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой ПускПрограммы Проводник.

Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому.

Запуск программ и открытие документов. Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. Упражнение№4. Создание папки

1. Выделите диск или папку, в которой нужно создать но­вую папку.

2. Щелкните правой кнопкой свободное место на правой панели.

3. Выберите из контекстного меню команду Создать

4. Выберитe из подменю команду Папка .

5. Введите имя новой папки и нажмите Enter.

Упражнение №5. Удаление файла или папки

1. Откройте диск или папку с файлом (файлами) или папкой (папками), которые Вы хотите удалить.

2. Выделите файл или папку (или группу файлов или папок, щелкая их по очереди при нажатой клавише Ctrl).

3. Нажмите клавишу Del.

4. Щелкните Да (Yes), чтобы удалить файл или папку и oтправить их в Корзину.

5. Удаляя папку с файлами, щелкайте Да (Yes) в ответ н вопрос Windows, нужно ли удалять файлы некоторых типов.

Упражнение №6. Отмена удаления

1. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство рабочего стола или любого окна папки.

2. Выберите из контекстного меню команду Отменить. удаление

Упражнение №7. Восстановлениe удаленного элемента из Корзины

1. Щелкните дважды значок Корзина на рабочем столе

2. Выделите элемент или элементы, которые нужно восстановить.

3. Щелкните один из выделенных элементов правой кнопкой мыши.

4. Выберите из контекстного меню команду Восстановить

5. (Restore).

6. Щелкните кнопку х , чтобы закрыть Корзину.

Организация файлов

Если Вы работаете с небольшим количеством докумен­тов, их вполне можно хра­нить в одной папке. Однако, когда число файлов возраста­ет или Вам приходится иметь дело с различными проекта­ми, документы удобнее рас­пределить по нескольким папкам.

Упражнение №8. Перемещение файла в подпапку

1. Откройте окно папки, содер­жащей файл, который нужно переместить.

2. Выделите файл (или несколь­ко файлов при нажатой кла­више Ctrl).

3. Перетащите файл или груп­пу файлов на значок целе­вой подпапки.

Чтобы выделить несколько последовательных файлов для перемещения, копиро­вания или удаления, щелкните на первый из них, затем нажмите Shift и щелкните на последний файл. Все файлы между ними также будут выделены. Отдельно стоящие файлы выделяются при помощи клавиши Ctrl.

Упражнение №9. Перемещение или копирование файла в другую папку

1. Разверните диск и последо­вательность папок, содержа­щую файл, который нужно скопировать или переместить (копирование и перемещение папки происходит точно так же).

2. Щелкните папку с файлом, чтобы отобразить ее содер­жимое в правой панели.

3. Выделите файл или группу файлов.

4. Нажмите правую кнопку мыши и перетащите файлы в целевую папку.

5. Выберите из контекстного меню команду Переместить или Копировать .

Если во время nepeтаскивания значка окно начало прокручиваться слишком быстро и Вы пропустили нужное место, нажмите Esc, не oтпуская кнопку мыши, чтобы прервать перетаскивание.

Упражнение №10. Переименование файла или папки

1. Щелкнитe файл или папку правой кнопкой мыши.

2. Выберите из контекстного меню команду Переименовать (Rename).

3. Введите новое имя поверх уже выделенного или уста­новите в старое имя указа­тель ввода и отредактируйте его.

4. Нажмите Enter.

Тем, кто привык использовать для переноса и хранения информации диcкеты, Windows предоставляет легкий способ доступа к ним. Запись информации на дискету может быть произведена таким же образом как в любую папку (см.упр.9) или как описано в следующем упражнении.

Упражнение № 11. Запись на дискету.

1. Выделить все файлы

2. На выделенных файлах вызвать контекстное меню.

3. Выбрать пункт Отправить

4. Из предложенного выбрать Диск 3,5 и щелкнуть

Новые дискеты как правило готовы для записи информации на них. Но от частого использования или из-за непредвиденной случайности дискеты размагничиваются, становятся недоступными для считывания и записи информации. Чтобы восстановить дискету для работы требуется ее отформатировать. Если во время форматирования сообщается что диск недоступен, то его можно смело выбрасывать.

Диск после форматирования не содержит никакой информации, то есть пуст!!! Будьте осторожны с форматированием и, прежде чем форматировать диск С:\, подумайте: «А надо ли?». В этом случае можно потерять все, в том числе и Windows.

Упражнение №12. Форматирование дискеты (Диск 3,5)

1. Вставьте дискету в диско­вод.

2. Щелкните дважды значок Мой компьютер на рабочем столе.

3. Щелкните правой кнопкой значок дисковода .

4. Выберите из контекстного меню команду Форматировать.

5. Задайте параметры форма­тирования:

• Быстрое (очистка оглавления диска), чтобы удалить с дискеты все файлы и каталоги

• Полное для неформатированных дис­кет и дискет другого формата:

• Только копирование си­стемных файлов, чтобы перенести на дискету системные файлы.

6. Введите название (метку) дискеты (до 11 символов) и установи­те другие параметры. Метка – необязательный параметр.

7. Щелкните Начать.

8. Щелкните Закрыть, когда форматирование, закончится

Упражнение №13. Дублирование дискеты

1. Вставьте дискету в дисковод.

2. Откройте окно Мой компьютер, щелкните значок дисковода правой кнопкой мыши и выберите из котекстного меню коман­ду Копировать диск

3. Выделите нужные дис­ководы.

4. Щелкните Начать .

5. Щелкните Закрыть когда дублирование закончится.

При дублировании всегда помечайте целевую дискету. чтобы случайно не использовать одну и ту же дискету и как исходную, и как целевую.