1.1.5 Копирование стилей в шаблон (команда Шаблоны и надстройки в меню Сервис)

Для копирования стилей необходимо выполнить следующее:

выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис;

нажмите кнопку Организатор, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с форматированием текстового документа и стилями в Word, изложенными в лекционных материалах и рассмотренными в рекомендованных источниках информации.

1.2 Цель работы

Ознакомиться со стилями, научиться их просматривать, применять, создавать и изменять стили, а также форматировать документы с помощью стилей.

1.3 Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

скопируйте с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл "Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика" и сохраните его на диске A:, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.doc);

Просмотрите стили заголовков и основного текста;

очистите формат (снимите форматирование и стили со всего текста) текста реферата;

выполните автоматическое форматирование документа командой Автоформат;

примените другие стили к заголовкам первого уровня стиль Заголовок 1, к заголовкам второго уровня стиль Заголовок 2;

внесите изменения в существующий стиль заголовков и одного из абзацев основного текста;

создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата;

1.4 Пошаговое выполнение работы

1.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

1.4.2 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый файл

1.4.2.1 Скопируйте, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.doc)

Скопируйте с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл "Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика" и сохраните его на диске A:, разархивируйте файл (referat_EI.doc).

1.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя ярлык Microsoft Office Word 2003, расположенный на рабочем столе

Запустите Microsoft Word, щелкнув на ярлыке Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Word.

1.4.2.3 Откройте текст файла (referat_EI.doc)

В окне приложения откройте текстовый referat_EI.doc.

1.4.3 Просмотрите стили заголовков и основного текста реферата

Для просмотра стилей установите курсор в текст, стиль которого необходимо определить.

Стиль будет отображаться:

в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирования;

в области задач в поле "Форматирование выделенного текста".

1.4.4 Очистите формат текста реферата и выполните автоматическое форматирование текста реферата

1.4.4.1 Очистка формата

Для очистки формата текста реферата необходимо выполнить:

выделить весь текст реферата;

выбрать команду Стили и форматирование в меню формат, в области задач откроется панель Стили и форматирование;

в области задач в окне "Выберите форматирование для применения" выбрать команду Очистить формат.

1.4.4.2 Автоматическое форматирование текста

Для выполнения автоматического форматирования текста документа необходимо выполнить следующие действия:

выберите команду Автоформат в меню Формат, откроется окно диалога Автоформат;

чтобы выбрать изменения, которые должны будут производиться автоматически, в окне диалога нажмите кнопку Параметры, снимите или установите соответствующие флажки, а затем нажмите кнопку OK;

укажите тип документа для применения наиболее подходящего форматирования: Обычный документ;

чтобы отформатировать документ в автоматическом режиме, выберите параметр Сразу весь документ;

для выполнения автоформатирования нажмите кнопку ОК.

1.4.5 Примените другие стили к заголовкам реферата

Примените другие стили к Заголовку 1, Заголовку 2 и одному из абзацев, используя все способы, изложенные в разделе 16.1.2.

1.4.6 Измените стили заголовков и одного из абзацев основного текст

Для изменения стилей заголовков и одного из абзацев основного текста используйте технологии, изложенные в разделе 16.1.3.

1.4.7 Создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата

Используя методы, описанные в разделе 16.1.4, создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата.

1.4.8 Обновите оглавление и отформатируйте титульный лист

Для обновления оглавления щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Откроется окно диалога Обновление оглавления, в котором выберите команду Обновить целиком.

Отформатируйте титульный лист, чтобы он принял первоначальный вид, и сохраните файл под новым именем.

10