Тема 5. Делопроизводство на предприятии, назначение и роль документации в хозяйственной деятельности предприятия. Документальное оформление хозяйственных операций.

Работа с документами по организации делопроизводства на предприятии. Унификация и стандартизация документов, унифицированные системы документации. Документационное обеспечение предприятия. Требования к бланкам документов предприятия.

Соблюдение общих правил оформления управленческих документов в соответствии с государственными нормативными актами и едиными правилами оформления документов. Реквизиты документов. Составление текстов служебных документов. Основные документы ^Л управления предприятием:

• организационные документы;

• распорядительные документы (составление Приказа на проведение инвентаризации ТМЦ);

- документы по личному составу (заполнение лицевого счета на сотрудника предприятия);

• финансово-бухгалтерские документы (составление документов по учеты реализации товаров);

• информационно-справочные документы (составление рекламации для отправления его поставщику);

• нормативные документы вышестоящих органов;

• коммерческие контракты (договоры).

Заполнение и оформление документов бухгалтерской отчетности с учетом их классификации.

Требования, предъявляемые к оформлению документов бухгалтерской отчетности.

Участие в составление графика документооборота по предприятию.

Основные этапы учетных работ, документооборот. Заполнение расходных и приходных

кассовых ордеров, авансовых отчетов, счет фактур, книги - покупок или книги продаж.

Регистры бухгалтерского учета - внесение данных первичных документов в регистры

бухгалтерского учета (журналы-ордера по счетам).

Обработка документов и подшивка их в папки, на ребре которых указывается название

документов, их номера и время их составления.

Порядок хранения бухгалтерских документов, организация архивов. Подготовка документов бухгалтерского учета для задачи в архив.

Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.

Способы исправления ошибок в документах бухгалтерской отчетности.

Тема 6. Учет товарных операций. Материальная ответственность на

предприятии.

Задачи и принципы организации бухгалтерского учета товарных операций на предприятии розничной торговли и предприятиях других отраслей. Ценообразование. Контроль за ценами, оптово-сбытовыми и торговыми скидками. Проведение анализа, учета, выполнение договоров с поставщиками в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Источники поступления товаров и тары. Документальное оформление поступлениетоваров, составление, проверка и обработка первичных документов. Сопроводительные документы: счет, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, накладная, сертификат соответствия, гигиенический сертификат.

Организация материальной ответственности на предприятии согласно Трудового кодекса РФ. Виды и формы материальной ответственности. Проведение анализа содержания договора о материальной ответственности бригады данного предприятии, его документальное оформление.

Порядок выдачи доверенности и контроль за их использованием. Заполнение доверенности для получения ТМЦ подотчетным лицом.

Оприходование поступивших товаров по фактическому количеству и сумме. Заполнение журнала регистрации поступивших товаров. Учет товарных потерь, завеса тары и переоценка товаров. Составление актов на переоценку ТМЦ (дооценка и уценка). Составление рекламации (претензий) поставщику. На основе составленных актов.

Документальное оформление по учету реализации товаров. Отчетность материально ответственных лиц. Сроки и правила составления товарного отчета (составление товарного за отчетный период). Сверка данной отчетности в бухгалтерии данного предприятия, обработка товарных отчетов и приложенных к ним документов. Проведение синтетического и аналитического учета товаров и тары, счета 41/2 и 41/3 проставление корреспонденции счетов, группировка их данных для записи в журналы-ордера.

Определение валового дохода от реализации товаров. Подбор пакета документов по бухгалтерской отчетности предприятия,

сопроводительные документы.