2008Ж. «авс» жшс –тің есеп саясаты

МАЗМҰНЫ

Жалпы ережесі

Ұйымдастырылу -техникалық бөлімі

1.1. ЖШС ұйымдастырылу –құқықтық мәртебесі

1.2. Бухгалтерлік қызметті ұйымдастыру

1.3. Бухгалтерлік құжаттар

1.4. Түгендеу

Әдістемелік бөлімі

2.1. Қаржылық есептілік

2.2. Кірістер

2.3. Ақша қаражат

2.4. Шетел валютамен операциялар

2.5. Материалдық емес активтер

2.6. Негізгі құралдар

2.7. Қаржы (инвестиция) салымдары

2.8. Жалдау

2.9. Қорлар

2.10.Қызметкерлерге сыйақылар (еңбекақылар)

2.11. Капитал

2.12. Алдағы кезең шығындары

2.13. Алынған қарыздар

2.14. Алынған қарыздар бойынша шығындар

2.15. Бағалау және шартты міндеттемелер мен активтер

2.16. Дебиторлық берешек

2.17. Кредиторлық берешек

2.18. Бюджетпен есептесулер

2.19. Шығыстар

2.20. Байланысты тараптар түралы ақпараттты ашып көрсету

2.21. Есепті күннен кейінгі оқиғалар

Есеп саясатының орындалуына бақылау

Жалпы ережелер

Үсынылып отырған «АВС» ЖШС-тің есеп саясаты негізінде жасапады:

2007жылы 28.02. ҚР-сының «Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілігі туралы» Заң;

2007ж. 21.06. №217 «№2 Ұлттық стандартты» (кіші бизнес субъектілерге және орташа кәсіпкерлерге, коммерциялық емес кәсіпорындарға, мемлекеттік ұйымдарға, (қазналық кәсіпорындарға) жедел басқару құқық негізде;

Есеп саясаты құрылу барысында негіздемелер:

а) қаржылық есептілігін жасау, бухгалтерлік есепті ұйымдастыру ережелерін және біртекті принциптер жинағын анықтауы «АВС» ЖШС-ке ішкі нормативті құжат болып танылады;

б) ЖШС-тің актив пен міндеттемелері ЖШС-тің құрылтайшыларының актив пен міндеттемелерінен бөлек есепте жүргізіледі (мүліктік иемденуде);

в) ЖШС-тің шаруашылық процестегі есептесулер мерзіміне (кірістелу және шығыстану) қарамай шаруашылық қозғалыстары жасалған есептік мерзімде ескеріледі;

г) ЖШС –к кәзір және келешекте ұздіксіз қызмет жасайды деп сенімді;

д) Қабылдан есеп саясаты последовательно жылдан жылға қолданылады;

Егер есеп саясатында өзгерістер болса, ол тек кәсіпорынның шаруашылық процесіндегі жағдайлармен байланысты болып, онда происходящим после даты ее изменения сай өзгерістер жасалады.

Өткен мерзімдегі қаржылық есептерде және сомалық эффек­та қайта жасалмайды.

Есеп саясатын жасау барысында №2 ҰҚЕС –нің 2 бөліміндегі принциптермен концепциялар қолданылған. Осыған орай қаржылық жыл 1 қантардан басталып 31 желтоқсанда аяқталады.

1. Ұйымдастырылу –техникалық бөлімі

1.1. ЖШС-тің ұйымдастырылу-құқықтық дәрежесі

1.1.1. «АВС» ЖШС-гі Әділет Басқармасымен Павлодар қ. 2004ж. 21.02. (тіркелу куәлігі № 1258-1948-ЖШС) тіркелген. Иелену формасы – меншікті.

СТН 45170000910, Павлодфр қаласының СК –мен № 0020084, серия 45, 2001 ж. 26.02. ҚР-сының салықтөлеушінің куәлігі берілді.

ҚҚС төлеуші ретінде Павлодар қ. СК- де 2004ж. 26.02. (куәлігі № 0016315, серия 44305) тіркелді.

ЖШС мекенжәйі:146005, Павлодар қ., Мир көшесі, 52 ұй.

Жарғыға сай кәсіпорынның кәсіби шаруашылық түрі :

Құрылыс-монтаждау жұмыстары; делдал және сауда шаруашылығы.

ЖШС-тің негізгі мақсаты негізгі шаруашылықтан табыс табу және оны ЖШС-тің құрылтайшылар арасында дұрыс пайдалану.

ЖШС-те жеке балансы бар, ағымдағы теңгемен және шетел валютамен банктік шоты бар, өз меншікті аты-жөнімен екі тілде мөрі бар.

Штаттық кесте бойынша кәсіпорынның жұмысшылар саны 98 адам.

1.1.4. Кәсіпорынның басқару функциясын атқаруға міндеттелген (должностными лицами):

- ЖШС директорына;

- өндіріс бойынша директордың орынбасарына;

Есеп саясаттың қалыптасуына, бухгалтерлік есептің жүргізілуіне, уақытылы және тиянақты толық қаржылық есепті жасап беруге бухгалтерияны басқаратын бас бухгалтер жауапты болады .

Есеп саясаттағы ережелерге сай қаржылық есептіліктің көрсеткіштерінің қалыптасуына, оның ішінде жіктелу, ашылу (тану), бағалану, элементтердің есептемелеріне және басқада қатысты ақпараттарға өз бетімен шешім қабылдауды кәсіпорынның басшысы бас бухгалтерге жүктейді.

1.2. Бухгалтерлік есептің қызыметін ұйымдастыру

1.2.1. Бухгалтерлік есеп бухгалтериямен өз бетімен құрылымдық бөлімше

ретінде іске асырылады, осы орайда бухгалтерлік есепті жүргізу ережесі нормативті-құқықтық құжат болып саналады. Бухгалтерия қызметкерлерінің лауазымды міндеттері лауазымдық нұсқаулармен реттеледі.

Мүліктермен міндеттемелер бойынша шаруашылық операциялардың бухгалтерлік есебі «1С» компьютерлік бағдарлама пайдалануымен теңмен жүргізіледі.

Шаруашылық операцялардың іске асырылуы – бастапқы құжаттарды қабылдап, тіркеп, есепке кірістіру бухгалтерияның ішкі бақылауымен бағытталады :

әр бір жасалған шаруашылық операция дәлелденіп жасалуы;

әр бір жасалған шаруашылық операция мерзімдегі заңға сайлығы;

шаруашылық операциялардың жасалуына есепшілердің қабілеттерімен міндеттерінің өкілеттілігі;

құжатталу мен жүйелік жазбалардың өңделуіне басшылар жағынан бақылау және басқаруы;

активтерге қатысты шектелу - қорғау жүйесі (кәсіпорынның активтеріне бәріде қатысты бола-бермейді, жекелеген жауапты тұлғалар ғана);

тексерушілер тәуелсіз болуы – тәуелсіз бақылау.

Кәсіпорынның есеп саясатының құжаттары болып осы есеп саясаты, бухгалтерлік есептің типтік шот жоспары және құжатайналымының ережесі саналады.

Шаруашылық операциялар қозғалысы бухгалтерлік есептің типтік шот жоспарына бойынша жүргізіледі.

Әр бір шотқа ақпарат жинақталуы шот және субшот бойынша жасалады.

Ал, аналитикалық есеп кәсіпорынның қажетіне қарай, кәсіпорынның мүліктер түріне байланысты (негізгі құралдар, материалдар, шығындар түрлері бойынша, өнімдер, есептемелер, резервтер және басқада) жасалады.

1.3. Бухгалтерлік құжаттары

1.3.1. Кәсіпорынның шаруашылық операцияларына бастапқы құжаттарды бухгалтерия реттеп жинақтайды. Әр шаруашылық операцияға 2007ж.21.06. № 216 ҚР ҚМ «Бастапқы құжаттардың формаларын бекіту» бұйырығымен қарастырылған құжаттар толтырылады- осылар негізінде бухгалтерлік есеп жүргізіледі немесе 1С бағдарламада..

Кәсіпорында бухгалтерлік есептік регистрлар бекітілген формалармен форматтарға сай жасалады немесе 1С бағдарламада.

Қаржы-есептілік құжаттарға және ұйымдастыру-бұйыру құжаттарға қол қою құқықылы қызметкерлер тізімі кәсіпорын басшысымен белгіленеді.

Бухгалтерияға түскен бастапқы құжаттарға міндетті түрде тексеру жасалады (формасы) дұрыс және толық толтырылуы, мазмұны бақыланады (көрсеткіштерімен заңдылығы) және есептелуі.

1.3.4.Бұрын қате жасалған құжаттарға анықтама арқылы түзету жасалады.

1.3.5. Бухгалтериядағы құжатайналымы кесте бойынша жасалады.

Кестенің орындалуына және құжаттардың дұрыс, уақытылы қозғалыстарына қол қойған қызметкерлер жауапты болады.

1.3.6. Бухгалтериядағы құжаттарға жекелеп мерзіміне қарай, операция түріне қарай іс ашылып жүргізіледі. Мерзімі асқан сайын архивке иапсырылады.

Құжаттар сақталады:

Жылдық қаржылық есептеліктер – үнемі;

Тоқсандық есептеліктер – 5 жыл;

Кіріске-алу актілермен қайта бағалану ведомостер- үнемі;

Еңбекақы есептеу ведомосттермен қызметкерлердің жеке карточкалары -75жыл;

Басқа құжаттар – 5 жыл.

1.4. Түгендеу

1.4.1. Түгендеу жасалады:

Кәсіпорынның мүліктеріне, құндылықтарына – жоспарлы, жылдық:

Құндылықтармен міндеттемелер	мерзім
Қорлар (ТМҚ, дайын өнім)	1 қазан
Негізгі құралдар	1 қараша
МЕА, кредиторлармен дебиторлврмен есептесулер	1желтоқсан
Ақшалай және қаржылық салымдар	1 қантар
Кассадағы ақша қаражаты	Ай сайын

Түгендеу жасау үшін кәсіпорын басшының бұйырығымен тұрақты комиссия құрылады. Аяқасты түгендеуге басша жеке бұйырық береді.

Түгендеу нәтижесінде бухгалтерлік есеппен түгендеу ведомосттің арасындағы айырмашылық келесі түрде бейнеленеді:

артықшылық нарықтық құнмен кірістеледі;

жетіспеушілік пен бұлінген қорлар өзіндік құнмен есептен шығарылады.

1.4.3. Жетіспеушілік анықталғанда табиғи жоғалтулардың нормасы қолданылады, одан қалған жетіспеушілікке кінәлі тұлға табылмаса кәсіпорын шығындарына апарылып есептен шығарылады. Ал, кінәлі тұлға анықталса , соның жауабына апарылады.

1.4.4.Түгендеу аяқталғаннан кейін барлық қабылданған құжаттар жауапты тұлғаның кейінгі есебімен бірге бухгалтерияға тапсырылады, онда аталған құжаттар тексеріліп, салыстырылып түгендеудің нәтижесі анықталады да бухгалтерлік есепке алынады. Түгендеудің нәтижесі жасалған есептік айдың мерзіміне есепке алынады. Жауапты тұлғаға 10 күн ішінде нәтижесі хабарланады.

1.4.5. Түгендеудің нәтижесі кей жағдайларда әрекетті болып танылмайды:

- түгендеу барысында жауапты тұлға қатысбаса;

- түгендеу барысында бұйырықта бекітілген комиссия мүшелерінің біреуі қатыспаса;

- түгендеудің тізімдік ведомосттеріндегі түзетулер комиссия мүшелерімен келісілмесе.

Дебиторлармен кредиторлар берешекторге түгендеу жасалуда көрсетілген сомалар бухгалтерлік есеп шоттардың типтік жұмыс жоспарымен салыстырылу және сәйкес болу тиіс.

МЕА және басқада құндылықтарға түгендеу жасалуда бастапқы құжаттардың бары және бухгалтерлік есепте дұрыс, уақытылы бейнеленуі қадағаланады.