2.22 Инструкции по оформлению билетов в случае использования специальных тарифов

Когда существуют определенные ограничения для использования данного типа тарифа и такие ограничения не очевидны из требуемых записей на билете, такие ограничения могут быть указаны (в письменном виде, в виде штампа или напечатаны на бланке билета в графе "Дополнительные ограничения/подтверждения" соответствующих полетных купонов. Кроме этого, к пассажирскому билету может быть приложена дополнительная памятка к условиям использования специального тарифа с указанием налагаемых ограничений.

Тариф "APEX" (Advance Purchase Excursion Fare – Экскурсионный тариф с предварительным выкупом билета)

В графах "Не действителен до «/»Не действителен после" указываются фактические даты совершения полета для указания на то, что произведенное бронирование не может быть изменено без дополнительной оплаты.

Индивидуальный экскурсионный тариф

В этом случае необходимо заполнить графу "Не действителен до" на соответствую­щем полетном купо для указания требования минимального срока пребывания.

Запись в графе "Не действителен после" также необходима, поскольку срок действия билета отличается от нормального (один год).

При наличии дополнительных ограничений таковые должны указываться в графе "Дополнительные ограничения/Передаточная надпись" тех купонов, к которым они от­носятся.

Индивидуальный тариф для тура с оплатой пакета услуг

В графе "Базовый тариф" указывается соответствующий код. В графе "Код тура" ука­зывается код тура с оплатой пакета услуг, как указано в документах на тур.

Необходимо заполнить графу "Не действителен до" на соответствующем полетном купоне для указания на требования к минимальному сроку пребывания. Запись в графе "Не действителен после" также необходима, поскольку срок действия билета отличается от нор­мального (один год).

Заполнения графы "Дополнительные ограничения/Передаточная надпись" не требует­ся, поскольку записей в графах "Не действителен до" и "Не действителен после" достаточно для указания ограничений, накладываемых использованием этого вила тарифа.

Примечание: В случае тура с оплатой пакета услуг в графе ' тариф " вместо соот­ветствующего тарифа называется код "IT", если правила применения тарифа не требуют явного указания тарифі. Обязательно проконсультируйтесь в тарифном справочнике ден­ной авиакомпании.

Групповые тарифы — группа по интересам

В графе "Базовый тариф" указан код "YGC40/IDD342", который говорит о том, что был использован тариф для группы по интересам, состоящей из 40 пассажиров. Код, ука­занный справа от записи "YGC40" является кодом группы, присвоенным перевозчиком.

Заполнения графы "К. действителен до" не требуется, поскольку данный тип тарифа не предусматривает ограничения минимального срока пребывания. Заполнение графы "Не действителен после" также не требуется, поскольку билет имеет нормальный срок действия (один год), если, билет не является частью составного билета и не выдан в обмен на другой билет.

Групповые тарифы—специализированная группа

В графе "Базовый тариф" указан код "YLGA40", который говорит о том, что был ис­пользован тариф для специализированной группы, состоящей из 40 пассажиров.

Заполнения графы "Не действителен до" не требуется, поскольку данный тип тарифа не предусматривает ограничения минимального срока пребывания. Заполнение графы "Не действителен после" также не требуется, поскольку билет имеет нормальный срок действия (один год), если билет не является частью составного билета и не выдан в обмен на другой билет. Поскольку остановок в Париже и Лондоне не предусмотрено, напротив наименования этих пунктов в графе "Х/0"/и в зоне расчета тарифа указан код "X".

Групповые тарифы — тур с оплатой пакета услуг

В графе "Базовый тариф" указан код "YLGV 15/0320", который говорит о том, что был использован тариф для группы, состоящей из 15 пассажиров. Код, указанный справа от запи­си "YLGV15" является кодом группы, присвоенным перевозчиком.

В графе "Код тура" указывается код тура с оплатой пакета услуг в том виде, как ука­зано в документах на тур.

В графах "Не действителен до"/"Не действителен после" указываются фактические даты совершения полета для указания на то, что произведенное бронирование не может быть изменено без дополнительной оплаты.

Примечание: В случае тура с оплатой пакета услуг в графе "тариф " вместо соот­ветствующего тарифа указывается код "ІТ" если правша применения тарифа не требуют явного указания тарифа. Обязательно проконсультируйтесь в тарифном справочнике дан­ной авиакомпании.

Групповые тарифы — неспециализированная группа

В графе "Базовый тариф" указан код "YGN15/Н05", который говорит о том, что был использован тариф для неспециализированной группы, состоящей из 15 пассажиров. Код, указанный справа от записи "YGN5" является кодом группы, присвоенным перевозчиком.

Необходимо заполнить графу "Не действителен до" на соответствующем полетном купоне для указания на требования к минимальному сроку пребывания. Запись в графе "Не действителен после" в этом случае также необходима.

Тарифы для тура с оплатой пакета услуг, когда правила применения тарифа, за­прещают указывать тариф на билете

В колонке "Fare Calc" напротив пунктов построения тарифа должен быть указан в— "ВТ" или "IT", в зависимости от конкретного вида тура.

В графе "Базовый тариф" указан код "YGV10", который говорит о том, что был ис­пользован тариф для группового тура с оплатой пакета услуг для 10 пассажиров. В графе "Код тура" указывается код тура с оплатой пакета услуг в том виде, как указано в докумен­тах на тур.

Необходимо заполнить графу "Не действителен до" на соответствующем полетном купоне для указания на требования к минимальному сроку пребывания. Запись в графе "Не действителен после" в этом случае также необходима.

После заполнения билета в соответствии с указанным выше, от билета необходимо отделить контрольный купон и агентский (налоговый) купон, если таковые имеются. После этого, вслед за кодом "ІТ" только на этих купонах необходимо указать использованный та­риф.

Пример:

Запись тарифа для тура типа "ІТ" на контрольном и агентском (налоговом) купонах

Туры туроператора (Contract Bulk Inclusive Tours — CBIT)

Для каждого пассажира в группе должен быть выдан отдельный билет, который мо­жет быть либо стандартным пассажирским билетом и багажной квитанцией (на котором в зоне расчета тарифа крупными буквами напечатан код "BULK"), либо специальным биле­том в формате как указано ниже. Для каждого пассажира в группе билет должен содержать как минимум

1. фамилию пассажира и информацию о рейсе;

2. номер контракта в графе "Номер контракта" для специального билета или в графе Дополнительные ограничения/Передаточная надпись" стандартного пассажирского < билета и багажной квитанции;

Примечание: Не следует путать номер контракта с понятием кода тура, который исполь­зуется в туристической литературе.

3. Код тура в графе "Код тура".

Стоимость такого билета не должна быть указана ни в графе "Использованный тариф",

- где-нибудь еще на билете.

Перевозка каждого пассажира по различным маршрутам, осуществляемая не на основе тарифа CBIT должна оформляться обычным образом с выдачей отдельного стандартного пассажирского билета и багажной квитанции. На таких отдельных билетах также должен быть указан код тура в квадратных скобках в графе базового тарифа или справа от фамилии пассажира.

Тариф "Посети США", стыкованный с регулярным трансатлантическим тари­фом

В графе "Базовый тариф" для соответствующих участков маршрута за соответствую­щим основным кодом должен быть указан код "VU".

Необходимо заполнить графу "Не действителен до" на последнем купоне с тарифом "VU" для указания на требования к минимальному сроку пребывания, диктуемые тарифом "Посети США". В графе "Не действителен после" первого купона с тарифом "VU" должен быть указан предельный срок начала перевозки по условиям тарифа "VU" после прибытия в США. В графах "Не действителен после" других купонов должен быть указан соответст­вующий срок действия для каждого из купонов.

Дополнительное место для удобства пассажира

Когда пассажиру требуется дополнительное место или места для обеспечения удобст­ва, в пассажирском билете должна быть указана соответствующая доплата к тарифу в соот­ветствии со следующими инструкциями:

1. заполните другие графы на билете в соответствии со стандартной процедурой;

2. в графе "Фамилия пассажира" после записи о фамилии пассажира укажите код "EXST" (Extra Seat — дополнительное место). Когда требуется более одного до­полнительного кресла, укажите количество дополнительных кресел перед кодом "EXST";

3. в зоне расчета тарифа "ручных билетов" сделайте все нормальные записи. После этого на следующей строке повторно укажите города, между которыми использу­ется доплата за дополнительное место или места. В колонке " Calc " напротив по­следнего города этого участка маршрута укажите код "EXST". В колонке "Fare Calc" напротив кода "EXST" введите сумму доплаты;

Дополнительное место для размещения носилок

Когда пассажиру требуется перевозка на носилках, для чего необходимо использовать дополнительное место или места в салоне, в пассажирском билете должна быть указана со­ответствующая доплата к тарифу. Заполните другие графы на билете в соответствии со стан­дартной процедурой и укажите следующее:

1. в графе "Фамилия пассажира" после записи о фамилии пассажира укажите код "STCR" (Stretcher Passenger — пассажир на носилках);

2. в зоне расчета тарифа "ручных билетов" сделайте все нормальные записи. После этого на следующей строке в конце записи о маршруте проведите горизонтальную черту. На по­следующих строках укажите города, между которыми используется доплата за дополни­тельное место или места. В колонке "Carr" напротив последнего города этого участка маршрута укажите код "STCR". В колонке "Fare Calc" напротив кода "STCR" введите сумму доплаты;