Рамки

Microsoft Word 2000 предоставляет принципиально новую возможность для создания Web-страниц, рассматривая страницу как совокупность независимых областей – рамок. Каждая рамка может быть связана с определенным файлом, содержать произвольный текст, рисунки, графику и т. п. Управление и внешнее представление информации в пределах каждой рамки полностью независимое.

Команда меню Формат  Рамки обеспечивает:

• создание оглавлений текстовых документов со стилизованными заголовками структурных частей;

• создание новой страницы рамок (макета Web-документа).

Содержанием отдельной рамки может быть произвольный текст или ссылка на файл, другой Web-документ.

Оглавление документа располагается слева от текста в отдельном окне – рамке. Оглавление содержит заголовки структурных частей документа, поддерживает гиперссылки на эти заголовки, является аналогом схемы документа. Если в окне текстового документа выполнить команду меню Формат  Рамки  Оглавление в рамке, автоматически слева от текста в рамке создается оглавление и изменяется заголовок окна – Документ# Microsoft Word. Этот новый документ можно сохранить как Web-страницу с помощью команды меню Файл  Сохранить как с указанием формата файла Web-страницы (*.htm, *.html).

Некоторые форматы текстового документа не поддерживаются программами класса Web-обозревателей, поэтому они не сохраняются на Web-странице. Оглавление автоматически не перестраивается. Поэтому требуется удалить рамку со старым оглавлением и повторно выполнить его создание.

При выполнении команды Формат  Рамки  Новая страница рамок создается новая страница для Web-документа. Для макетирования страницы удобно использовать панель инструментов Рамки, которая вызывается командой меню Вид  Панель инструментов. Верхняя горизонтальная и крайняя левая вертикальная рамки могут присутствовать на экране постоянно, остальные рамки – по указанию пользователя. Размеры рамок и их форматные характеристики можно изменить с помощью команды меню Формат  Рамки  Свойства рамки.

В диалоговом окне Свойства рамки на вкладке Рамка указывается имя рамки, ее относительный или абсолютный размер по горизонтали и вертикали, если используется файл, указывается его имя, а также наличие связи с файлом. Наличие связи обеспечивает автоматическое отражение на странице всех изменений, выполненных в файле, а также возможность непосредственного редактирования текста файла при работе с Web-страницей.

На вкладке Границы производится настройка внешнего вида границы рамки.

Задание 1

Создать Web-страницу, которая содержит в верхней и нижней части страницы постоянно присутствующие на экране сведения. Средняя часть страницы содержит сведения о программах автоматизации бухгалтерского учета. Для каждой программы создана своя рамка, например, первая рамка – для программы 1С:Предприятие, вторая – для программы «Галактика». Сведения о каждой программе находятся в отдельных файлах.

Последовательность действий.

1. Создать новый документ с помощью команды меню Файл  Создать, указать шаблон Новый документ.

2. Ввести текст о первой бухгалтерской программе, например о 1С:Предприятие.

3. Сохранить документ с помощью команды меню Файл  Сохранить как, указать имя документа, формат файла – .doc.

4. Повторить пп. 1-3 для подготовки документа о второй бухгалтерской программе, например ППП «Галактика».

5. Создать новый документ с помощью команды меню Файл  Создать, указать шаблон Web-страница.

6. Выполнить создание новой страницы рамок с помощью команды меню Формат  Рамки  Новая страница рамок.

Автоматически выводится панель инструментов Рамки. Для принудительного вызова этой панели инструментов выполняется команда меню Вид  Панели инструментов.

7. Нажать кнопку Новая рамка сверху. Выполнить настройку свойств верхней рамки с помощью кнопки Свойства рамки. В диалоговом окне Свойства рамки указать высоту 10 %.

8. Ввести в верхнюю рамку название вашей организации. Выполнить оформление фона рамки с помощью команды меню Формат  Фон.

9. Переместить курсор в нижнюю часть окна. Нажать кнопку Новая рамка снизу. Выполнить настройку свойств нижней рамки с помощью кнопки Свойства рамки. В диалоговом окне Свойства рамки указать высоту 20 %.

10. Ввести в нижнюю рамку адрес и телефон, e-mail организации. Выполнить оформление фона рамки с помощью команды меню Формат  Фон.

11. Перевести курсор в среднюю часть окна. Нажать кнопку Новая рамка справа.

12. Установить курсор в левую рамку.

13. Выполнить настройку свойств левой рамки с помощью кнопки Свойства рамки. В диалоговом окне Свойства рамки указать в качестве начальной страницы имя файла, содержащего сведения о первой программе (см. п. 3). Указать связь с файлом.

14. Выполнить оформление рамки с помощью команды меню Формат  Тема. Ввести дополнительный текст в рамку, создать новые структурные части документа.

15. Построить оглавление с помощью команды меню Формат  Рамки  Оглавление в рамке.

16. Выполнить оформление оглавления с помощью команды меню Формат  Тема.

17. Установить курсор в крайнюю правую рамку.

18. Выполнить настройку свойств правой рамки с помощью кнопки Свойства рамки. В диалоговом окне Свойства рамки указать в качестве начальной страницы имя файла, содержащего сведения о программе (см. п. 4). Связь с файлом не поддерживается.

19. Выполнить оформление рамки с помощью команды меню Формат  Тема.

20. Внести изменения в текст вставленного документа.

21. Сохранить Web-страницу как файл РАМКА.НТМ.

22. Запустить программу Internet Explorer, открыть файл РАМКА.НТМ.

Информация документа доступна для просмотра, выделения фрагментов текста, копирования, но не доступна для редактирования.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать и текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка ► Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;

• Вставка ► Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;

• Вставка ► Рисунок ► Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;

• Вставка ► Рисунок ► Из файла – выбор файла графического формата;

• Вставка ► Рисунок ► Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;

• Вставка ► Рисунок ► Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;

• Вставка ► Рисунок ► Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;

• Вставка ► Рисунок ► Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;

• Правка ► Вставить (из буфера обмена).